培養(yǎng)高效能管理的習慣
培養(yǎng)高效能管理的習慣
工作效率不高、管理效能不足是很多國有企業(yè)的通病,而作風懶散、工作拖沓、效率低下幾乎可以成為當下很多國企員工的顯著標識。究其根源,除了國企管理體制陳舊這一土壤外,更多的是員工缺乏憂患意識。抱著鐵飯碗,吃穿不用愁的思想在老牌國有企業(yè)的郵政系統(tǒng)仍然十分普遍。雖然郵政體制經(jīng)歷了幾次大的變革,可是終究沒有對員工產(chǎn)生太大的影響。然而改革發(fā)展到今天,我們原有的效率節(jié)奏還能否跟上時代的腳步。國家大部制改革,郵政系統(tǒng)整編劃入交通運輸部,既是機遇又是挑戰(zhàn),作為交通運輸物流系統(tǒng)的重要組成部分,我們究竟占有多大比重和市場份額?馬軍勝不止一次在全國會議上強調(diào):改革創(chuàng)新,提高運行效率和效益,是郵政系統(tǒng)改革發(fā)展的唯一出路。借用一句廣告詞:我們一直在努力,可是效果呢?儲蓄銀行走了,快遞行業(yè)面臨著前所未有的競爭和壓力,背著沉重的包袱和別人賽跑,我們還能撐多久?市委書記張高麗上任伊始,就提出天津發(fā)展要做到高起點規(guī)劃、高水平建設、高效能管理的要求,站在服m.znojukyf.cn 沉默的王安石務濱海新區(qū)前沿的我們,又該如何回應呢?
對于企業(yè)而言,高效能管理是目標更是出路;對于個人來說,應對這樣的挑戰(zhàn),必須首先把自己塑造成為一名高效能員工。《高效能員工工作法則》為我們提供了一個實用的學習范本。
我們看到了世界500強企業(yè)高效能員工的黃金工作法則是:認真第一;責任第一;要事第一;速度第一;創(chuàng)新第一;學習第一。乍一看,它不符合我們當前的思維習慣,第一應該只有一個,就像奧運冠軍只有一名,然而仔細思量,發(fā)現(xiàn)的確有很多道理。為什么世界500強企業(yè)要讓他們的員工在工作時做到六個第一,因為他們明白第一的重要性,世界級經(jīng)濟學家奧利佛·布蘭查德早就做出了研究,行業(yè)內(nèi)的第一名比第二名創(chuàng)造出來的價值高出15%,比第三名則高出30%,這只是平均值,不同行業(yè)的具體數(shù)字可能更懸殊。也就是說企業(yè)里最有工作效率的員工為企業(yè)創(chuàng)造的價值比落后于他的員工要高出許多。正如思科公司董事長約翰·錢伯斯所m.znojukyf.cn 沉默的王安石說:一流的企業(yè)培育高效能員工;高效能員工造就一流的企業(yè)。
了解了成為高效能員工的思路,書中還告訴了我們什么樣的員工才是高效能員工?什么樣的方法能夠把我們塑造成高效能員工。
高效能員工必須做到:
①工作時認真仔細、精益求精;
②對工作、公司高度負責;
③永遠把最重要的事情放在第一位;
④追求速度、追求效率;
⑤敢于創(chuàng)新,解決工作中遇到的困難;
⑥善于學習,更好地為服務企業(yè)。
要想成為高效能員工,最好的捷徑是直接學習經(jīng)過世界500強企業(yè)驗證和倡導的高效能員工工作法則。只要學習并運用這些工作法則,就能成為高效能員工?!陡咝軉T工工作法則》為我們每一位企業(yè)員工指明了努力的方向,提出了具體做法,的確受益匪淺。它像一盞指路明燈,給我們這些郵政老員工指明了前進的方向。
合上書本,我陷入沉思。按圖索驥,我們能有多少收獲。只有將書本的m.znojukyf.cn 沉默的王安石知識轉化為我們高效能管理的習慣和技能,才能持續(xù)影響我們的職業(yè)生涯,塑造成一個永遠的高效能員工。只有樹立憂患意識,激發(fā)提高效能管理的動力,掌握提高效能管理的科學方法,養(yǎng)成高效能管理的工作習慣,才能成為真正的高效能員工。
一點感悟:習慣很重要。高效能管理不是口號,喊喊就行,它必須付諸行動,堅持28天,我們可以努力把它變成習慣,習慣堅持久了,就變成了你的職業(yè)性格,而性格決定了你的命運。所以改變命運,從塑造高效能管理的習慣開始。
如何養(yǎng)成高效能管理的習慣呢?
首先,要養(yǎng)成樹立目標的習慣,實行工作目標的自我管理。要結合企業(yè)的發(fā)展方向,全面分析自身的優(yōu)劣勢,冷靜思考并制定自己的奮斗目標,明確發(fā)展方向,潛心在某個郵政領域鉆研,通過不斷積累實m.znojukyf.cn 沉默的王安石現(xiàn)對該領域的了解,達到一定的深度和高度,并使之物化為你的工作成績或效益。
其次,要養(yǎng)成制定計劃的習慣,搞好工作計劃管理。要制定年度計劃、月計劃、周安排,搞清楚工作重點,一定要做到心中有數(shù),安排合理。同時要充分考慮時間變化,在發(fā)生變化時能及時應對,以免影響全年的工作任務。年初制定好一整套工作計劃,是對全年工作的規(guī)劃管理,也是對大大小小工作的細化管理。雖然,計劃工作比較耗時,但是,“磨刀不誤砍柴工”,計劃明確,會讓我們頭腦清晰、順序推進、遇亂不慌、事半功倍。
再次,要養(yǎng)成馬上實施的習慣,改善工作效率。一旦形成工作計劃,就要立即實施,計劃是時間表也是命令書。不要卡在最后時間完成任務,你可能還有更多其它的事情需要處理。需要注意的是:馬上實施是行為,工作完成才是目的。行為導向的馬上實施必須以工作目標完成為方向。盡量不要拖延,努力做到今日事今日畢,當然做到海爾提倡和實施的“日清日高”你會有更大的收獲。
最后,要養(yǎng)成借力發(fā)展的習慣,做m.znojukyf.cn 沉默的王安石好資源整合。如何在有限的時間里完成大量繁雜的工作,也是一門學問。有時候工作千頭萬緒,對內(nèi)要做好管理,對外要做好營銷,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、整理等工作也很多。這么多頭緒,要理清、管好,不出問題,是需要方法和手段的,不然,縱使有三頭六臂,一天工作24小時,也可能無法完成工作。關鍵是要學會梳理脈絡、借力發(fā)展,整合可以利用的一切資源,學會借外腦、外臂去完成工作,通過合理地使用和管理好這些外腦、外臂,使工作完成得更出色。
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