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管理體系推行的重點與難點有哪些?

目前越來越多的企業(yè)都在如火如荼地推行各類標準管理體系,但是由于我們基礎(chǔ)還比較薄弱,對體系標準的理解還不夠透徹,在體系推行的過程總存在著這樣或那樣的問題,也存在著很多的誤區(qū),總結(jié)起來有幾個方面:
第一,標準作業(yè)流程得不到很好的實施和維持。目前很多企業(yè)都面臨著類似的問題,標準作業(yè)流程的規(guī)范化總是虎頭蛇尾,剛開始的時候大家一股腦兒地推行體系標準,但是員工的基本素養(yǎng)達不到,行為習慣沒有改變,一段時間以后所謂的標準便拋之于腦后,完全不記得有標準這回事,恢復(fù)到自由散漫、我行我素的工作習慣。導(dǎo)致體系推行的難度大,無法持續(xù)進行。
第二,領(lǐng)導(dǎo)不支持,推行難度大。存在于某些企業(yè),效益很好,每天都在不停地趕生產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)認為生產(chǎn)要緊,推行體系太繁瑣,耽誤人力物力,影響生產(chǎn),等閑下來的時候再搞也是一樣的。沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,體系推行的工作斷斷續(xù)續(xù),最后只能不了了之。
第三,體系推行是質(zhì)量部的事情,和其它員工沒有關(guān)系。很多企業(yè)的員工都會有這樣的想法,認為體系推行就是質(zhì)量部的工作,與自己沒有太大的關(guān)系,體系搞體系的,自己做自己的,完全不予理會。
第四,對生產(chǎn)過程記錄不重視,填寫數(shù)據(jù)不真實。很多生產(chǎn)線員工在填寫過程記錄時隨意涂改,亂寫亂畫,字跡潦草,這對整個體系的運行帶來了諸多的阻力,體系明確要求:沒有記錄就等于沒做。這樣不重視記錄,填寫不規(guī)范,很多實際運行情況無法得到真實的記錄,失去了事實的依據(jù),體系的運行也就成了過眼云煙,無法得到長期的實施與持續(xù)改進。
第五,體系管理只要把體系文件做得完美無瑕就好了。這是最大的誤區(qū),體系的推行是為了規(guī)范管理,規(guī)范作業(yè)流程,必須以“ 產(chǎn)品實現(xiàn)過程 ”為基礎(chǔ),而不能僅僅只是停留在體系文件那一紙空文,而是要應(yīng)用到生產(chǎn)實踐,指導(dǎo)生產(chǎn),如果做不到這一點,再完美的體系文件那也只是空話而已。
第六,在整個體系的運行過程改進是為了提高自己,與顧客沒有太大的關(guān)系。我們整個過程的最終目的便是得到顧客的認可,體系的推行就是為了不斷得到更高的顧客滿意度,在這
個過程當中顧客必須作為整個過程的核心,所有的生產(chǎn)和服務(wù)都是在關(guān)注顧客的需求,這也是當前認識的最大誤區(qū)。
面對以上種種難點和誤區(qū),在我們的體系推行過程一定要予以重視,也是亟待需要解決的問題。毋庸置疑,我們所生產(chǎn)的產(chǎn)品必然是面對顧客,顧客的滿意才是我們存在的價值,我們
推行質(zhì)量管理體系最終是為了讓顧客滿意,如何不斷提高顧客的滿意度,真正做到以顧客為關(guān)注的焦點是我們首先要解決的問題。我們不能閉門造車,悶頭只顧自己干。要知道,不管做得多么好,顧客不認可則只能等于零,必須時刻保持與顧客的良好溝通,時刻悉知顧客的要求,我們的整個體系運行才有意義。
其次,我們便是要解決如何讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮其帶頭模范作用和如何讓全員參與體系運行。只有領(lǐng)導(dǎo)者建立了組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境明確提出組織的未來前景,設(shè)定具有挑
戰(zhàn)性的目標,創(chuàng)造能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標活動的環(huán)境,才能樹立榜樣,推動全體員工參與進來,承擔起解決問題的責任,關(guān)注為顧客創(chuàng)造價值,不斷改進,積極有效地為改進組織的方針和戰(zhàn)略目標做出貢獻,符合組織的利益,真正起到體系運行中的主體作用。
第三,我們必須解決好怎樣做到以過程為基礎(chǔ)的問題。從基礎(chǔ)中來,到基礎(chǔ)中去,將體系文件運用到實際生產(chǎn)過程中去,指導(dǎo)過程的正確地有序地運行。真正切實解決好這三個方面的
問題,我們的體系運行才會真正有效,才能實實在在地規(guī)范生產(chǎn)過程,使過程得到有效地控制,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,滿足顧客的需求。