ICTI官方解釋商業(yè)運作規(guī)范認證程序
前言
感謝貴公司對我們ICTI國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)運作規(guī)范審核程序的關注，該程序也被稱為“CARE程序”。
現(xiàn)在,?貴公司正與一家最有聲望的從事商業(yè)操守和社會責任認證的協(xié)會合作。如果貴公司獲得ICTI商業(yè)運作規(guī)范的認證，貴公司的所有顧客將視貴公司為最優(yōu)秀的供貨商。
在準備申請ICTI商業(yè)運作規(guī)范認證的時候,?首先應選擇一家符合資格的審核公司來履行審核的程序。但是，需要指出的是審核公司在做審核時不會提供咨詢服務。所以，若有這方面的需要，應向其它的機構尋求幫助。中國玩具協(xié)會擬將向廠商提供培訓課程，這將是獲取有關審核程序規(guī)范信息的最佳途徑之一。目前，ICTI亞洲協(xié)會只提供文書方面的支持，而不會提供任何技術上的建議。
附件“CARE?程序”有關的各種文件將有助于理解審核程序和細節(jié)。在開始審核前，應聯(lián)絡ICTI認可的審核公司,?并且比較其服務及費用后再做出最終決定。然后，貴公司還需要了解ICTI亞洲協(xié)會并通過審核公司提交申請表及注冊費用。
中國玩具協(xié)會已經(jīng)出版了一本中英文對照的關于“CARE?程序”的書（全稱：國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)運作規(guī)范?International Council of Toy Industries’?Code of Business Practices）。貴公司可向中國玩具協(xié)會購買此書。這是一本對貴公司準備接受ICTI認證很有幫助的參考書。
審核將包括一次全面審核以及一次對“糾正措施”的跟進審核。獲得認證至少需要60天的時間，具體時間取決于工廠規(guī)模以及初審后的改進措施。
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如果貴公司對審核員所發(fā)現(xiàn)的問題或對審核程序有任何異議，可以書面形式向ICTI亞洲協(xié)會提出申訴（請按所附的申訴和投訴文件來運作）。如有任何問題，也可與我們聯(lián)絡。
工廠申請認證的七個步驟
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如作為工廠想申請符合國際玩具工業(yè)理事會商業(yè)行為守則的認證須遵循以下程序：
1、??首先工廠可以通過打電話或發(fā)郵件到中國玩具協(xié)會或向任何一家獲批準的審核公司索取相關資料和文件。ICTI亞洲協(xié)會將提供這些申請資料的文件清單（見附件）。
2、??接著需要選擇及聯(lián)絡一家獲得ICTI審核資格的公司，向他們說明準備進行認證，并要求進行工廠審核。該審核公司就會協(xié)助工廠并向ICTI亞洲協(xié)會遞交填寫完整的注冊表及費用。
3、??工廠審核所需費用由申請認證工廠與所委托的審核公司進行協(xié)商，在達成一致后,正式開始審核。
4、??在審核時，工廠應與審核公司就所發(fā)現(xiàn)項達成一致，必要時，應制定并實施糾正措施，之后，審核公司會對糾正措施的實施情況再次進行審核，并收取由此而產生的相關附加審核費用。
5、??如通過審核，審核公司會將審核報告提交給ICTI亞洲協(xié)會作審閱和批核。
6、??審核報告一經(jīng)批核，并在收到確認證書費用后，ICTI亞洲協(xié)會將通過審核公司簽發(fā)證書給工廠。
7、??基于持續(xù)運作情況進行審核驗證后，ICTI亞洲協(xié)會每年重新簽發(fā)該證書。所有確認證書須每年更新。
參加CARE審核程序，工廠需提交一份申請表并通過所選定的審核公司支付適當?shù)纳暾堎M用。表明工廠及管理層同意遵守這套文件里的條款。
申請的文件應包括：
A —?工廠申請的七個步驟
B —?數(shù)據(jù)清單
C — ICTI商業(yè)行為守則文件
D —?審核登記表
E —?銀行帳號
F —?工廠費用一覽表
G —?審核公司與被審核工廠之間簽署的保密協(xié)議
H —?術語表
