EICC驗(yàn)廠之保護(hù)檢舉人管理程序
1.目的
為保障供應(yīng)商和員工依法行使投訴、舉報(bào)權(quán)利,維護(hù)其合法權(quán)益,根據(jù)憲法和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際,制定本程序。
2.范圍
本程序適用于對(duì)在本公司的供方和個(gè)人違紀(jì)、違法和犯罪的行為,依法進(jìn)行舉控告、檢舉的公民,其投訴、舉報(bào)權(quán)利及其他合法權(quán)益受法律保護(hù)。
3.職責(zé)
3.1管理部負(fù)責(zé)受理供方、員工投訴和舉報(bào)以及具體調(diào)查等日常工作。問題嚴(yán)重的投訴和舉報(bào)案件,由管理部根據(jù)情節(jié)拿出處理意見,上報(bào)總經(jīng)理。
3.2公司各級(jí)管理人員和具有一定職權(quán)的員工,都應(yīng)接受全體員工的監(jiān)督。
4.定義
無
5.程序
5.1本公司各部門和對(duì)被投訴、舉報(bào)單位、被舉報(bào)人以及舉報(bào)內(nèi)容有管轄權(quán)的機(jī)關(guān)或組織(以下簡稱管理部),應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),互相配合,依法受理投訴、舉報(bào),共同做好保護(hù)投訴、舉報(bào)人合法權(quán)益的工作。
5.2公司組織都應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持員工和供應(yīng)商依法投訴、舉報(bào)。任何部門和個(gè)人不得以任何借口打擊報(bào)復(fù)投訴、舉報(bào)人。
5.3保護(hù)供應(yīng)商和員工舉報(bào)應(yīng)當(dāng)遵循為投訴人、舉報(bào)人保密、舉報(bào)有功受獎(jiǎng)和舉報(bào)人合法權(quán)益不受侵犯的原則。
5.4員工投訴,是指員工在公司的工作和生活中,員工的各項(xiàng)合法權(quán)益已經(jīng)受到或即將受到侵犯而采取的申訴和揭發(fā)的行為。本制度所適用的投訴范圍包括:
5.4.1擅自克扣員工工資、獎(jiǎng)金,或未按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用或巧立名目濫收費(fèi)用;侵犯員工經(jīng)濟(jì)利益的行為;
5.4.2對(duì)員工進(jìn)行造謠、謾罵、歧視、侮辱甚至毆打,或泄露當(dāng)事人隱私等侵犯員工名譽(yù)以及其它人身權(quán)益的行為;
5.4.3在績效考核中不公平、不公正對(duì)待員工業(yè)績的行為;
5.4.4在工作中態(tài)度惡劣、故意刁難員工的行為;
5.4.5無故推諉應(yīng)當(dāng)受理的事項(xiàng)而不予受理的行為;
5.4.6對(duì)正常申訴進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的行為;
5.4.7其它侵犯或妨礙員工合法權(quán)益的行為。
5.5員工舉報(bào),是指員工對(duì)已經(jīng)或即將侵犯公司的財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)等合法權(quán)益、公共利益或違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)的行為,進(jìn)行揭發(fā)和揭露的行為。本制度所適用的舉報(bào)范圍包括:
5.5.1利用工作或職務(wù)之便謀取私利、貪污、受賄、索賄等徇私行為;
5.5.2濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)的行為;
5.5.3故意毀壞設(shè)備、工具等公司財(cái)物的行為;
5.5.4泄露公司秘密或當(dāng)事人隱私的;
5.5.5兼任其他公司職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)等損害公司權(quán)益的行為;
5.5.6利用公司名義在外進(jìn)行招搖撞騙、欺詐的行為;
5.5.7虛報(bào)業(yè)績、瞞報(bào)事故等舞弊行為;
5.5.8對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施等玩忽職守行為;
5.5.9在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博或偷盜、侵占同事或公司財(cái)物等違法行為;
5.5.10其它多次或嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或侵犯公司權(quán)益的行為。
5.6檢舉人、舉報(bào)人可以通過面述、電子郵件、網(wǎng)上投訴、信函、電話、來訪或其他形式投訴、舉報(bào),也可以委托他人投訴、舉報(bào)。提倡員工或供應(yīng)商使用真實(shí)姓名投訴、舉報(bào)。投訴、舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供情況,說明被投訴人、舉報(bào)人的姓名、單位、職務(wù)、住址或被舉報(bào)單位的名稱,以及違紀(jì)、違法和犯罪的基本事實(shí)、線索或證據(jù)。投訴、舉報(bào)人捏造事實(shí),偽造證據(jù),利用投訴、舉報(bào)誣告陷害他人的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。由于事實(shí)了解不全面而誤告、錯(cuò)告等舉報(bào)失實(shí)的,不適用前款規(guī)定。
5.7管理部應(yīng)當(dāng)為投訴、舉報(bào)人投訴舉報(bào)提供便利條件,并向供應(yīng)商和員工公布投訴、舉報(bào)電話號(hào)碼。
5.8管理部接到投訴、舉報(bào)后,應(yīng)逐件登記,如實(shí)記錄,及時(shí)決定是否受理。對(duì)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)受理,并自收到投訴、舉報(bào)后一個(gè)月內(nèi),將調(diào)查情況或處理結(jié)果告知投訴、舉報(bào)人;逾期不能告知的,應(yīng)當(dāng)向投訴、舉報(bào)人說明原因。對(duì)不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)自收到投訴、舉報(bào)后十日內(nèi),將不予受理的原因告知投訴、舉報(bào)人,并告知受理機(jī)關(guān);需要代轉(zhuǎn)或移送有關(guān)部門辦理的,應(yīng)告知投訴、舉報(bào)人所轉(zhuǎn)送部門和轉(zhuǎn)辦時(shí)間。投訴、舉報(bào)人未署真實(shí)姓名、地址,無法告知的,不適用前兩款規(guī)定。
5.9有關(guān)性騷擾的投訴,則應(yīng)由與投訴人同一性別的人員負(fù)責(zé)調(diào)查處理。
5.10投訴舉報(bào)人對(duì)管理部的處理結(jié)果有異議或多次投訴、舉報(bào)不予受理的,可以向其上層主管陳述意見,并由其上級(jí)主管在三十日內(nèi)將辦理情況答復(fù)投訴、舉報(bào)人。
5.11受理投訴、舉報(bào)的部門及其工作人員辦理投訴、舉報(bào)案件,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法辦事,保護(hù)投訴、舉報(bào)人的合法權(quán)益。
5.12任何單位和個(gè)人不得干擾和妨礙管理部及其工作人員依法接受投訴、舉報(bào)和查處投訴、舉報(bào)案件。違反本條規(guī)定的,視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法送法定機(jī)構(gòu)追究刑事責(zé)任。
5.13管理部應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。如被投訴人或被投訴、舉報(bào)人是員工投訴或投訴、舉報(bào)的受理或參與人員或是近親屬或有利害關(guān)系,可能影響案件客觀、公正處理的,有權(quán)向管理部或其上層主管提出回避要求。情況屬實(shí)的,有關(guān)人員必須回避。
5.14嚴(yán)禁將投訴、舉報(bào)人的姓名、單位、住址等有關(guān)情況和投訴、舉報(bào)內(nèi)容透露給被投訴、舉報(bào)人和被投訴、舉報(bào)單位;被投訴、舉報(bào)人是單位負(fù)責(zé)人的,不得將投訴、舉報(bào)材料轉(zhuǎn)給該負(fù)責(zé)人所在單位。違反前款規(guī)定的,應(yīng)給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
5.15管理部及其工作人員接受投訴、舉報(bào)和查處投訴、舉報(bào)案件,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守下列保密和保護(hù)投訴、舉報(bào)人隱私規(guī)定,以保護(hù)投訴、舉報(bào)人免遭受到報(bào)復(fù)或其它后果。
5.15.1受理當(dāng)面投訴、舉報(bào)應(yīng)當(dāng)在能夠保密的場所進(jìn)行,專人接談,無關(guān)人員不得旁聽和詢問;
5.15.2投訴、舉報(bào)信件的收發(fā)、拆閱、登記、轉(zhuǎn)辦、保管和面述或者電話投訴、舉報(bào)的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應(yīng)當(dāng)建立健全責(zé)任制度,嚴(yán)防泄露投訴、舉報(bào)內(nèi)容和遺失投訴、舉報(bào)材料;
5.15.3投訴、舉報(bào)材料不準(zhǔn)私自摘抄和復(fù)制;
5.15.4調(diào)查被投訴、舉報(bào)人或被投訴、舉報(bào)單位的情況時(shí),應(yīng)在做好保密工作、不暴露投訴、舉報(bào)人身份的情況下進(jìn)行,不得出示投訴、舉報(bào)材料;
5.15.5在宣傳報(bào)道和獎(jiǎng)勵(lì)投訴、舉報(bào)有功人員時(shí),除征得投訴、舉報(bào)人的同意外,不得公開投訴、舉報(bào)人的姓名和單位。
5.15.6對(duì)違反上述規(guī)定的工作人員,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
5.16投訴、舉報(bào)人受到打擊報(bào)復(fù)時(shí),有權(quán)向管理部或上層主管控告。本規(guī)定所稱打擊報(bào)復(fù),是指被投訴、舉報(bào)人或被投訴、舉報(bào)單位實(shí)施的侵害投訴、舉報(bào)人及其親屬或假想投訴、舉報(bào)人的人身權(quán)利、民主權(quán)利以及其他合法權(quán)益的行為。
5.17打擊報(bào)復(fù)投訴、舉報(bào)人,情節(jié)較輕的,應(yīng)給予紀(jì)律處分;觸犯《中華人民共和國治安管理處罰條例》的,依法送法定機(jī)關(guān)給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。縱容、包庇或收買、指使他人對(duì)投訴、舉報(bào)人打擊報(bào)復(fù)的,適用前款規(guī)定。
5.18投訴、舉報(bào)人因投訴、舉報(bào)而受到紀(jì)律處分以及其他不公正待遇的,管理部應(yīng)按照管轄權(quán)限予以糾正,或建議做出處理決定的單位及其上級(jí)機(jī)關(guān)予以糾正。投訴、舉報(bào)人的人身安全受到威脅時(shí),公安機(jī)關(guān)及有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取保護(hù)措施。因投訴、舉報(bào)造成投訴、舉報(bào)人及其親屬的名譽(yù)、財(cái)產(chǎn)受到侵害的,管理部應(yīng)責(zé)令侵權(quán)人停止侵害、賠禮道歉、賠償損失。投訴、舉報(bào)人也可向人民法院起訴。
5.19對(duì)投訴、舉報(bào)有功人員,管理部應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
5.20受理投訴、舉報(bào)的工作人員在辦理投訴、舉報(bào)案件中,有下列行為之一的,管理部或其上層主管應(yīng)給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任:
5.20.1扣壓、隱匿或私自銷毀投訴、舉報(bào)材料;
5.20.2刁難、威脅投訴、舉報(bào)人;
5.20.3毆打、污辱投訴、舉報(bào)人;
5.20.4無正當(dāng)理由拒不接受投訴、舉報(bào);
5.20.5其他玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的行為。
6. 相關(guān)文件
無
7.相關(guān)表單
無
8.附件
無




