如何在稅務(wù)管理系統(tǒng)中實施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)最早適用于制造業(yè),但它的那一套行之有效的管理模式對稅務(wù)管理也是有效的。稅收管理按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,有利于稅收征管和協(xié)調(diào)發(fā)展。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)之所以被世界各國廣泛推行,不僅在于其高度概括、總結(jié)和提煉了世界各國質(zhì)量管理理論的精華,統(tǒng)一了質(zhì)量管理的原理、方法和程序,而且更在于其通用性和適用性,不受行業(yè)和產(chǎn)品的限制,對各行業(yè)均有兼容的適用性。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求以滿足服務(wù)對象的質(zhì)量要求為目標(biāo),通過建立具有很強約束力的文件化管<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>理體系使各項工作及影響工作結(jié)果的全部因素都處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),并通過不間斷的管理體系審核及評審,力求不斷改進和提高管理水平,確保預(yù)期的目標(biāo)得以實現(xiàn)。任何一個單位要規(guī)范管理、提高效率,都可以按照IS09000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立和實施科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密、可行的文件化管理體系,促進管理的制度化、規(guī)范化和程序化;稅務(wù)機關(guān)也不例外,我們可以通過在稅收管理中建立一套完善的質(zhì)量管理體系來對稅收征收管理全過程實施監(jiān)督控制,促進稅收征收管理工作的有效開展;通過定期審核和評價工作結(jié)果等形式,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,改進管理方式,改善管理效果??傊?,盡管ISO9000標(biāo)準(zhǔn)起源于制造業(yè)并且偏重于制造業(yè)的管理特點,但它所蘊涵的管理原理和方法對稅收征收管理工作同樣是適用的。
ISO9000貫標(biāo)工作的具體實施
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系的建立和認(rèn)證工作是一個綜合的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大,我們除了要貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的“過程控制”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進”等核心管理思想外,還應(yīng)遵循以下幾個基本原則:一是結(jié)合實際原則。管理體系的建立必須結(jié)合稅收征管管理的具體特點和內(nèi)、內(nèi)外部環(huán)境來考慮,合理確定管理體系需<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>控制的要素及控制程度。二是整體優(yōu)化原則。管理體系是由若干個有關(guān)的事物相互聯(lián)系、相互制約而構(gòu)成的整體,因此建立管理體系必須樹立系統(tǒng)的觀念,以整套體優(yōu)化為原則。三是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證相結(jié)合原則。建立管理體系要考慮內(nèi)部質(zhì)量管理的需要,又要考慮外部質(zhì)量保證的需要,使二者有機結(jié)合。
根據(jù)上述原則,我們必須對本單位的管理現(xiàn)狀進行了全面的分析,找出原有管理體系存在的差距,確定了改進的主要方向,進一步明確職責(zé)分工,理順科室之間的工作接口,調(diào)整、完善工作流程,對所有的管理制度進行系統(tǒng)化,確定對稅收征管過程進行控制的程序和辦法,確保每一項工作都滿足“5個W、一個H”,5個W是指做什么、由誰做,何時做,何地做,為什么做;一個H是指怎樣做。
首先,貫標(biāo)工作必須進行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),然后集中人力編寫質(zhì)量體系文件,供領(lǐng)導(dǎo)討論通過。管理體系建立后,接下來就是體系的實施和運行,并完成質(zhì)量體系的內(nèi)審和<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>符合性審核,最后申報要求通過ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。為了保證稅收質(zhì)量管理體系的建立和正常運行,工作中必須堅持做到四個到位,一是動員培訓(xùn)到位。貫標(biāo)工作是一項全方位、全過程、全員參與的基礎(chǔ)性管理工作,要求該單位的每一位同志都必須理解管理體系、明確工作要求并付之于行動。因此,動員培訓(xùn)是貫標(biāo)工作中非常重要的一環(huán)。在貫標(biāo)的各個階段、各個過程都要開展有針對性的培訓(xùn)工作,還應(yīng)該舉辦了內(nèi)審員培訓(xùn)班,培養(yǎng)合格的內(nèi)審員。培訓(xùn)方法可以采用集中授課、科室組織學(xué)習(xí)等形式。并在合適的時間專門組織管理體系知識考試,達到以考促訓(xùn)的效果。二是運行實施到位。標(biāo)準(zhǔn)要求各項工作都必須按文件規(guī)定辦,文件規(guī)定的內(nèi)容都要做到,要克服說一套、做一套的做法。三<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>是檢查監(jiān)督到位。管理體系運中必然會出現(xiàn)一些偏離文件要求的情況,因此必須加強檢查監(jiān)督。用內(nèi)審制來強化管理體系的自我約束能力,保證了管理體系的正常運行。四是改進完善到位。貫徹不單是單純?yōu)榱四靡粡堊C書,而是要通過貫標(biāo)取得實實在在的效果,不能搞虛假的、形式的東西。因此管理工作應(yīng)該不斷得到改進和完善,這也是標(biāo)準(zhǔn)對體系運行的持續(xù)改進的要求。對各種審核和檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格問題,都應(yīng)嚴(yán)格要求責(zé)任部門制定糾正<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>措施,按要求進行糾正,而且還要對糾正后的效果還要進行驗證。
在稅收管理中引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實意義
在稅收管理中引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn),在全國地稅系統(tǒng)、在河北省行政單位中都沒有先例。對于我們來說,這既是一次挑戰(zhàn),也是一次機遇。我想如果我們這次的實踐能夠成功,其意義將遠遠超過通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證這件事情本身的范疇,給我們今后的工作方向和工作思路帶來深遠的影響,這是因為:
(一)ISO9000質(zhì)量管理體系所強調(diào)的質(zhì)量意識,將迫使我們強化責(zé)任意識、提高管理水平、改善征管模式、提高工作效率。而這些內(nèi)容與總局提出的今后工作改進方向不謀而合,它將極大地提高我們稅務(wù)機關(guān)人員的工作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉一支過硬的稅收隊伍,為新時期的稅收工作打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)在稅收管理中引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)能糾正目前的<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>一些錯誤認(rèn)識。談及稅收工作,人們往往想起它所具有的執(zhí)法性一面,即確保稅收收入任務(wù)的完成,打擊偷逃稅現(xiàn)象,減少國家稅款的流失,但卻忽視了它很重要的另一面,即服務(wù)納稅人。這種錯誤的認(rèn)識直接導(dǎo)致了目前稅收工作中的一些弊端:部分稅務(wù)干部不能正確運用手中的權(quán)利,濫施權(quán)威,有的甚至對納稅人故意刁難從而謀取私利,這些腐敗現(xiàn)象極大地損害了稅務(wù)機關(guān)的形象;有的人認(rèn)為自己是權(quán)力的化身,能一手遮天,法律意識淡薄,不顧及正常的工作程序,導(dǎo)致了許多行政復(fù)議案件的敗<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>訴,影響了稅務(wù)機關(guān)的權(quán)威。稅收質(zhì)量管理體系強調(diào)了“以納稅人為中心”這一思想,把服務(wù)納稅人提高到重要的地位,讓每為稅務(wù)干部在與納稅人打交道時,時刻不忘“服務(wù)、法律、按程序辦”等信條,明白納稅人的滿意與否同稅收任務(wù)一樣是衡量我們工作成績的標(biāo)準(zhǔn),從根本上杜絕“權(quán)本位”的意識,改善稅務(wù)機關(guān)的服務(wù)和執(zhí)法水平。
(三)“以納稅人為中心”的思想能大大地改善、密切稅企關(guān)系,營造一種互相信賴、互相支持、互相理解的稅收環(huán)境,為稅收工作的開展創(chuàng)造寬松的氛圍。稅收工作離開納稅人的支持將寸步難行,如果我們在稅收工作突出了納稅人的作用和地位,強調(diào)納稅人的主人翁意識,強調(diào)我們的服務(wù)和尊重,將使納稅人的納稅行為由<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>被動變?yōu)橹鲃?,由“要我交稅”變?yōu)椤拔乙欢悺保屆總€人明白稅務(wù)機關(guān)和納稅人是從不同的角度為國家建設(shè)作貢獻。可以說,“以納稅人為中心”這一原則將為每個公民樹立納稅意識起到強勁的推動作用。
(四)在稅收管理中引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)可以打破目前大家同吃“大鍋飯”的局面,調(diào)動稅務(wù)干部的主觀能動性、創(chuàng)造性和工作熱情。稅收質(zhì)量管理體系強調(diào)職責(zé)分明和監(jiān)督改進,我們又進一步補充完善了獎優(yōu)罰懶機制,這些措施實施的結(jié)果將使以前那些混日子的南郭先生原形畢露,讓真正想干好工作的同志感到舒心。從<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>體制上改變干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現(xiàn)實,用激勵和制約雙重機制保證稅收工作的快速發(fā)展。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在稅收系統(tǒng)的應(yīng)用是“創(chuàng)新”這個新時期稅收工作主旋律的最好體現(xiàn)。它不僅需要我們改變思維模式、進行思想革命,還需要我們變革許多舊有的工作習(xí)慣和管理方法,廣泛運用新技術(shù),實現(xiàn)辦公自動化,使我們的稅收工作躍上一個新的臺階。更為重要的是,它將對我們的稅收創(chuàng)新工作起到以點帶面和啟示性的作用,引導(dǎo)我們用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)去看待稅收工作,大膽變革、勇于創(chuàng)新,在新世紀(jì)實現(xiàn)稅收工作全面的、新的突破。
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