ISO9000認(rèn)證在賓館酒店推行的特點
ISO9000認(rèn)證從一開始進(jìn)入中國以來一直是以制造業(yè)為主,但近年來隨著各種類型的企業(yè)質(zhì)量和管理意識的逐步提高,賓館酒店業(yè)也興起推行ISO9000認(rèn)證的潮流,以深圳和<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>東莞為例,五星級酒店東莞有二十家之多,這其中大多數(shù)都通過ISO9000認(rèn)證,有的還導(dǎo)入ISO14001認(rèn)證。筆者近年來輔導(dǎo)過的賓館酒店談?wù)勝e館酒店推行ISO9000認(rèn)證的特點
1.星級飯店評定標(biāo)準(zhǔn)和iso9000的關(guān)系。
國家旅游局于1987年制定星級飯<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>店評定標(biāo)準(zhǔn)頒布和實施標(biāo)志著我國飯店業(yè)從傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型,與國際接軌。星級標(biāo)準(zhǔn)的推出有利于強(qiáng)化了行業(yè)管理,促進(jìn)了我國飯店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),但隨著飯店業(yè)的發(fā)展及與國際接軌程度的加深,又會有一些不完善的地方,而實施ISO9000認(rèn)證從一定程度上可以彌補(bǔ)這些不足。
星級飯店評定標(biāo)準(zhǔn)常常采用階段性突擊檢查的方法,更著眼于對最終產(chǎn)品的評價;iso9000則提出過程模式管理的理念,強(qiáng)調(diào)將飯店管理職責(zé)和權(quán)限確定、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)作為過程進(jìn)行管理,明確各過程管理環(huán)節(jié)的控制方法和準(zhǔn)則。這種過程管理的方法更有利于預(yù)防不合格的產(chǎn)生,減少了飯店為彌補(bǔ)不合格服務(wù)或產(chǎn)品而需要的補(bǔ)償費用。另一方面,星級飯店注重的是服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品以及設(shè)施設(shè)備的配備情況,但是要達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)必須通過某種管理手段,iso9000就是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有利工具。事實上ISO9000認(rèn)證就改進(jìn)質(zhì)量、提高管理而言,和星級評定標(biāo)準(zhǔn)的出發(fā)點是相同的,兩者的實施可以相輔相成。星級飯店標(biāo)準(zhǔn)的具體要求可以通過實施ISO9000認(rèn)證,建立系統(tǒng)化和文件化的質(zhì)量管理體系實現(xiàn),同時又可做為質(zhì)量管理的目標(biāo)之<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>一促進(jìn)飯店管理的持續(xù)改進(jìn)。
可見星級評定與ISO9000認(rèn)證并不矛盾?,F(xiàn)在有很多飯店先實施iso9000以理順飯店內(nèi)部管理流程,完善管理機(jī)制,再著手于星級評定的工作,能達(dá)到事半功倍的效果。
2.ISO9000認(rèn)證的廣泛適用性
ISO9000認(rèn)證適用于各種類型、不同規(guī)模的賓館酒店。以ISO9001:2008中條款5.4質(zhì)量目標(biāo)為例,它要求:“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致?!边@就給飯店提供了個性發(fā)揮的空間,只要制訂的質(zhì)量目標(biāo)能滿足企業(yè)目標(biāo)市場顧客的需要,可測量,就是達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的要求。因此事實上,不同星級飯店所制定的質(zhì)量目標(biāo)一定是不同的;不同地區(qū)、不同客源的飯店的質(zhì)量目標(biāo)也應(yīng)該是不盡相同的。但共同的是:這些目標(biāo)經(jīng)過一定時間的努力可以實現(xiàn)。
按照ISO9000認(rèn)證的要求建立并實施一套可以實際<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>操作、符合飯店實際情況的管理制度,并且這套制度能得到有效執(zhí)行。就管理基礎(chǔ)比較差的飯店而言,策劃體系,編制文件的過程同時也是按iso9000給出的管理框架,建立系統(tǒng)的管理制度的過程,因此實施iso9000對這些飯店而言提高管理水平的效果十分明顯。外方管理可以在飯店中輸入新的管理方法,在他們的管理過程中可以給飯店帶來較好的效益,但如何將這些成熟的管理方法保留在飯店中卻成了這些飯店的難題。借助ISO9000認(rèn)證的實施可以在一定程度上吸收外方管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并將其融<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>入飯店的管理制度中,最終形成適合自己的管理模式。
我國飯店業(yè)發(fā)展的時間比較短,發(fā)展的過程相對比較特殊,經(jīng)歷的是引進(jìn)——模仿的發(fā)展道路。在客源充足的情況下,飯店的經(jīng)濟(jì)效益能得到保證;但是在面臨激烈競爭的現(xiàn)在,飯店的形勢就變得十分嚴(yán)峻,我國飯店業(yè)急需健全內(nèi)部管理體系,而借助ISO9000認(rèn)證來苦練內(nèi)功是十分有效也是十分必要的。
3.實施ISO9000認(rèn)證的效益分析
飯店要實施ISO9000認(rèn)證并通過認(rèn)證一般需要以下幾筆費用:咨詢費、認(rèn)證費以及體系建立過程中為提供各種資源保障而需的費用。一般不超過十萬。當(dāng)然飯店是否需要外聘咨詢公司來幫助建立體系完全是根據(jù)飯店的實際情況而定,如果飯店中有足以勝任的人員則咨詢費用就不必要了。
實施iso9000認(rèn)證在管理費用的節(jié)約上仍可以產(chǎn)生一定的效果。在上述第一個問題中講到的預(yù)防不合格的最終產(chǎn)品提供給顧客以節(jié)約返工、賠償?shù)馁M用就是一方面。另一方面,規(guī)范了一些管理過<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>程來制約一些原來無法控制的人為因素,保障飯店的利益和產(chǎn)品的質(zhì)量。以采購為例,標(biāo)準(zhǔn)要求對企業(yè)的供方進(jìn)行評價并分類,根據(jù)所需產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度選擇供方。深圳某飯店按標(biāo)準(zhǔn)的要求對供方進(jìn)行了陸續(xù)招標(biāo),并采取透明的監(jiān)督制度,結(jié)果在控制采購成本上取得了卓越的成效:僅廚房調(diào)料一項就下浮了平均市場價格的13.68%;印刷品下浮<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>率更高達(dá)36%。再者,按照文件和制度的規(guī)定實施管理和進(jìn)行操作可以減少飯店現(xiàn)有的重復(fù)勞動,提高工作效率,讓最高管理層有更多的時間考慮如何改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營,獲得更大的效益。
ISO9000認(rèn)證必然能帶給賓館酒店一些品牌效應(yīng),這也是實施iso9000認(rèn)證后給賓館酒店帶來的無形資產(chǎn)的增值
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