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]]>● 一個適應:與組織的總的宗旨相適應并保持一致。
● 一個框架:提供制定和評審質(zhì)量目標的框架。
● 兩個承諾:包括滿足要求(顧客要求、法律法規(guī)要求、隱含要求、設計院對外部的公開承諾及內(nèi)部要求)和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾。
● 八項質(zhì)量管理原則可以作為制定質(zhì)量方針的基礎
● 作用和意義在于可以引導組織提供應關(guān)注的焦點,即為組織在質(zhì)量方面規(guī)定奮斗的方向或工作的基本準則,引導全體職工竭盡全力促其實現(xiàn)。(準則、承諾、追求)
二、當前企業(yè)制定質(zhì)量方針的幾種不良傾向
● 口號式的方針??斩?、簡單,如:質(zhì)量第一、顧客之上。放之四海而皆準,職工把它當作一個口號,誰也不會把它作為努力的方向。
●?廣告式的方針。文字精致,多出于秀才之手,如:若產(chǎn)品為香煙,則“一絲不茍”;若產(chǎn)品為閥門,則“滴水不漏”;有的則直接采用廣告用語,“我的產(chǎn)品就是你的滿意”,“沒有最好,只有更好”。難以指導企業(yè)作為奮斗的方向。
● 照抄外國公司的方針,但不切合企業(yè)實際。如:一個無縫鋼管廠,其設備和管理都屬一般水平,產(chǎn)品合格率也一般,但提出:“提供零缺陷產(chǎn)品”的方針。另一家工廠的方針是:“第一次就把工作做好”,作為工作守則尚可,作為方針就失之抽象了。
● 審核員的認識欠妥也是導致當前質(zhì)量方針水平不高的原因之一。(能解釋即可、審質(zhì)量目標就行、害怕陷入“咨詢”的泥潭)
三、如何制定好組織的質(zhì)量方針
● 制定方針是一個過程,而且是一個很重要的過程,應予認真對待。
輸入——對現(xiàn)狀的調(diào)查和分析;
活動——討論、確定方向和目標;
輸出——形成切合實際、滿足要求的質(zhì)量方針。
● 調(diào)查現(xiàn)狀,可列出以下需調(diào)查的內(nèi)容(但不限于此)
1、 本組織產(chǎn)品的特點是什么?發(fā)展趨勢如何?
2、 主要質(zhì)量問題是什么?有過那些質(zhì)量事故?主要原因是什么?
3、 產(chǎn)品水平、技術(shù)水平、經(jīng)營管理水平目前處于什么地位?與競爭對手相比、與世界先進水平相比還有那些差距?
4、 顧客對本組織最滿意的是什么?最不滿意的是什么?顧客申訴的主要問題是什么?
5、 產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營過程必須符合那些法律法規(guī)?有無違法違紀的情況和傾向?
6、 本組織的資源是否滿足要求?有無重大缺口?
7、 本組織的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀如何?自我完善機制是否健全?
8、 本組織的財務狀況如何?最盈利、最受歡迎的產(chǎn)品是什么?最不盈利和最不受歡迎的產(chǎn)品是什么?顧客的流向如何?
9、 職工的現(xiàn)狀如何?他們有無參與的積極性?他們的主要需求和期望是什么?
10、領導層的現(xiàn)狀如何?他們對組織的發(fā)展前景有什么打算?他們對建立和實施一個有效的質(zhì)量管理體系、取得認證資格以及不斷改進業(yè)績方面有無決心?
● 分析研究,如可以討論、研究下列問題(但不限于此)
1、 應發(fā)展或淘汰什么產(chǎn)品或業(yè)務?發(fā)展的產(chǎn)品或業(yè)務應達到什么水平或向什么方向發(fā)展?
2、 在產(chǎn)品質(zhì)量方面應優(yōu)先解決哪些問題?
3、 在滿足顧客要求方面,應優(yōu)先解決哪些問題?
4、 研究并定出顧客滿意度的各項指針和測量方法,并用來對現(xiàn)在的顧客滿意度進行測量。
5、 制約本組織業(yè)績提高的主、客觀因素是什么?應優(yōu)先解決哪些問題?
6、 在質(zhì)量管理和過程管理方面,當前的薄弱環(huán)節(jié)有哪些?應優(yōu)先解決哪些問題?
7、 在持續(xù)改進方面,應建立那些機制?如何發(fā)揮全體職工的積極性?
8、 外部環(huán)境(如法律法規(guī)以及市場情況)可能會有什么變化?應如何策劃應變措施?
9、 內(nèi)部環(huán)境是否良好?是否有利于全員參與及體系的有效運行?還需創(chuàng)造什么條件?
10、在資源問題上應優(yōu)先解決什么?
● 確定方向
1、 本組織應如何貫徹八項質(zhì)量管理原則?
2、 本組織的總方針是什么?質(zhì)量方針應如何體現(xiàn)這個總方針?
3、 總的質(zhì)量目標應定位在什么水平上?質(zhì)量方針能否形成此目標的框架?
4、 本組織在滿足顧客要求方面能做出什么承諾?
5、 本組織在滿足有關(guān)法律法規(guī)要求方面能做出什么承諾?
6、 本組織在持續(xù)改進方面能做出什么承諾?
7、 質(zhì)量方針能否與本組織的產(chǎn)品、服務和活動相適應?如何體現(xiàn)本組織的追求?
8、 質(zhì)量方針如何體現(xiàn)本組織的價值觀和企業(yè)文化特點?
在分析的基礎上可草擬幾個質(zhì)量方針,進行討論,并征求中層管理干部甚至全體員工的意見,最后請最高管理曾決定并正式發(fā)布。
制定形式可以多種多樣,總要求要在認真調(diào)查研究的基礎上確定,切不可由某個秀才心血來潮就輕率決定。
舉例:
1、 某醫(yī)療器械有限公司的質(zhì)量方針:求品質(zhì)卓越,創(chuàng)健康人生;
點評:品質(zhì)卓越體現(xiàn)了持續(xù)改進的要求,創(chuàng)健康人生體現(xiàn)了其產(chǎn)品特點、行業(yè)特點,符合企業(yè)實際;同時提出了企業(yè)內(nèi)部的每一位員工應該共同遵循的質(zhì)量行為準則,也是對企業(yè)內(nèi)部和外部的莊嚴承諾,更是一種較高境界的質(zhì)量追求。較好。
2、 山東瑞泉管理咨詢公司的質(zhì)量方針:準確、高效、務實、卓越
對方針的理解如下:
準確:準確理解顧客要求,準確理解認證標準,準確提供咨詢指導;
高效:高效地引導企業(yè)達到標準要求及實現(xiàn)既定目標;
務實:務實咨詢,引導企業(yè)務實貫標認證,體現(xiàn)社會責任意識;
卓越:持續(xù)改進咨詢服務,滿足顧客要求,增強顧客滿意,提高市場競爭能力。
點評:該方針體現(xiàn)了持續(xù)改進和滿足要求的承諾,符合咨詢行業(yè)的特點。既是公司每一位員工尤其是每一位咨詢師共同遵守的質(zhì)量行為準則,又是對咨詢公司內(nèi)部員工和外部社會、顧客的公開承諾,同時也是一種現(xiàn)實的追求。
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