我吃西红柿,我欲封天txt下载 http://m.znojukyf.cn 安信達(dá)咨詢|安信達(dá)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu) Tue, 09 Nov 2010 06:31:11 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.4 ISO9000質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)50問 http://m.znojukyf.cn/isos/iso9000/1027.html http://m.znojukyf.cn/isos/iso9000/1027.html#respond Tue, 09 Nov 2010 06:31:11 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=1027 1,何謂質(zhì)量
質(zhì)量:"一組固有特性滿足要求的程度."(術(shù)語"質(zhì)量"可使用形容詞如差,好或優(yōu)秀來修飾).這種定義可直觀地反映"質(zhì)量"不僅是指產(chǎn)品質(zhì)量,也可以是某項(xiàng)活動(dòng)或過程的工作質(zhì)量,還可以是指涉及人的素質(zhì),設(shè)備的能力,管理水平的體系運(yùn)行的質(zhì)量.這個(gè)定義還直接指出對(duì)質(zhì)量的要求除考慮滿足顧客的需要外,還應(yīng)考慮組織自身利益,提供原材科零部件等的供方利益和牡會(huì)利益等多種需求,例如需考慮安全性環(huán)境保護(hù)節(jié)約能源等外部的強(qiáng)制要求.

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ISO9000質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)50問

1,何謂質(zhì)量
質(zhì)量:”一組固有特性滿足要求的程度.”(術(shù)語”質(zhì)量”可使用形容詞如差,好或優(yōu)秀來修飾).這種定義可直觀地反映”質(zhì)量”不僅是指產(chǎn)品質(zhì)量,也可以是某項(xiàng)活動(dòng)或過程的工作質(zhì)量,還可以是指涉及人的素質(zhì),設(shè)備的能力,管理水平的體系運(yùn)行的質(zhì)量.這個(gè)定義還直接指出對(duì)質(zhì)量的要求除考慮滿足顧客的需要外,還應(yīng)考慮組織自身利益,提供原材科零部件等的供方利益和牡會(huì)利益等多種需求,例如需考慮安全性環(huán)境保護(hù)節(jié)約能源等外部的強(qiáng)制要求.
質(zhì)量反映為”滿足要求的程度”,而不是反映為”特性總和”,因?yàn)樘匦允枪逃械?與要求相比較,滿足要求的程度才反映為質(zhì)量的好壞.”固有特性”是產(chǎn)品過程或體系的部分(如電視機(jī)的尺寸,功率,機(jī)器的轉(zhuǎn)速,打電話的接通時(shí)閉等技術(shù)特性),而人為賦予的特性(如產(chǎn)品的價(jià)格或交付期)不是固有特性也不反映在質(zhì)量的范疇中.例如對(duì)航空,鐵路運(yùn)輸服務(wù),安全,準(zhǔn)時(shí),舒適是固有行性;對(duì)體系而言(如質(zhì)量管理體系),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的能力,管理的協(xié)調(diào)性等都是固有特性;對(duì)過程而言(如制造過程)過程的能力,過程的穩(wěn)定性,可靠性,先進(jìn)性和工藝水平等屬于固有特性.
同時(shí)還應(yīng)注意質(zhì)量的”相對(duì)性”,不同國家,地區(qū)因客現(xiàn)環(huán)境不同,風(fēng)俗習(xí)慣不同,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)提出不同的要求.在相對(duì)比較兩個(gè)產(chǎn)品或體系質(zhì)量的優(yōu)劣時(shí),應(yīng)注意在同一”等級(jí)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較.等級(jí)高并不意味著質(zhì)量一定好,例如有些豪華賓館可能服務(wù)質(zhì)量很差,而有些低級(jí)小飯店服務(wù)質(zhì)量卻很好.又如,不同的相關(guān)方對(duì)固有特性的要求也不同.例如,同樣對(duì)汽車這一產(chǎn)品,顧客的要求是wwwww.isocsr.c om 沉默的王安石w.isoc sr.com 沉默的王安石速度,駕駛舒適,耗油量低等特性,而社會(huì)對(duì)其要求則是廢氣排放量低,減少對(duì)環(huán)境的污染,以及節(jié)能,降低費(fèi)晾的消耗等.
2,何謂”質(zhì)量管理”
質(zhì)量管理是指:”在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的話動(dòng).在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制,質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn).”
3,何謂”質(zhì)量管理體系”
質(zhì)量管理體系是指:”在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系.”管理是一個(gè)組織必需的活動(dòng),沒有管理,這個(gè)組織就不可能運(yùn)行.管理是多方面的,當(dāng)管理與組織質(zhì)量有關(guān)時(shí),則為質(zhì)量管理.質(zhì)量管理是指導(dǎo)和控制組織與質(zhì)量有關(guān)的相互協(xié)調(diào)的活動(dòng).通常包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的建立,以及為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)而開展的質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量改
進(jìn)等活動(dòng).實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的體系.該體系稱之為質(zhì)量管理體系.
組織希望其提供的產(chǎn)品使顧客滿意.關(guān)于質(zhì)量管理體系的ISI 9000 族標(biāo)準(zhǔn)可以幫助組織實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo).質(zhì)量管理體系方法鼓勵(lì)組織分析顧客要求,規(guī)定有助于實(shí)現(xiàn)顧客能接受的產(chǎn)品的過程,并保持這些過程受控.質(zhì)量管理體系能提供持續(xù)改進(jìn)的框架,以增加使顧客和其他相關(guān)方滿意的可能性.它還就組織能夠提供始終滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任.
ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求.質(zhì)量管理體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,不論其提供何種類別的產(chǎn)品.ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)本身并不規(guī)定產(chǎn)品要求.
建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的方法,主要有下述幾個(gè)步驟:( 1 )確立顧客需求;( 2 )建立組織方針,目標(biāo);( 3 )確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程和職責(zé);( 4 )對(duì)其有效性的測定方法的確定;( 5 )測量過程的現(xiàn)行有效性;( 6 )確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;( 7 )尋找提高過程有效性和效率的機(jī)會(huì);( 8 )優(yōu)先考慮能提供最佳結(jié)果的改造;( 9 )對(duì)戰(zhàn)略,過程和資源進(jìn)行策劃;( 10 )實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃;( 11 )監(jiān)控改進(jìn)效果;( 12 )評(píng)價(jià)實(shí)際結(jié)果;( 13 )評(píng)審改進(jìn)活動(dòng),確定適宜的跟蹤措施.
采用上述方法的組織能在其過程能力和產(chǎn)品可靠性方面建立信任,并為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ).這可導(dǎo)致增加顧客滿意,使組織和顧客均獲成功.在GB/T19001 的4.1質(zhì)量管理體系總要求中闡明:”組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性.”
4,組織”是指什么
組織是指”職責(zé),權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施.”例如:公司,集團(tuán),商行,企事業(yè)單位,研究機(jī)構(gòu),慈善機(jī)構(gòu),代理商,社團(tuán)或上述組織的部分或組合.安排通常是有序的,組織可以是公有的或私有的.
5,”供方”是指什么
供方是指”提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人.”例如:制造商,批發(fā)商,產(chǎn)品的零售商或商販,服務(wù)或信息的提供方.供方可以是組織內(nèi)部的或是外部的.合同中有時(shí)稱”承包方”.
6,”相關(guān)方”是指什么
相關(guān)方是指”與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團(tuán)體.”例如:顧客,所有者,員工,供方,銀行,行業(yè)協(xié)會(huì),合作伙伴和社會(huì).某個(gè)團(tuán)體可由一個(gè)組織或其一部分或一個(gè)以上組織構(gòu)成.
7,何謂”顧客”
顧客是指”接收產(chǎn)品的組織或個(gè)人.”例如:消費(fèi)者,委托人,最終使用者,零售商,受益者和采購方.顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的.
8,”產(chǎn)品”是什么
產(chǎn)品是”過程的結(jié)果.”公認(rèn)的產(chǎn)品類別有四種:
—硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);
—軟件(如計(jì)算機(jī)程序,字典);
—服務(wù)(如運(yùn)輸);
—流程性側(cè)別(如潤滑油);
通常硬件和流程性材料是有形產(chǎn)品,而軟件或服務(wù)是無形產(chǎn)品.
多數(shù)產(chǎn)品含有不同的產(chǎn)品類型成份這種產(chǎn)品是稱為硬件,流程性材料,軟件還是服務(wù),取決于其主導(dǎo)成份.例如”汽車”是由硬件(如輪胎),流程性材科(如燃料,冷卻液),軟件(如發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如付款方式或擔(dān)保)所組成.
在9000族標(biāo)準(zhǔn)中,出現(xiàn)的術(shù)語”產(chǎn)品”,也可指”服務(wù)”.
9,什么是”服務(wù)”
服務(wù)是無形產(chǎn)品,在供方和顧客接口處完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果.服務(wù)可涉及在顧客提供的有形產(chǎn)品(如汽車維修)或無形產(chǎn)品(如退稅準(zhǔn)備)上所完成的活動(dòng);服務(wù)還可涉及有形產(chǎn)品的交付(如在運(yùn)輸業(yè));服務(wù)還可涉及無形產(chǎn)品的交付(知識(shí)的傳授)或?yàn)轭櫩蛣?chuàng)造氛圍(如在接待業(yè)).
10,何謂程序
“為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑”叫程序.
程序可以形成文件,也可以不形成文件.當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱為”書面程序”或”形成文件的程序”.為了使某項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),應(yīng)規(guī)定進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)的方法.程序的內(nèi)容一般包括該項(xiàng)話動(dòng)職責(zé)分配情況,活動(dòng)進(jìn)行的步驟,應(yīng)配備的相應(yīng)資源,控制方法以及留下的記錄等.制定程序時(shí)應(yīng)考慮過去的經(jīng)驗(yàn),并不斷探索新方法,使程序不斷優(yōu)化.
11,什么是”有效性
有效性是指:”完成策劃的活www.i socsr.com 沉默的王安石動(dòng)和達(dá)到策劃結(jié)果的程度.”
有效性可以針對(duì)體系或過程而言.對(duì)干質(zhì)量管理體系來說,是否實(shí)現(xiàn)了所規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),是衡量質(zhì)量管理體系有效性的依據(jù).有效性與質(zhì)量策劃,質(zhì)量控制,質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)具有關(guān)聯(lián)關(guān)系.對(duì)于過程來說可體現(xiàn)為過程的準(zhǔn)確性,及時(shí)性,可信性.過程和人員對(duì)特定內(nèi)部和外部要求的反應(yīng)時(shí)間.對(duì)質(zhì)量管理體系文件化的要求是必要的,但重要的是使文件能夠落實(shí),實(shí)施和兌現(xiàn),這祥文件才能體現(xiàn)出”有效性”.文件再多再好而不與實(shí)踐相結(jié)合,束之高閣,那么它的有效性就談不到,因?yàn)闆]有達(dá)到策劃的結(jié)果.
12,什么是質(zhì)量管理體系中的持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)是”增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng).”制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的過程是一個(gè)持續(xù)過程,該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論,數(shù)據(jù)分析,管理評(píng)審或其他方法,其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施.
13,什么是”允許的刪減”
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的所有要求并不定適用于每個(gè)組織,因此ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)允許對(duì)其所規(guī)定的要求進(jìn)行刪減,以建立符合組織需要的質(zhì)量管理體系,但組織要求刪減時(shí)應(yīng)保證以下兒點(diǎn):
(l)不影響其提供滿足顧客要求和法律,法規(guī)的產(chǎn)品的能力;
(2)不免除其提供確足顧客要求和法律,法規(guī)的產(chǎn)品的責(zé)任;
(3)刪減范圍嚴(yán)格限制在該標(biāo)準(zhǔn)第7章”產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)”中;
(4)刪減范圍應(yīng)明示在質(zhì)量手冊(cè)和質(zhì)量體系認(rèn)證證書中;
(5)建議組織就刪減范圍問題與所選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)共同商討.
在這種情況下,雖然組織刪減了范圍,也允許組織聲稱其質(zhì)量體系滿足ISO 9001:200 .標(biāo)準(zhǔn)的要求.
如果刪減中超出了上述的要求,那么,不允許聲稱其質(zhì)量體系滿足ISO 9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)的要求.
14,”資源”都包括哪些內(nèi)容
在GB/T19001中資源強(qiáng)調(diào)三方面:
(1)人力資源.基于適當(dāng)?shù)慕逃?培www.i socsr.com 沉默的王安石訓(xùn),技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的.組織應(yīng)對(duì)員工在能力和意識(shí)上注重培訓(xùn),確保員工意識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn).
(2)基礎(chǔ)設(shè)施.包括建筑物,工作場所和相關(guān)的設(shè)施;過程設(shè)備,包括硬件和軟件;支持性服務(wù),如運(yùn)輸或通訊.
(3)工作環(huán)境.組織應(yīng)確定和管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境.工作環(huán)境是人員作業(yè)時(shí)所處的一組條件.條件包括物質(zhì)的,社會(huì)的,心理的和環(huán)境的因素(如溫度,承認(rèn)制度,人體工效和大氣污染).
在GB/T19004中對(duì)資源提出七方面的要求,除以上三方面還有:信息,供方和合作者,自然資源以及財(cái)務(wù)資源.
15,什么是”過程”,”過程導(dǎo)向模式”www.iso csr.com 沉默的王安石
過程是指”一組將輸人轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng).”一個(gè)過程的輸人通常是其他過程的輸出.組織為了增值通常對(duì)過程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行.對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格,不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過程,通常稱之為”特殊過程”.
新標(biāo)準(zhǔn)使用了過程導(dǎo)向模式,即以四大過程(管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測量分析和改進(jìn))替代了以產(chǎn)品(質(zhì)量環(huán))形成過程為主線的20個(gè)要素,以一個(gè)大的過程描述所有的產(chǎn)品,將過程方法用于質(zhì)量管理,將顧客或其他相關(guān)方的需求作為組織的輸人,再對(duì)顧客和其他相關(guān)方的滿意程度進(jìn)行監(jiān)控,以評(píng)價(jià)顧客和其他相關(guān)方的要求是否得到滿足.這種過程導(dǎo)向模式可以適用于各種組織的管理和運(yùn)作.
16,ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)中”文件”,”規(guī)范”和”指南”是什么
文件是”信息及其承載媒體.”例如:記錄,規(guī)范,圖樣,報(bào)告或標(biāo)準(zhǔn).媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤,光盤或其他電子媒體,照片或樣件,或它們的組合.
文件的主要作用是通過溝通意圖,統(tǒng)一行動(dòng)而產(chǎn)生增加價(jià)值的效果.文件一般在五個(gè)方面起作用(實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量改進(jìn),培訓(xùn),可追溯性,提供客觀證據(jù),體系評(píng)價(jià)).在質(zhì)量管理體系中使用四類文件(質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量計(jì)劃,程序,記錄).文件的數(shù)量和詳略程度取決于組織的實(shí)際情況.規(guī)范是指”闡明要求的文件.”某個(gè)規(guī)范可能與活動(dòng)(如過程規(guī)范或試驗(yàn)規(guī)范)或產(chǎn)品有關(guān)(如:產(chǎn)品規(guī)范,性能規(guī)范或圖樣).
指南是指闡明推薦或建議的文件.
17,什么是”質(zhì)量手冊(cè)”
質(zhì)量手冊(cè)是”規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件.
質(zhì)量手冊(cè)綱領(lǐng)性,概括性的全面,系統(tǒng)地闡述了組織的質(zhì)量管理休系,能反映出組織質(zhì)量管理體系的總貌.質(zhì)量手冊(cè)適用于各級(jí)管理者和顧各及相關(guān)方了解組織質(zhì)量管理體系的總貌.2000版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)質(zhì)量管理休系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性;
(2)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?
(3)質(zhì)量管理體系過程的相互作用的表述.
18,什么是”程序文件”
程序是”為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑.”含有程序的文件可稱為”程序文件”.程序文件通常應(yīng)規(guī)定開展某項(xiàng)活動(dòng)或?qū)嵤┠骋贿^程的目的和范圍,明確做什么,誰來做,何時(shí),何地及如何做,包括應(yīng)使用什么材料和文件,以及如何對(duì)活動(dòng)講行控制和記錄等.
19,什么是作業(yè)指導(dǎo)書
作業(yè)指導(dǎo)書是用以指導(dǎo)某個(gè)具體過程,事物形成的技術(shù)性細(xì)節(jié)描述的可操作性文件.
作業(yè)指導(dǎo)書是針對(duì)某個(gè)部門內(nèi)部或某個(gè)崗位的作業(yè)話功的文件,側(cè)重描述如何進(jìn)行操作.是對(duì)程序文件的補(bǔ)充或具體化.對(duì)這類文件有不同的具體名稱,如工藝規(guī)程,工作指令,操作規(guī)程等.
20,”記錄”的含義是什么
記錄是指”闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件.
記錄可用于為可追溯性提供文件,并提供驗(yàn)證,預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù).應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù).記錄應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別和檢索.應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)貯存,保護(hù),檢索,保存期限和處置所需的控制.
21,”設(shè)計(jì)和開發(fā)”的含義是什么
設(shè)計(jì)和開發(fā)的定義,”將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品,過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程.”
術(shù)語”設(shè)計(jì)”和”開發(fā)”有時(shí)是同義的,有時(shí)用于規(guī)定整個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的不同階段.如對(duì)硬件類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)體現(xiàn)在產(chǎn)品圖紙和技術(shù)要求中;對(duì)服務(wù)行業(yè)而言轉(zhuǎn)換為服務(wù)規(guī)范等;對(duì)質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和開發(fā),是將對(duì)體系的要求轉(zhuǎn)換為質(zhì)量手冊(cè),程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書等體系的規(guī)范.
22,何謂”糾正措施”
糾正措施是”為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施.”
在實(shí)際使用中經(jīng)?;煜?#8221;糾正”與”糾正措施”的差別,就事論事處理是一種”糾正”行動(dòng);舉一反三,著重分析不合格的原因,針對(duì)原因采取防止同類事件再次發(fā)生的措施才是”糾正措施”.
23,何謂”預(yù)防措施”
預(yù)防措施是”為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施.”
采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生,采取糾正措施是為了防止再發(fā)生.
24,2000 版ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)與1994 版相比,在”供應(yīng)鏈”的表述上有什么更改
GB/T19001一2000表述供應(yīng)鏈所使用www .isocsr.com 沉默的王安石的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前的使用情況:
供方― 組織- 顧客
該標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語”組織”用以取代GB/T19001一1994所使用的術(shù)語”供方”,術(shù)語”供方”用以取代1994版術(shù)語”分承包方”.
25,”八項(xiàng)質(zhì)量管理原則”是2000 版ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)的基本準(zhǔn)則,如何理解其重要性
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是在總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,用高度概括的語言所表述的最基本,最通用的一般規(guī)律,它既是新標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ),又是組織領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行質(zhì)量管理必須遵循的基本準(zhǔn)則.
早在1995 年,ISO/TC 176 在策劃2000 版ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就準(zhǔn)備針對(duì)組織管理者編制一套有關(guān)質(zhì)量管理的文件,其中最重要的就是質(zhì)量管理原則.文件ISO/CD 1 9004一《質(zhì)量管理原則及其應(yīng)用》,在1996年TC176的特拉維夫年會(huì)上征求意見時(shí),得到普遍的贊同.WG15(TC 176 的SC2下專門成立的工作組)為確保此文件的權(quán)威性和廣泛一致性,又在1997年哥本哈根年會(huì)上對(duì)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則舉行投票.36個(gè)投票國家中,32個(gè)贊成,4個(gè)反對(duì).但反對(duì)并不是不同意這八項(xiàng)原則,而是不同意文件的格式,所以實(shí)際上對(duì)這八項(xiàng)原則是全體贊成的.由此,質(zhì)量管理八項(xiàng)原則在2000版ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)草案(CD 稿)發(fā)表前兩年就提前占領(lǐng)了”思想市場”,為2000版新標(biāo)準(zhǔn)奠定了一個(gè)理論基礎(chǔ).在ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)中列舉了十二項(xiàng)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),這都是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則在質(zhì)量管理體系中的具體應(yīng)用.
26,在ISO 9000:2000 標(biāo)準(zhǔn)中,八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是如何表述的
為了成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個(gè)組織,需要采用一種系統(tǒng)和透明的方式進(jìn)行管理.最高管理者可在八項(xiàng)質(zhì)量管理原則指導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績改進(jìn).八項(xiàng)質(zhì)量管理原則如下所述:
原則1 :以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客.因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望.
原則2 :領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向.他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境.
原則3 :全員參與
各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益.
原則4 :過程方法
將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果.
原則5 :管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別,理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率.
原則6 :持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo).
原則7 :基于事實(shí)的決策方法
有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上.
原則8 :與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力.
以上是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的表述,從中可以看出,這八項(xiàng)原則包括了一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn),具有思想方法,工作方法和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)以及處理內(nèi)外各種關(guān)系的正確態(tài)度,其意義已超出了質(zhì)量管理的范圍,它也可以為總的管理原則提供一種正確的思想.八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度概括總結(jié);是質(zhì)量管理的最基本,最適用的一般性規(guī)律;也是質(zhì)量管理的基本理念.這種理念,在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的具體條款中予以了充分的運(yùn)用.
27,質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),八項(xiàng)質(zhì)量管理原則和2000 版ISO9001 ,ISO9002標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系是怎樣的
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),八項(xiàng)質(zhì)量管理原則和2000 版ISO9001 ,ISO9002標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系是這樣的:
① 質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度概括總結(jié)
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則 ② 質(zhì)量管理的最基本,最適用的一般規(guī)律
③ 質(zhì)量管理的基本理念
①應(yīng)用八項(xiàng)質(zhì)量管理原則于質(zhì)量管理體系理論研究所得到理論成果
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ) ②為建立質(zhì)量管理體系提出了總體原則要求
③ 為ISO9001 ,ISO9004 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的制定給出了框架
①以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則作為一種管理理念,在標(biāo)準(zhǔn)的具體條款中予以運(yùn)用
ISO 9001,ISO 9004標(biāo)準(zhǔn) ②標(biāo)準(zhǔn)以質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)作為框架,滿足了這些原理
③針對(duì)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程及相應(yīng)的支持過程以要求或指南的方式給出質(zhì)量管理的系統(tǒng)方法使之可作為評(píng)價(jià)依據(jù)使用
為了進(jìn)一步理解和掌握三者之間的關(guān)系,將其具體內(nèi)容的標(biāo)題列于下表中予以對(duì)照.
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)應(yīng)關(guān)系
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
ISO9001 : 2000 標(biāo)準(zhǔn)條款
質(zhì)量管理體系理論說明
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
0.1,5.2,7.2.1,7.2.3,7.5.3,7.5.4,8.2.1等
最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1,5.3,5.4.1,5.4.2,5.5.2,5.5.3,5.6,6.6.1等
全員參與
5.1,5.3,6.2,7.5.4等
過程方法(給出的過程方法模式)
過程方法
0.3,5,6,7,8(標(biāo)準(zhǔn)的每一條款都涉及過程)
質(zhì)量管理體系方法
管理的系統(tǒng)方法
4.1,7.1,8.2.2 等
持續(xù)改進(jìn)(給出了原則,方法和步驟)
持續(xù)改進(jìn)
5.6,7.5,8.5.1,8.5.2,8.5.3,8.2.2 等
統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
基于事實(shí)的決策方法
7.5.2,8.2.3,8.3,8.4,8.5.2,8.5.3,7.5.5,7.6等
與供方互利的關(guān)系
7.4,7,8.3等
質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求
0.1,1.2等
質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
5.1,5.2,5.3,5.4,5.6等
文件
0.1,4.2.5,5.5.5,5.5.6,5.5.7等
質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)
5.6,8.2.2,8.5.1
質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)
0.4附錄A
質(zhì)量管理體系與組織優(yōu)秀模式之間的關(guān)系
28,.怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之一———”以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的含義是指:組織依存于www. isocsr.com 沉默的王安石顧客,因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望.
任何組織(工業(yè),商業(yè),服務(wù)或行政組織)均提供產(chǎn)品(硬件,軟件,流程性材料,服務(wù)或它們的組合),產(chǎn)品的接受者,使用者即為顧客.如果不存在顧客,則組織將無法生存.因此,任何一個(gè)組織均應(yīng)將爭取客戶· 使客戶滿意作為首要的工代來考慮,依此安排所有的活動(dòng).而超越顧客的期望,從長遠(yuǎn)來講,將為組織帶來更大的利益.
為此組織應(yīng)采取以下活動(dòng):
( 1 )了解并掌握顧客的需求和期望.例如:產(chǎn)品的符合性,可信性,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的活動(dòng),價(jià)格等等,這些應(yīng)與顧客溝通.
( 2 )確保組織的目標(biāo)與顧客的需求期望相結(jié)合.
( 3 )測量顧客的滿意程度并根據(jù)結(jié)果采取相應(yīng)的活動(dòng)或措施.
( 4 )管理好與顧客的關(guān)系.組織與顧客的關(guān)系是多方面的,通常他們是以產(chǎn)品作為紐帶而產(chǎn)生的.
( 5 )兼顧顧客與其他相關(guān)方之間的利益.其他ww w.isocsr.com 沉默的王安石相關(guān)方包括組織的員工,所有者或投資者,供方或合作伙伴和社會(huì).采取了以上活動(dòng),將對(duì)市場機(jī)遇作出快速而靈活的反應(yīng),擴(kuò)大市場占有率并增加收益,獲得顧客的青睞,追加訂單并招來回頭客.
29,怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之二― “領(lǐng)導(dǎo)作用”
領(lǐng)導(dǎo)作用是指:領(lǐng)導(dǎo)確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境.
組織的最高管理者應(yīng)注重采取以下措施:
( l )考慮所有相關(guān)方的需求和期望,包括顧客,所有者,員工,供方,當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和全社會(huì).組織應(yīng)圍繞相關(guān)方的需要和期望并考慮如何滿足并制定相應(yīng)的政策和策略.
( 2 )為本組織的未來描繪清晰的遠(yuǎn)景.例如通過制定質(zhì)量方針來描繪.
( 3 )確定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),例如制定可測量的,經(jīng)過努力可實(shí)現(xiàn)并使組織獲益的質(zhì)量目標(biāo).如ISO 9001:2000″策劃”的要求.
( 4 )在組織的所有管理層次上建立價(jià)值共享和道德倫理觀念.創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,重視人才,尊重每個(gè)人,樹立職業(yè)道德觀念,相互溝通,共同分享資源,工作的成果和創(chuàng)造的價(jià)值.如ISO 9001:2000中”培訓(xùn),意識(shí)和能力”的要求.
( 5 )建立信任,消除憂慮.在組織內(nèi)部提倡人人平等,創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,相互信賴,雙向溝通.如ISO 9004:2000中”人員的參與”是這一活動(dòng)的具體要求.
( 6 )為員工提供所需的資源,培訓(xùn),并賦子其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán).如在ISO 9004:2000中”資源管理”中的要求.
( 7 )鼓舞和激勵(lì)員工并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn),www.isoc sr.com 沉默的王安石例如:評(píng)估員工的能力和業(yè)績,采取激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)創(chuàng)新.
運(yùn)用”領(lǐng)導(dǎo)作用”原則,將使員工理解組織的目標(biāo)并自覺地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo).通過評(píng)估所有的活動(dòng),統(tǒng)一協(xié)調(diào)并能按要求的方法予以實(shí)施.通過領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,又可促進(jìn)組織的持續(xù)改進(jìn).
30,怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之三——”全員參與”
全員參與的概念是指:各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益.
組織的運(yùn)作需要不同層次的人員.例如”各層次管理,技術(shù),操作執(zhí)行和驗(yàn)證人員.所有這些人員都是組織必不可少的,否則組織運(yùn)作將會(huì)出現(xiàn)問題.全員充分參與是組織良好運(yùn)作的必需條件.當(dāng)每個(gè)人的能力,才干得到充分發(fā)揮時(shí),將會(huì)為組織帶來最大的收益.
組織應(yīng)用”全員參與”的原則,應(yīng)使員工進(jìn)行如下活動(dòng):
( l )了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在組織中的角色.如ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中”5.5.1職責(zé)和權(quán)限”.
( 2 )識(shí)別對(duì)其活動(dòng)的約束.在ISO 9004:2000 標(biāo)準(zhǔn)中”6.2 人員”條款就有這類要求.
( 3 )接受所賦予的權(quán)力和職責(zé),并解決各種同題.例如當(dāng)員工作為名內(nèi)審員時(shí),按照賦予的權(quán)力和職責(zé)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的不合格,要求責(zé)任部門予以解決并負(fù)責(zé)驗(yàn)證結(jié)果.
( 4 )每個(gè)人根據(jù)各自應(yīng)承扣的目標(biāo)評(píng)估其業(yè)績. 例如員工可依據(jù)ISO 9004:2000給出的自我評(píng)價(jià)方法進(jìn)行活動(dòng).
( 5 )主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)增強(qiáng)員工的能力,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn).
( 6 )自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn).例如ISO 9004ww w.isocsr.com 沉默的王安石:2000標(biāo)準(zhǔn)中提出的待續(xù)改進(jìn),特別是過程改進(jìn)需要這種活動(dòng).
通過以上活動(dòng),組織將獲得益處.由于在全員參與上下了功夫,員工人人樹立工作責(zé)任感,個(gè)個(gè)渴望參與持續(xù)改進(jìn)并做出貢獻(xiàn),從而使組織達(dá)到了管理水平較高的境界.
31,怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之四過程方法
過程方法就是將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地行到期望的結(jié)果.過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程組成的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制.
任何將所接收的輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)都可視為過程.通常,一個(gè)過程的輸出會(huì)直接成為下一個(gè)過程的輸人.組織系統(tǒng)地識(shí)別并管理所采用的過程以及過程的相互作用,稱之為”過程方法”.活動(dòng)必然產(chǎn)生結(jié)果,結(jié)果是一種輸出.通常情況下,期望的結(jié)果可理解為按照某種設(shè)想或前提條件或某種要求(也可理解為輸入)之下的輸出.因此,相關(guān)的資源,活動(dòng),期的結(jié)果構(gòu)成了活動(dòng)系統(tǒng),可視為一個(gè)過程.作為過程進(jìn)行管理,實(shí)際上可以引人系統(tǒng)的管理概念和方法,進(jìn)而研究它們之問的相互關(guān)系以及相互間的影響,找出規(guī)律,實(shí)施有效的控制,從而確保可高效地獲得預(yù)期的結(jié)果.
例如:為了確保采購的產(chǎn)品符合要求,則可將采購視為一個(gè)過程.按照過程方法確定采購中的關(guān)鍵活動(dòng)有:采購信息的確定,對(duì)供方的評(píng)價(jià)和選擇,采購產(chǎn)品的驗(yàn)證等.為了管理這些關(guān)鍵的話動(dòng)需明確職責(zé)和權(quán)限,還需要了解并測定關(guān)鍵活動(dòng)的能力,同時(shí)要識(shí)別組織職能內(nèi)部和職能之間關(guān)鍵活動(dòng)的接口,對(duì)不同的組織及生產(chǎn)部門之間的接口,應(yīng)認(rèn)真加以管理.對(duì)于組織的關(guān)鍵活動(dòng)的各種因素,如資源,方法和材料等的改進(jìn)應(yīng)重點(diǎn)管理,從而對(duì)產(chǎn)品特性的信息,作業(yè)指導(dǎo)書,合適的生產(chǎn)設(shè)www. isocsr.com 沉默的王安石備,測量與監(jiān)控裝置等影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的因素提出相應(yīng)的管理和控制要求.
32, 怎祥理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之五——管理的系統(tǒng)方法
管理的系統(tǒng)方法是將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別,理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率.
管理需要方法,而方法具有系統(tǒng)性則有助于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并提高管理的效率和有效性.管理的系統(tǒng)方法是系統(tǒng)論在質(zhì)量管理中的應(yīng)用.系統(tǒng)方法的特點(diǎn)在于,它圍繞某一設(shè)定的方針和目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)這一方針和目標(biāo)的關(guān)鍵活動(dòng),識(shí)別由這些活動(dòng)所構(gòu)成的過程,分析這些過程間的相互作用和相互影響的關(guān)系,按某種方式或規(guī)律將這些過程有機(jī)地組合成一個(gè)系統(tǒng),管理由這些過程構(gòu)筑的系統(tǒng),使之能協(xié)調(diào)地運(yùn)行.
例如2000版ISO 90OOO族標(biāo)準(zhǔn)就是應(yīng)用了這一基本原則,針對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)給出了系統(tǒng)的方法——質(zhì)量管理體系.該標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款還按這一管理得系統(tǒng)方法原則提出了建立質(zhì)量管理體www.isoc sr.com 沉默的王安石系的總要求,并在以后的條款里詳細(xì)闡述了質(zhì)量管理體系的要求.又如,在ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程的管理也提出了系統(tǒng)的要求.因此在各項(xiàng)管理工作中,都可以應(yīng)用這種系統(tǒng)方法來處理看似復(fù)雜的問題,以提高織織的有效性和效率.
應(yīng)用”管理的系統(tǒng)方法”原則,需要了解系統(tǒng)的過程之間的相互依存關(guān)系.例如,產(chǎn)品要求的評(píng)審為生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作過程提供了顧客要求的信息,而生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作過程為產(chǎn)品要求的評(píng)審過程提供了顧客要求實(shí)現(xiàn)能力的依據(jù),還需要確定體系內(nèi)特定活動(dòng)的目標(biāo)以及這些特定活動(dòng)應(yīng)當(dāng)如何運(yùn)作.而每個(gè)具體過程中的活動(dòng)都有相應(yīng)的控制目標(biāo),通常是具體的特性參數(shù).活動(dòng)應(yīng)給出程序,程序應(yīng)考慮對(duì)人員,設(shè)備,技術(shù)工藝和記錄等方面的控制.組織通過對(duì)測量和評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行分析,采取措施,可持續(xù)不斷地堤高活動(dòng)的質(zhì)量,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的.
運(yùn)用這一原則,可使所有的過程相互協(xié)調(diào)最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果,并增強(qiáng)了把注意力集中于關(guān)鍵過程的能力,同時(shí)使關(guān)鍵的相關(guān)方對(duì)組織有效性和效率建立信心.
33,怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之六——”持續(xù)改進(jìn)”
持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo).
事物是在不斷發(fā)展的都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)由不完善到完善,直到更新的過程.人們對(duì)過程結(jié)果的質(zhì)從要求也在不斷提高.例如對(duì)產(chǎn)品,對(duì)服務(wù)的質(zhì)量要求.對(duì)這一過程的活動(dòng)的管理必須包含對(duì)這種變化的管理.管理的重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注交化或更新所產(chǎn)生結(jié)果的有效性和效率.這是一種持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng).由于改進(jìn)是無止盡的,所以持續(xù)改進(jìn)是組織的永恒目標(biāo)之一.
應(yīng)用”持續(xù)改進(jìn)”原則,組織應(yīng)當(dāng)采取以下主要措施:
(1)落實(shí)ISO 9000:2000族標(biāo)準(zhǔn)中提出的糾正措施,預(yù)防措施,過程改進(jìn)的方法,這都是組織用來推進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的一致的方法.
(2)為員工提供有關(guān)持續(xù)改進(jìn)的方法和手段的培訓(xùn).培訓(xùn)的內(nèi)容要求,ISO 9004:2000和ISO90001:2000在標(biāo)準(zhǔn)中都作為一項(xiàng)要求提了出來.改進(jìn)的方法和手段的培訓(xùn)是持續(xù)改進(jìn)得以實(shí)施的重要保證.
(3)組織的每個(gè)成員都應(yīng)將產(chǎn)品,過程和體系的持續(xù)改進(jìn)作為目標(biāo).例如標(biāo)準(zhǔn)中提出的糾正措施,預(yù)防措施和過程改進(jìn)活動(dòng)的目的是改進(jìn)過程,完善體系,最終提高產(chǎn)品的質(zhì)量.這一目的的實(shí)現(xiàn)將主要通過全員參與.當(dāng)然,在這一過程中,組織對(duì)員工的激勵(lì)并鼓舞員工創(chuàng)新是必不可少的.
(4)確定目標(biāo)以指導(dǎo),測量,追蹤持續(xù)續(xù)改進(jìn).這一目標(biāo)可以指導(dǎo)糾正措施的實(shí)施并可作為測量的依據(jù),也為追蹤這改進(jìn)措施指出了方向.
(5)識(shí)別并通報(bào)待續(xù)改進(jìn)情況.在ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)最高管理者提出了應(yīng)通過管理評(píng)審等活動(dòng)為其建立和改進(jìn)管理體系的承諾提供證據(jù),進(jìn)而修訂有關(guān)的條款.
采取以上措施,可以增強(qiáng)對(duì)改進(jìn)機(jī)會(huì)的快速而靈活的反應(yīng)能力,還可以使組織的質(zhì)量管理體系能夠動(dòng)態(tài)地適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化并成為組織發(fā)展的動(dòng)力,進(jìn)而使組織處于動(dòng)態(tài)的改進(jìn)過程中,更好地實(shí)現(xiàn)為顧客服務(wù).
34,怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之七——”基于事實(shí)的決策方法”
取于事實(shí)的決策方法是指,有效決策是www.i socsr.com 沉默的王安石建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上的.
成功的結(jié)果取決于活動(dòng)實(shí)施之前的精心策劃和正確的決策.正確適宜的決策依賴于良好的決策方法.決策需要依據(jù).依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行邏輯推理分析或依據(jù)信息做出直覺判斷是一種良好的決策方法.利用數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行邏輯判斷分析時(shí),可借助其他的輔助手段,如統(tǒng)汁技術(shù)等.
應(yīng)用”基于事實(shí)的決策方法”原則,織織應(yīng)依據(jù)分析確保數(shù)據(jù)和信息足夠精確,可靠.還要讓數(shù)據(jù)和信息的需要者能得到數(shù)據(jù)和信息,例如ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中提出要求:對(duì)質(zhì)量記錄的控制結(jié)果,則可確保使用數(shù)據(jù)和信息者隨時(shí)可獲得所需的數(shù)據(jù)和信息.同時(shí)也需要基于事實(shí)分析經(jīng)驗(yàn)與直覺,作出決策并采取借施.在ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中”8.4數(shù)據(jù)分析”的要求正是這一活動(dòng)要求的運(yùn)用,在分析不合格原因的活動(dòng)中以及做出決策時(shí)往往會(huì)這樣做.
應(yīng)用”基于事實(shí)的決策方法”原則,將會(huì)強(qiáng)化組織的決策者和員工”決策應(yīng)以數(shù)據(jù)信息為依據(jù)”的管理意識(shí).按ISO 9000 族標(biāo)準(zhǔn)的要求保存質(zhì)量記錄和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)將能提供過去運(yùn)作的歷史狀況,也使組織具備了上述的能力.ISO 9001 : 2000 標(biāo)準(zhǔn)要求的審核活動(dòng)和管理評(píng)審活動(dòng),依據(jù)信息和數(shù)據(jù)對(duì)審核或評(píng)審的對(duì)象做出評(píng)估,評(píng)估結(jié)果導(dǎo)致的措施將對(duì)體系運(yùn)行的狀況提出改進(jìn)的要求.為了改進(jìn),將會(huì)改變過去所做出的判斷與決策.
35,怎樣理解八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之八一一”與供方互利的關(guān)系”
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力.
通常,某一產(chǎn)品不可能由一個(gè)組織從最初的原材料加工開始直至形成最終顧客使用的產(chǎn)品,往往是通過多個(gè)組織分工協(xié)作來完成這一過程的,因此任何一個(gè)組織都有其供方或合作伙伴.供方或合作伙伴已成為組織不可缺少的資源之一.供方或合作伙伴所提供的材料,零部件或服務(wù)對(duì)組織的最終產(chǎn)品有著重要的影響.供方或合作伙伴提供的高質(zhì)量產(chǎn)品將使組織為顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品提供保證,最終確保顧客滿意.所以,組織與供方或合作伙伴的合作與交流是非常重要的,必須是坦誠和明確的,最終促使組織與供方或合作伙伴均增強(qiáng)了創(chuàng)造價(jià)值的能力,使雙方都獲得效益.
應(yīng)用”與供方互利的關(guān)系”原則,首先要求組織識(shí)別和選擇關(guān)鍵供方.供方或合作伙伴可能是:材料或零部件供應(yīng)方;提供某種加工活動(dòng)的合作伙伴;某項(xiàng)服務(wù)(諸如技術(shù)指導(dǎo),培訓(xùn),檢驗(yàn),運(yùn)輸?shù)?的提供者.再者,如何處理與供方或合作伙伴的利益關(guān)系是任何組織都要考慮的.組織既要考慮短期的利益,也要考慮長期合作所帶來的效益.正如150 9001 : 2000 標(biāo)準(zhǔn)中指出www. isocsr.com 沉默的王安石的,對(duì)供方的控制方式和程度取決于對(duì)隨后實(shí)現(xiàn)過程及輸出的影響.要充分意識(shí)到組織與供方或合作伙伴利益的一致性,這是實(shí)現(xiàn)這一活動(dòng)的關(guān)鍵.應(yīng)建立清晰和開放的溝通渠道,溝通將使雙方減少損失,在最大程度上獲得收益,如采購訂單要求理解上的溝通,共同制定采購規(guī)范等.還需要確定聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng),增進(jìn)供方或合作伙伴改進(jìn)產(chǎn)品的積極性.
組織與供方或合作伙伴基于共同創(chuàng)造價(jià)值,獲取更大效益為目的,密切合作,共享資源將會(huì)使雙方以最優(yōu)化的成本實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo).
36,質(zhì)量管理體系的十二項(xiàng)基礎(chǔ)是什么
質(zhì)量管理體系的十二項(xiàng)基礎(chǔ)是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則在質(zhì)量管理體系中的具體應(yīng)用.在150 9001 和150 9004 有關(guān)條款-中也有具體體現(xiàn).簡單講,有以下十二項(xiàng)基礎(chǔ):
(1)質(zhì)量管理體系理論說明;
(2)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求;
(3)質(zhì)量管理體系方法;
(4)過程方法;
(5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
(6)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用;
(7)文件;
(8)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià);
(9)持續(xù)改進(jìn);
(10)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用;
(11)質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn);
(12)質(zhì)量管理體系與組織優(yōu)秀模式之間的關(guān)系.
質(zhì)量管理體系的十二項(xiàng)基礎(chǔ),是應(yīng)用八項(xiàng)質(zhì)量管理原則于質(zhì)量管理體系理論研究所得到的理論成果,為建立質(zhì)量管理體系提出了總體原則框架,也為ISO9001和ISO90004質(zhì)量管理體系標(biāo)www.i socsr.com 沉默的王安石準(zhǔn)的制定給出了框架.
37,ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)引人”PDCA” 摸式,以”注”的形式出現(xiàn),說明了什么
在該標(biāo)況中明確:”稱之為”PDCA”的方法可適用于所有討程.PDCA模式可簡述如下:
P——策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;
D——實(shí)施:實(shí)施過程;
C——檢查:根據(jù)方針,目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報(bào)告結(jié)果;
A——處置:采取措施以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績.”
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)過程方法鼓勵(lì)在制定,實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意.建立質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和門標(biāo),首先要確定過程,監(jiān)視過程,控制過程,測量過程,改進(jìn)過程,一切圍繞著”過程”.以”過程方法”模式替代了1994版標(biāo)準(zhǔn)的要素結(jié)構(gòu).把建立和運(yùn)行一個(gè)質(zhì)量管理體系也視同為一個(gè)過程,建立質(zhì)量管理休系始于管理職責(zé),方針目標(biāo)的制定,終于持續(xù)改進(jìn),形成一個(gè)閉環(huán);在體系運(yùn)行中,通過不斷評(píng)審,測量分析,提出改進(jìn)措施,又形成閉環(huán).體系通過各個(gè)小過程的運(yùn)行,形成一個(gè)大過程,在閉環(huán)運(yùn)行過程中進(jìn)人新的水平,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)其有效性和效率的最終目的.而在這些活動(dòng)中,從確定,測量和分析現(xiàn)狀,建立目標(biāo),尋找解決辦法,評(píng)價(jià)解決辦法,實(shí)施解決辦法,測量實(shí)施結(jié)果,直至納人文件等一系列活動(dòng),都是在不斷地進(jìn)行PDCA循環(huán).
因此新標(biāo)準(zhǔn)中的”過程方法”實(shí)際上是吸收了全面質(zhì)量管理的思想和方法,即通過全員參與,遵循PDCA四個(gè)階段的八個(gè)步驟,通過改進(jìn)組織的過程,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)組織業(yè)績的目標(biāo).
38,如何理解以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
在1994版ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)中曾提出要求對(duì)產(chǎn)品的形成或ww w.isocsr.com 沉默的王安石服務(wù)的提供進(jìn)行”過程控制”,還未在質(zhì)量管理體系的所有方面展開.在2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)中正式采用了”以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式”.組織為了實(shí)施質(zhì)量管理體系,必須識(shí)別這些過程;確定這些過程的順序和相互作用;確定為確保這些過程有效運(yùn)作和控制所需要的準(zhǔn)則和方法;確??色@得必要的信息,以支持這些過程的有效運(yùn)作和監(jiān)控;測量,監(jiān)控和分析這些過程,并實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)策劃的結(jié)果和持續(xù)改進(jìn).
新標(biāo)準(zhǔn)中給出了以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,如下圖:
輸入 輸入
圖釋
增值活動(dòng)
信息流
以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
從圖中可以看出:該模式將顧客要求作為產(chǎn)品買現(xiàn)過程(也稱為直接過程)的輸人,通過產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,將輸出(產(chǎn)品)提交給顧客,以取得顧客滿意.圓圈中的四個(gè)大過程(即四個(gè)板塊,取代了1994版標(biāo)準(zhǔn)的20個(gè)要素)——”管理職責(zé)”,”資源管理”,”產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”和”測量,分析和改進(jìn)”分別代表了ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的第5,6,7和8章,每個(gè)大過程中包話的小過程分別在并章中加以說明.而圓圈中的四個(gè)箭頭分別代表了四個(gè)大過程(除”產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”之外,其他三個(gè)過程也稱為間接過程或支持過程)的內(nèi)在邏輯順序.四個(gè)大過程通過四個(gè)箭頭形成閉環(huán),表明質(zhì)量管理體系是不斷循環(huán)上升的.圖中左邊一個(gè)雙箭頭虛線表明管理應(yīng)以顧客為中www.is ocsr.com 沉默的王安石心,右邊一個(gè)雙箭頭虛線表明對(duì)顧客滿意的監(jiān)控是通過”測量,分析和改進(jìn)”這個(gè)大過程來完成的,不僅是信息反饋,還要改進(jìn)以使顧客滿意.圖中的大箭頭表明,正是四個(gè)過程不斷循環(huán)的這個(gè)大過程,使得質(zhì)量管理體系得到持續(xù)改進(jìn).
39,1994版ISO 9001,ISO 9002標(biāo)準(zhǔn)中建立質(zhì)量管理體系的20個(gè)要素是什么 與新版標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系怎樣
2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布后,將有3年的過渡期限.在此期間,1994版標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書仍將有效.但是,在新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起的3年后,所有1994版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書均將失效.因此,中國質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家認(rèn)可委員會(huì)(CNACR)(IAF成員認(rèn)可機(jī)構(gòu))鼓勵(lì)認(rèn)證客戶在適當(dāng)?shù)那闆r下,能夠在過渡期內(nèi)盡早地策劃和開始向新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化工作.
對(duì)正在按1994版ISO 9001,ISO 9002和ISO 9003等標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,運(yùn)行質(zhì)量體系但尚未完全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的組織,應(yīng)該鼓勵(lì)他們按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立體系.因?yàn)?994版標(biāo)準(zhǔn)是以20個(gè)要素建立質(zhì)量體系的,這20個(gè)要素是:(1)質(zhì)量管理體系要求;(2)質(zhì)量體系;( 3)合同評(píng)審(4)設(shè)計(jì)控制(5)文件和資料控制;(6)采購;(7)顧客提供產(chǎn)品的控制;(8)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性江;(9)過程控制;(10)檢驗(yàn)和試驗(yàn);(11)檢驗(yàn),測量和試驗(yàn)設(shè)備的控制;(12)檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài);(13)不合格品的控制;(14)糾正和預(yù)防措施;(15)搬運(yùn),貯存,包裝,防護(hù)和交付(16)質(zhì)量記錄的控制;(17)內(nèi)部質(zhì)量審核;(18)培訓(xùn);(19)服務(wù);(20)統(tǒng)計(jì)枝術(shù).依此建立的質(zhì)量管理體系,與ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式有一定的差別.當(dāng)然依1994版建立的體系有相當(dāng)一部分仍能滿足2000版新標(biāo)準(zhǔn)的要求,但需要對(duì)某些文件作調(diào)整或重新制定,通過一個(gè)轉(zhuǎn)換過程才能滿足ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求.
40,2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)減少了文件化的強(qiáng) 制性的要求,其意義何在
2000版9001標(biāo)準(zhǔn)減少了文件化的強(qiáng)制www .isocsr.com 沉默的王安石性的要求,強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量體系有效運(yùn)行的證據(jù)和效果,例如新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)沒有提到建立文件化培訓(xùn)程序,但要求提拱人員培訓(xùn)能夠滿足需求和培訓(xùn)有效性的證據(jù);沒有規(guī)定建立會(huì)”設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序”,但要求提供設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審,驗(yàn)證,確認(rèn),更改后的后續(xù)改進(jìn)措施的證據(jù).這些變化體現(xiàn)了新版標(biāo)準(zhǔn)注重組織的實(shí)際控制的能力,能夠主宰的能力和實(shí)際效果,而不只是用文件化來約束組織.這給使用標(biāo)準(zhǔn)的組織帶來了更大的活動(dòng)空間.
41,在質(zhì)量管理體系中最常使用的文件有哪幾種類型
一般情況下有以下幾種類型:
(1)向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的文件這類文件,稱為質(zhì)量手冊(cè).
(2)表述質(zhì)量管理休系如何應(yīng)用于特定產(chǎn)品,項(xiàng)目或合同的文件,這類文件稱為質(zhì)量計(jì)劃.
(3)提供如何完成活動(dòng)的一致信息的文件這類文們稱為程序.
(4)對(duì)所完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果,提供客觀證據(jù)的文件,這類文件稱為記錄.
42,文件如何構(gòu)成 文件在質(zhì)量管理體系中有什么價(jià)值
文件應(yīng)構(gòu)成一個(gè)有序的結(jié)構(gòu),并能充分表述體系.如質(zhì)量手冊(cè)引用程序,稱序引用作業(yè)指導(dǎo)書.質(zhì)量計(jì)劃構(gòu)成對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的補(bǔ)充.
每個(gè)組織可根據(jù)組織的各種條件,因素及需要來確定文件的詳略程度以及使用的媒體.例如,在ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中明示要求的程序文件僅給出六個(gè):(1)文件控制程序;(2)質(zhì)量記錄控制程序;(3)不合格控制程序;(4)內(nèi)部審核程序;(5)糾正措施程序;(6)預(yù)防措施程序.而事實(shí)上質(zhì)量管理體系是否需要其他程序,則由組織www.i socsr.com 沉默的王安石依據(jù)其產(chǎn)品過程控制等方面的需求和有效運(yùn)作來決定.
文件能夠溝通過意圖,統(tǒng)一行動(dòng),它有助于下述活動(dòng):
(l)產(chǎn)品質(zhì)冶和質(zhì)魚改進(jìn)的實(shí)現(xiàn);
(2)適宜培訓(xùn)的提供;
(3)確保重復(fù)行和可追溯性;
(4)客觀證據(jù)的提供;
(5)體系有效性的評(píng)價(jià).
文件的產(chǎn)生本身不應(yīng)意味著工作的結(jié)束,文件的產(chǎn)生和使用也是個(gè)過程,因此它是一項(xiàng)增值的活動(dòng).文件真正的價(jià)值在于能傳遞所需的信息,利用這些信息可以實(shí)現(xiàn)并完成上述的活動(dòng).
43,什么是”內(nèi)部審核”
組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核.目的是為了查明質(zhì)量管理體系的實(shí)際效果,是否達(dá)到了規(guī)格的要求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題采取糾正措施,保持質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行.組織應(yīng)建立開展內(nèi)部審核的程序文件,程序中規(guī)定了頻次,目的,準(zhǔn)則,范圍等;審核的職責(zé)以及如何實(shí)施;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要采取糾正措施的實(shí)施;開展跟蹤活動(dòng),即糾正措施的驗(yàn)證和報(bào)告.
44,怎樣做好”不合格品”的控制
不合格是指不滿足要求的產(chǎn)品,涉及采購產(chǎn)品,過程中產(chǎn)品和外供產(chǎn)品.不合格產(chǎn)品的控制,必須形成程序文件.程序中一般需規(guī)定不合格產(chǎn)品識(shí)別和控制活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限以及相應(yīng)措施,如鑒別,識(shí)別,記錄,評(píng)審和處置等.
對(duì)不合格產(chǎn)品的識(shí)別是為了防止非預(yù)期使用和交付,不合格品必須得到糾正.可根據(jù)不滿足要求的情況和程度采取返工,返修,降級(jí)或賠償,致歉(服務(wù)業(yè)).在對(duì)不合格品進(jìn)行處置之后,應(yīng)再次驗(yàn)證其是否分別符合原來規(guī)定,預(yù)期使用要求降級(jí)后的規(guī)定.
對(duì)于在產(chǎn)品交付給顧客及產(chǎn)品投入使用時(shí)發(fā)m.znojukyf.cn 沉默的 王安石現(xiàn)的不合格,組織仍有責(zé)任采取適當(dāng)措施解決問題.當(dāng)經(jīng)返修或未經(jīng)返修的不合格品申請(qǐng)讓步使用時(shí),通常要按規(guī)定向顧客,最終使用者,執(zhí)法機(jī)構(gòu)和其他機(jī)構(gòu)報(bào)告.
45,2000版ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)與ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系是怎樣的
這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)相互補(bǔ)充,但也可單獨(dú)使用.雖然兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的適用范圍,但具有相似的結(jié)構(gòu),以有助于他們作為協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用.
ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的,在滿足顧客要求方面,所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性.
與之相比,ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標(biāo)提供了指南.除了有效性,該組織還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)一個(gè)組織的總體業(yè)績與效率.為最高管理者希望通過追求業(yè)績持續(xù)改進(jìn)而超越ISO 9001:2000要求的那些組織,推薦了指南.然而該標(biāo)準(zhǔn)無意用于認(rèn)證或合同目的.
ISO9004:2000主要在以下幾方面超出了ISO 9001:2000的要求:
(1)強(qiáng)調(diào)了滿足相關(guān)的需求和期望;
(2)更強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn);
(3)資源的范圍更寬,如信息,財(cái)務(wù),與供方的合作等,同時(shí)在資源管理內(nèi)容上也有深化;
(4)比較詳盡闡述了過程方法,即識(shí)別,設(shè)定目標(biāo),策劃,控制,測量和監(jiān)控以及改進(jìn)過程的管理;
(5)增加了財(cái)務(wù)方法和自我評(píng)價(jià)方法來測量監(jiān)控體系的業(yè)績.
46,怎樣理解和進(jìn)行”自我評(píng)價(jià)”
組織為了提高質(zhì)量管理體系的績效,以有效和高效的方式去實(shí)現(xiàn)顧客和相關(guān)方的期望和需要,按ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系.這種體系的完善程度可以用內(nèi)部審核的方法來評(píng)價(jià),還可以有其他評(píng)價(jià)的方式.
在ISO 9004:2000標(biāo)準(zhǔn)中www.isocs r.com 沉默的王安石稱:自我評(píng)價(jià)的目的都是為組織提供以事實(shí)為基礎(chǔ)的指南,指導(dǎo)組織向何處投人改進(jìn)資源.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中也要求:組織應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排,本標(biāo)準(zhǔn)的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求,以及確定質(zhì)量管理體系是否得到有效實(shí)施與保持.負(fù)責(zé)受審區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以消除己發(fā)現(xiàn)的不合格及其產(chǎn)生的原因.
自我評(píng)價(jià)的根本思想是:通過對(duì)過程的評(píng)價(jià)來測量質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,尋求過程改進(jìn)的機(jī)會(huì)以改進(jìn)質(zhì)量管理體系.對(duì)過程的評(píng)價(jià)包括:識(shí)別過程的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析不合格 的原因,指導(dǎo)組織確定質(zhì)量管理體系的完善程度并識(shí)別改進(jìn)的區(qū)域,幫助組織確定向何處投人改進(jìn)資源.
不管是ISO 9001或ISO 9004 ,還是ISO 14001(環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn))中規(guī)定的過程,或者是在組織的其他任何經(jīng)營過程中,都能應(yīng)用這種”自我評(píng)價(jià)指南”所推薦的方法.它可用于整個(gè)質(zhì)量管理體系或質(zhì)量管理體系的一部分,也可用于整個(gè)組織或組織的一部分.
這種白我評(píng)價(jià)可使用內(nèi)部資源在很短的時(shí)間內(nèi)完成評(píng)價(jià),也可以山外部獨(dú)立的組織來進(jìn)行.自我評(píng)價(jià)的方法有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)簡易可行.所提的間題與能從事的活動(dòng)有關(guān),因此問題提得比較明確,過程的結(jié)果也較清楚.
(2)所用的資源最少.當(dāng)?shù)玫阶罡吖芾碚咧С謺r(shí),這種評(píng)價(jià)可由各相關(guān)部門組成的小組或由一個(gè)人來完成.
(3)可用來定期評(píng)價(jià)改進(jìn)工作的進(jìn)展.
自我評(píng)價(jià)的對(duì)象是過程.對(duì)過稱的自我評(píng)價(jià)是從兩個(gè)方面考慮的.其一是過程的層次,即過程的展開,一個(gè)過程可以由若干個(gè)子過程組成.其二是過程又按其運(yùn)行的成熟程度分為若干等級(jí),即”成熟度”,推薦的自我評(píng)價(jià)方法的成熟度有五個(gè)水平:第一級(jí)水平是沒有正式方法或沒有過程;第二級(jí)水平稱為反應(yīng)式方法或”以規(guī)定級(jí)”,這只是初級(jí)水平,俄密約考慮過程改進(jìn);第三級(jí)水平是過程已被測量,有正式穩(wěn)定的系統(tǒng)方法.通常,已通過質(zhì)量管理認(rèn)證的組織處于這一水平;第四級(jí)水平是過程處于不斷改進(jìn)狀態(tài),即重視持續(xù)改進(jìn)的水平.第五級(jí)水平是成熟度最高,是自適應(yīng)的水平,即過程能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化.獲最高質(zhì)量獎(jiǎng)的組織應(yīng)達(dá)到m.znojukyf.cn 沉默的王安石這個(gè)水平.
可以看出,上述評(píng)價(jià)方法是以過程為核心的,以此分析過程,可使自我評(píng)價(jià)任務(wù)變得很簡單,更方便.
47,質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)系怎樣
質(zhì)量管理體系是組織的管理體系的一部分,它致力于是與質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的結(jié)構(gòu)適當(dāng)?shù)貪M足相關(guān)方的需求,期望和要求.組織的質(zhì)量目標(biāo)與其他目標(biāo),如增長,資金,利潤,環(huán)境及職業(yè)健康與安全等目標(biāo)相輔相成.一個(gè)組織的管理體ixde各個(gè)部分,包括質(zhì)量管理體系可以合成一個(gè)整體,從而形成使用共有要素的單一的管理體系.這將有利于策劃,資源配置,確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評(píng)價(jià)組織的整體有效性.組織的管理體系可以對(duì)照其要求進(jìn)行評(píng)價(jià),也可以對(duì)照國家的標(biāo)準(zhǔn)如GB/T19001—2000和GB/T24001—1996的要求進(jìn)行審核,這些審核可分開進(jìn)行,也可合并進(jìn)行.
48,質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系怎樣
質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系是這樣的:
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和組織優(yōu)秀模式體吃的質(zhì)量管理體系方法依據(jù)共同的原則.它們兩者均:
(1)使組織能夠識(shí)別它色強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng);(2)包含對(duì)照通用模式進(jìn)行評(píng)價(jià)的規(guī)定;(3)為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ);(4)包含外部承認(rèn)的規(guī)定.
ISO 9000族質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的差別在于它們應(yīng)用范圍不同.ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)提出了質(zhì)量管理體系要求和業(yè)績改進(jìn)指南,質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)可確定這些要求是否得到滿足.優(yōu)秀模式包含能夠?qū)M織業(yè)績進(jìn)行比較評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并能適用于組織的全部活動(dòng)和所有相關(guān)方.優(yōu)秀模式評(píng)定準(zhǔn)則提供了一個(gè)組織與其他組織的業(yè)績相比較的基礎(chǔ).
49,什么是環(huán)境管理體系審核
環(huán)境管理體系審核的定義是:”客觀地獲取證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判斷組織的環(huán)境管理體系是否符合所規(guī)定的環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的一個(gè)以文件支持的系統(tǒng)化驗(yàn)證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報(bào)給管理者.”
定義中的”證據(jù)”通常又叫”審核證據(jù)”,它是指關(guān)于事實(shí)的可驗(yàn)證的信息,記錄和陳述.審核證據(jù)是審核員在現(xiàn)場審核時(shí)獲得的,用以對(duì)EMS及相關(guān)要素是否符合要求進(jìn)行判定的客觀證明材料.它可以是某種信息或記錄,也可以是對(duì)事項(xiàng)的陳述.
定義中的”審核準(zhǔn)則”是審核員將所獲得的審核證據(jù)與之對(duì)比作出判斷的依據(jù).審核準(zhǔn)則是在審核前由審核組與委托方共同商定的.通常作為審核準(zhǔn)則的有規(guī)范,指南,法律,法規(guī)和組織的要求等m.znojukyf.cn 沉默的王安石.
50,什么是環(huán)境方針
環(huán)境方針的定義是:”組織對(duì)其全部環(huán)境表現(xiàn)(行為)的意圖與原則的生聲明,它為組織的行為及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的建立提供了一個(gè)框架.”
環(huán)境方針是組織經(jīng)營總方針的一個(gè)組成部分,由組織的最高管理者制定并正式頒布.它既是組織開展環(huán)境管理的方向,意圖和原則的公開聲明,又是組織內(nèi)部實(shí)施EMS的指導(dǎo)思想和行為準(zhǔn)則.
環(huán)境方針應(yīng)包括對(duì)遵守法規(guī),持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾,并提供建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架.
制定環(huán)境方針應(yīng)從組織的環(huán)境因素(尤其是重大環(huán)境因素),法律法規(guī)及其他要求以及相關(guān)方的要求出發(fā),考慮組織的目標(biāo),任務(wù),價(jià)值觀和實(shí)際能力,作出切實(shí)的承諾,對(duì)外樹立組織的形象,對(duì)內(nèi)提升全體職工的工環(huán)境意識(shí),成為指導(dǎo)環(huán)境管理工作的綱領(lǐng).
質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)m.znojukyf.cn 沉默的王安石
顧客
要求
顧客
管理職責(zé)
資源管理
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
產(chǎn)品
測量,分析和改進(jìn)

ISO9000質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)50問—-<以上文字資料來源于網(wǎng)絡(luò),由沉默的王安石 整理m.znojukyf.cn>

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ISO9001標(biāo)準(zhǔn)與TL9000標(biāo)準(zhǔn)的比較 http://m.znojukyf.cn/isos/tl9000-1/1023.html http://m.znojukyf.cn/isos/tl9000-1/1023.html#respond Tue, 09 Nov 2010 06:16:50 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=1023 摘要:TL9000 標(biāo)準(zhǔn)是QeEST Froum 制訂的適合于通信行業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),本文對(duì)TL9000 與ISO9001 進(jìn)行簡略比較。眾所周知,ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),適合于各行各業(yè)。正是由于它的通用性,因而其體現(xiàn)的專業(yè)特點(diǎn)不明顯。針對(duì)現(xiàn)今技術(shù)發(fā)展日新月異的通信領(lǐng)域的組織而言,實(shí)施ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)已不能完全滿足發(fā)展要求,為此,QuEST Forum(通信業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商論壇)在ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提出了TL9000 標(biāo)準(zhǔn)。TL9000 標(biāo)準(zhǔn)是專門為通信業(yè)設(shè)計(jì)的,它充分考慮了通信業(yè)的專業(yè)特點(diǎn),其目的在于將該行業(yè)的質(zhì)量管理體系要求和測量要求文件化。

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ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)與TL9000 標(biāo)準(zhǔn)的比較

摘要:TL9000 標(biāo)準(zhǔn)是QeEST Froum 制訂的適合于通信行業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),本文對(duì)TL9000 與ISO9001 進(jìn)行簡略比較。眾所周知,ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),適合于各行各業(yè)。正是由于它的通用性,因而其體現(xiàn)的專業(yè)特點(diǎn)不明顯。針對(duì)現(xiàn)今技術(shù)發(fā)展日新月異的通信領(lǐng)域的組織而言,實(shí)施ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)已不能完全滿足發(fā)展要求,為此,QuEST Forum(通信業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商論壇)在ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提出了TL9000 標(biāo)準(zhǔn)。TL9000 標(biāo)準(zhǔn)是專門為通信業(yè)設(shè)計(jì)的,它充分考慮了通信業(yè)的專業(yè)特點(diǎn),其目的在于將該行業(yè)的質(zhì)量管理體系要求和測量要求文件化。
TL9000 的基本結(jié)構(gòu)
TL9000 建立在ISO9001 框架基礎(chǔ)之上,與ISO9001 的主要不同之處在于:TL9000 將標(biāo)準(zhǔn)分為兩部份,即質(zhì)量管理體系要求和測量兩部份內(nèi)容。其中質(zhì)量管理體系要求覆蓋ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)的全部內(nèi)容;測量部分提出了該行業(yè)中不同類型的組織進(jìn)行績效測量的要求。
TL9000 采用分層結(jié)構(gòu),其模型如下:
ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)
通用的 TL9000 要求
硬件特殊要求 軟件特殊要求 服務(wù)特殊要求
通用的 TL9000 測量要求m.znojukyf.cn 沉默的王安石
硬件特殊測量 軟件特殊測量 服務(wù)特殊測量
TL9000 質(zhì)量管理體系要求
TL9000 質(zhì)量管理體系要求覆蓋了ISO9001 的所有要求,并針對(duì)通信業(yè)中不同組織(包括硬件、軟件和服務(wù))的特點(diǎn)新增加和細(xì)化了部分內(nèi)容,以增加質(zhì)量管理體系要求對(duì)專業(yè)的適應(yīng)性;同時(shí)引入產(chǎn)品生命周期的概念,將質(zhì)量管理體系的要求貫穿所有產(chǎn)品生命階段。
下表簡略列出 ISO90001 與TL9000 質(zhì)量管理體系要求的比較,其中在TL9000 增加內(nèi)容中:條款號(hào)含C——表示該增加條款內(nèi)容適合于通信業(yè)中提供硬件、軟件和服務(wù)的組織;
條款號(hào)含 S——表示該增加條款內(nèi)容僅適合于通信業(yè)中提供軟件產(chǎn)品的組織;
條款號(hào)含 H——表示該增加條款內(nèi)容僅適合于通信業(yè)中提供硬件產(chǎn)品的組織;
條款號(hào)含 V——表示該增加條款內(nèi)容僅適合于通信業(yè)中提供服務(wù)的組織;
/ ——表示與ISO9001 要求相同,無變化。
ISO9001 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TL9000 增加內(nèi)容
5.1 管理承諾 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?/
5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5.2.C.1 顧客關(guān)系開發(fā)
5.2.C.2 顧客溝通程序
5.3 質(zhì)量方針 ? ? ? ? ? ? /
5.4 策劃 ? ? ? ? ? ? ? /
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5.4.1.C.1 質(zhì)量目標(biāo)必須m.znojukyf.cn 沉默的王安石包括TL9000 測量手冊(cè)中的測量目標(biāo)
5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5.4.2.C.1 長期和短期質(zhì)量策劃
5.4.2.C.2 顧客輸入
5.4.2.C.3 供方輸入
5.5 職責(zé)和權(quán)限與溝通 ? ? ? ? ? ? ? ?/
5.5.1 職責(zé)和權(quán)限 ? ? ? ? ? ? ?/
5.5.2 管理者代表 ? ? ? ? ? ? ? /
5.5.3 內(nèi)部溝通 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5.5.3.C.1 組織業(yè)績反饋
5.6 管理評(píng)審 ? ? ? ? ? ?/
5.6.1 總則 ? ? ? ? ? ? ? ? ? /
5.6.2 管理評(píng)審輸入 ? ? ? ? ? ? ? ? /
5.6.3 管理評(píng)審輸出 ? ? ? ? ? ? ?/
6 資源管理
6.1 資源提供 ? ? ? ? ? ? ? ?/
6.2 人力資源 ? ? ? ? ? ? /
6.2.1 總則 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?/
6.2.2.C.1 內(nèi)部課程開發(fā)
6.2.2.C.2 質(zhì)量改進(jìn)概念
6.2.2.C.3 培訓(xùn)要求和意識(shí)
6.2.2.C.4ESD(靜電敏感)培訓(xùn)
6.2.2.C.5 高級(jí)質(zhì)量培訓(xùn)
6.2.2.C.6 培訓(xùn)內(nèi)容
6.2.2 能力、意識(shí)和培訓(xùn)
6.2.2.HV.1 操作工資格
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?/
6.4 工作環(huán)境 6.4.C.1 工作區(qū)域
7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1.C.1 生命周期模式
7.1.C.2 新產(chǎn)品介紹
7.1.C.3 災(zāi)害恢復(fù)
7.1.C.4 產(chǎn)品生命結(jié)束策劃
7.1.HS.1 技術(shù)狀態(tài)管理計(jì)劃
7.1.S.1 估算
7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃
7.1.S.2 計(jì)算機(jī)資源
7.1.S.3 支持軟件和工具管理
7.1.V.1 服務(wù)提供計(jì)劃
7.2 與顧客有關(guān)的過程 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?/
7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定 ? ? ? ? ? ? ? /
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審 ? ? ? ? ? ? ? ? ? /
7.2.3.C.1 問題通知
7.2.3.C.2 問題的嚴(yán)重程度
7.2.3.C.3 問題的升級(jí)
7.2.3.C.4 顧客反饋
7.2.3 顧客溝通
7.2.3.H.1 組織的回收程序
7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā) ? ? ? ? ? ? ? ? ? /
7.3.1.C.1 項(xiàng)目計(jì)劃
7.3.1.C.2 要求的可追溯性
7.3.1.C.3 試驗(yàn)策劃
7.3.1.S.1 集成測試
7.3.1 設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
7.3.1.S.2 轉(zhuǎn)換策劃
7.3.2.C.1 顧客和供方輸入
7.3.2.C.2 設(shè)計(jì)和開發(fā)要求
7.3.2.H.1 要求的內(nèi)容
7.3.2.S.1 軟件要求的識(shí)別
7.3.2 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入
7.3.2.S.2 要求的分配
7.3.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出7.3.2.S.1 軟件設(shè)計(jì)開發(fā)和輸出
7.3.2.V.1 服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)和輸出
7.3.4 設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審 ? ? ? ? ? ? ? ? ? /
7.3.5 設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證 ? ? ? ? ? ? ? ? /
7.3.6 設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn) 7.3.6.S.1 版本管理
7.3.7.C.1 更改管理過程
7.3.7.C.2 通知顧客
7.3.7 設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制
7.3.7.H.1 元器件更改
7.4 采購 ? ? ? ? ? ? ? /
7.4.1 采購過程 7.4.1.C.1 采購程序
7.4.2 采購信息 ? ? ? ? ? ? ?/
7.4.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證 ? ? ? ? ? ?/
7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供 ? ? ? ? ? ? ? ?/
7.5.1.C.1 組織的支持計(jì)劃
7.5.1.C.2 服務(wù)資源
7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
7.5.1.HS.1 應(yīng)急服務(wù)
7.5.1.HS.2 安裝計(jì)劃
7.5.1.S.1 補(bǔ)丁程序
7.5.1.S.2 補(bǔ)丁文件
7.5.1.S.3 復(fù)制
7.5.1.V.1 服務(wù)提供的軟件
7.5.1.V.2 工具更改
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)過程的確認(rèn) 7.5.2.HV.1 操作更改
7.5.3.HS.1 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)
7.5.3.H.1 回收的可追溯性
7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性
7.5.3.H.2 設(shè)計(jì)更改的可追溯性
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn) /
7.5.5.C.1 抗靜電保護(hù)
7.5.5.HS.1 包裝和標(biāo)簽審核
7.5.5.H.1 變質(zhì)
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
7.5.5.S.1 軟件病m.znojukyf.cn 沉默的王安石毒防護(hù)
7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制 7.6.H.1 經(jīng)標(biāo)識(shí)的設(shè)備
8 測量、分析和改進(jìn)
8.1 總則 /
8.2 監(jiān)視和測量 /
8.2.1 顧客滿意 8.2.1.C.1 顧客滿意數(shù)據(jù)
8.2.2 內(nèi)部審核 /
8.2.3 過程的監(jiān)視和測量 8.2.3.C.1 過程測量
8.2.4.HV.1 檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件
8.2.4.HV.2 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)
8.2.4.H.1 定期再試驗(yàn)
8.2.4.H.2 試驗(yàn)內(nèi)容
8.2.4.H.3 試驗(yàn)的頻次
8.2.4.H.4 返修和退回產(chǎn)品的試驗(yàn)
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
8.2.4.S.1 試驗(yàn)文件化
8.3 不合格品控制 /
8.4.C.1 不合格品趨勢分析
8.4.H.1 現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)
8.4 數(shù)據(jù)分析
8.4.V.1 服務(wù)作業(yè)數(shù)據(jù)
8.5 改進(jìn) /
8.5.1 持續(xù)改進(jìn)8.5.1.C.1 質(zhì)量改進(jìn)方案
8.5.1.C.2 員工參與
8.5.2 糾正措施 8.5.2.S.1 問題的解決
8.5.3 預(yù)防措施 /
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TL9000 測量要求
TL9000 測量要求規(guī)定了一套最低限度的績效測量方法,用來測量質(zhì)量管理體系的實(shí)施結(jié)果和進(jìn)展。它要求實(shí)施TL9000 的組織根據(jù)自己提供產(chǎn)品的特點(diǎn),選擇合適的測量指標(biāo)并將測量要求的指標(biāo)在質(zhì)量目標(biāo)中加以明確規(guī)定,并按規(guī)定定期測量,同時(shí)將測量數(shù)據(jù)上報(bào)“通信業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商論壇(QuEST Forum)”,用于統(tǒng)計(jì)行業(yè)的整體情況;組織也通過數(shù)據(jù)的上報(bào),及時(shí)了解本組織在同行業(yè)中的質(zhì)量水平,尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
TL9000 測量要求根據(jù)通信業(yè)中組織提供產(chǎn)品的不同特點(diǎn)進(jìn)行了如下分類:

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物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施ISO9000的困惑及對(duì)策 http://m.znojukyf.cn/wuye/150.html http://m.znojukyf.cn/wuye/150.html#respond Thu, 16 Sep 2010 08:20:57 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=150 1996年以來,中海、萬科、天安等一大批物業(yè)管理企業(yè)相繼導(dǎo)入ISO9000。綜觀導(dǎo)入后的效果,可謂參差不齊。究其原因,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)只是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理工作提出最基本的要求,企業(yè)必須通過建立并真正貫徹執(zhí)行才能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的效果。有些企業(yè)因?yàn)檫@些原因看不到顯著的成效,而對(duì)ISO9000產(chǎn)生動(dòng)搖,將 ISO9000文件束之高閣,取而代之實(shí)行另一套制度。這給ISO9000的執(zhí)行蒙上了一層陰影,是堅(jiān)定不移地走下去,還是另辟蹊徑?

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1996年以來,中海、萬科、天安等一大批物業(yè)管理企業(yè)相繼導(dǎo)入ISO9000。綜觀導(dǎo)入后的效果,可謂參差不齊。究其原因,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)只是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理工作提出最基本的要求,企業(yè)必須通過建立并真正貫徹執(zhí)行才能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的效果。有些企業(yè)因?yàn)檫@些原因看不到顯著的成效,而對(duì)ISO9000產(chǎn)生動(dòng)搖,將 ISO9000文件束之高閣,取而代之實(shí)行另一套制度。這給ISO9000的執(zhí)行蒙上了一層陰影,是堅(jiān)定不移地走下去,還是另辟蹊徑?
一、認(rèn)識(shí)上的困惑
企業(yè)過于夸大ISO9000的作用。各個(gè)物業(yè)管理企業(yè)在做ISO9000之前或多或少都有一些管理制度和服務(wù)流程,ISO9000只是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行更全面的梳理和完善而已,如果認(rèn)定一套上ISO9000的光環(huán),就有了非常有效的管理,必然走入誤區(qū)。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后,企業(yè)運(yùn)作并沒有產(chǎn)生想象中的神奇效果,看到的是一些煩瑣的、機(jī)械的<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>文件管理,大量的表格填寫,條條框框的約束等,會(huì)在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生較大的反差。
各級(jí)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和理解不夠,表現(xiàn)在咨詢公司的局限性。各個(gè)企業(yè)一般都是請(qǐng)咨詢公司來幫助建立ISO9000體系的。咨詢師對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解、把握和能否有機(jī)地與行業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合的專業(yè)能力決定了企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系的水平。如對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的“7.5.4產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性”條款的理解,一些咨詢師認(rèn)為物業(yè)管理行業(yè)不生產(chǎn)實(shí)物產(chǎn)品,因此標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)條款可作刪除處理,而實(shí)際上物業(yè)管理行業(yè)的小區(qū)各類識(shí)別標(biāo)志、指引標(biāo)志、服務(wù)人員的工作牌等都是該標(biāo)準(zhǔn)條款所要求的內(nèi)容。諸如這些環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)有問題,都會(huì)影響企業(yè)ISO9000的最終成效。
管理層的認(rèn)識(shí)局限性。企業(yè)的方向和發(fā)展是由企業(yè)最高管理者確定的。領(lǐng)導(dǎo)的作用在八項(xiàng)質(zhì)量管理原則中位居第二。但目前很多企業(yè)在實(shí)施ISO9000時(shí)都是由咨詢公司設(shè)計(jì),而咨詢師一般從專業(yè)和通用角度考慮體系的設(shè)計(jì),不一定與最高管理者的意圖一致,從而也給體系的執(zhí)行帶來不利。
職能部門專業(yè)的局限性。ISO9000是一個(gè)純翻譯版,即便是國內(nèi)的許多專家,至今為止在理解標(biāo)準(zhǔn)條款與企業(yè)的具體應(yīng)用方面都有不一致的地方,而且需要有大量的實(shí)踐積累,才有可能達(dá)到一定的深<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>度,而一個(gè)企業(yè)的專職人員在專業(yè)方面就更有差距。職能部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款如何轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實(shí)際把握不住,一般都是被動(dòng)地按照咨詢師要求開展工作,很少主動(dòng)地根據(jù)企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)自己的ISO9000體系。
二、執(zhí)行中的困惑
在物業(yè)管理企業(yè),最主要的執(zhí)行者是基層管理人員和一線操作人員。實(shí)施ISO9000后,從表面上看,是給基層管理人員增加了許多規(guī)定的要求和條條框框的內(nèi)容,比如不能隨意口頭進(jìn)行管理,而必須按照體系文件的條款逐條對(duì)照?qǐng)?zhí)行;不僅自己要規(guī)范執(zhí)行并熟悉掌握文件的條款,還要給基層員工進(jìn)行文件條款的培訓(xùn);培訓(xùn)所用文件是受<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>控版本,不能隨意復(fù)制;要填寫大量的表格、記錄等等。加重了一線員工的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致基層管理人員在潛意識(shí)中抵觸和質(zhì)疑ISO9000。這種情緒也會(huì)傳遞至中層管理人員。
規(guī)范管理控制不是公司的最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)效益的提高才是最終目的。一個(gè)想成功的企業(yè)除了滿足ISO9000的要求,還要考慮成本和績效,考慮企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。ISO9000不會(huì)給企業(yè)提出新的舉措,只能對(duì)員工管理及操作流程進(jìn)行規(guī)定。事實(shí)上,各管理處在實(shí)際工作中不斷總結(jié),推陳出新,有許多好的管理舉措,如主動(dòng)幫<<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>客人提重物、在雨天替客人打傘等,這些個(gè)性化服務(wù)在ISO9000文件中沒有規(guī)定,導(dǎo)致大家的創(chuàng)新受到限制。同時(shí),企業(yè)為了更加優(yōu)秀,還要參加行業(yè)評(píng)比,如創(chuàng)優(yōu)(市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)),申報(bào)國家(或市)質(zhì)量獎(jiǎng)等,通過參加這些評(píng)比,使企業(yè)比較全面地建立更優(yōu)秀的和卓越的管理模式。因此,從表面上看企業(yè)似乎又建立了另外的管理體系,一個(gè)公司有幾套管理體系,并且這些管理模式之間都有重合的地方,使管理層及執(zhí)行層都感覺到負(fù)擔(dān)和無奈。
對(duì)策一:認(rèn)識(shí)上的突破
提高企業(yè)專職人員與最高管理者認(rèn)識(shí)的一致性。最高管理者明確質(zhì)量管理方向并提出工作要求。職能部門將專業(yè)要求與領(lǐng)導(dǎo)思路相結(jié)合提出策劃體系,并將方案及時(shí)匯報(bào)。最高管理者審核<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>策劃方案是否適合,同時(shí)糾正偏差。策劃方案要經(jīng)過這樣反復(fù)論證才能確定和實(shí)施。
提高專職人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)。職能部門的人員要深入學(xué)習(xí)ISO9000標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)準(zhǔn)中“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”這一條款,許多物業(yè)管理公司都把物業(yè)服務(wù)提供的過程作為不能由后續(xù)監(jiān)視或測量的過程。其實(shí)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)來說,應(yīng)該都可用“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”來實(shí)現(xiàn)。因此,“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”對(duì)物業(yè)管理公司來說可以作刪除處理,而對(duì)“7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”條款也可以根據(jù)企業(yè)物業(yè)管理模式的改變情況確定是否需要裁減。
體系設(shè)計(jì)的繁簡,ISO9000沒有做具體規(guī)定和限制。因此,企業(yè)質(zhì)量管理體系的模式和框架應(yīng)該是這個(gè)企業(yè)的管理特色及專業(yè)水平的集中體現(xiàn),不是一味地照搬其他先進(jìn)企業(yè)的形式。
對(duì)策二:合理設(shè)計(jì)流程
以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)計(jì)和完善體系。以“結(jié)果-方式-人員-組織”的順序著手流程重組或設(shè)計(jì),往往會(huì)起到意想不到的效果。我們可以繪制服務(wù)流程圖來描繪物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目及其關(guān)系。在流程圖中將服務(wù)項(xiàng)目列出來,清潔、保安、綠化等,將每項(xiàng)服務(wù)的要求明確,然后制定相應(yīng)的流程和制度來確保持續(xù)達(dá)到結(jié)果,再通過控制以下幾個(gè)步驟: 1、各崗位人員是否持續(xù)達(dá)到崗位的要求;2、操作流程及各項(xiàng)規(guī)定是否持續(xù)執(zhí)行;3、設(shè)備設(shè)施是否足夠,并保持良好的運(yùn)行狀況;4<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>、是否有檢查和檢查標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行檢查;5、是否對(duì)檢查的問題進(jìn)行改進(jìn)等,使策劃的體系及流程得到貫徹及合理運(yùn)用。至于記錄的多少,管理人員視需要而定,并不是越多越好,只要有證據(jù)證明你的工作做到位了即可。
對(duì)策三:整合優(yōu)秀管理模式
各種質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)比和創(chuàng)優(yōu)也是第三方對(duì)企業(yè)綜合管理效應(yīng)作出的評(píng)價(jià),是對(duì)物業(yè)管理提出具體的管理標(biāo)準(zhǔn),大部分與ISO9000的要求一致,有些模式甚至多于ISO9000的要求,因此企業(yè)可以在建立ISO9000質(zhì)量管理體系的同時(shí)考慮其他模式的要求。比如,創(chuàng)優(yōu)要求建立、健全設(shè)備房的各項(xiàng)管理制度并在工<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>作場所張貼上墻,而ISO9000則將這些內(nèi)容放在各類設(shè)備運(yùn)作作業(yè)指導(dǎo)書中??梢詫?chuàng)優(yōu)的要求與ISO9000整合考慮,建立專項(xiàng)管理制度匯編,將檔案管理要求細(xì)化成具體文件,而涉及到對(duì)具體作業(yè)的內(nèi)容才以作業(yè)指導(dǎo)書編寫。同樣,企業(yè)如果要申報(bào)各種質(zhì)量管理獎(jiǎng),也可以將一些內(nèi)容編寫到ISO9000體系中,ISO9000沒有的內(nèi)容再編成補(bǔ)充文件。
對(duì)策四:從創(chuàng)新中尋找優(yōu)勢
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大及在市場上處于競爭優(yōu)勢,靠的是不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新來源于基層,創(chuàng)新的管理和服務(wù)可以先應(yīng)用于實(shí)際工作中,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)證實(shí)確實(shí)是行之有效的、給企業(yè)增加亮點(diǎn)的,最終可融入ISO9000中,成為推廣和普及的方法,形成公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),從而推動(dòng)ISO9000的持續(xù)改進(jìn)。
總之,ISO9000盡管在運(yùn)用中還有許多困惑,但I(xiàn)SO9000的管理原理及方法使許多企業(yè)從中嘗到了甜頭,從生硬的運(yùn)用ISO9000走到自如地運(yùn)用ISO9000的境界。我們衷心祝愿物業(yè)管理行業(yè)在運(yùn)用ISO9000的道路上越走越好。

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物業(yè)管理導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 http://m.znojukyf.cn/wuye/144.html http://m.znojukyf.cn/wuye/144.html#respond Thu, 16 Sep 2010 08:15:48 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=144 ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(INTERNATIONAL STANDARDIZATION ORGANIZATION)發(fā)布的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列,以協(xié)助企業(yè)建立完善的文件記錄和保持高效率的質(zhì)量體系,以此履行對(duì)品質(zhì)的承諾和滿足用戶的需要。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)于1987年正式頒布。1994年進(jìn)行了第一階段修訂,在2000年將進(jìn)行第二階段修改。許多國家的產(chǎn)品認(rèn)證體系都把ISO9000作為基本要求,并納入自己的標(biāo)準(zhǔn)體系。人們公認(rèn),要與西方國家、尤其是與歐共體做生意,首先必須滿足ISO9000的要求。

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ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(INTERNATIONAL STANDARDIZATION ORGANIZATION)發(fā)布的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列,以協(xié)助企業(yè)建立完善的文件記錄和保持高效率的質(zhì)量體系,以此履行對(duì)品質(zhì)的承諾和滿足用戶的需要。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)于1987年正式頒布。1994年進(jìn)行了第一階段修訂,在2000年將進(jìn)行第二階段<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>修改。許多國家的產(chǎn)品認(rèn)證體系都把ISO9000作為基本要求,并納入自己的標(biāo)準(zhǔn)體系。人們公認(rèn),要與西方國家、尤其是與歐共體做生意,首先必須滿足ISO9000的要求。
一、如何選擇適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證模式
ISO9000族包括ISO9001、ISO9002、ISO9003、ISO9004.ISO9000是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的選擇和使用指南。ISO9001、ISO9002、ISO9003分別是3種不同的質(zhì)量體系。其中ISO9001是設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式,共20個(gè)質(zhì)量要素;ISO9002是生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式,共19個(gè)質(zhì)量要素;ISO9003是最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式,共有16個(gè)質(zhì)量要素;ISO9004是質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南,用于指導(dǎo)企業(yè)如何開展質(zhì)量管理、如何建立有效的質(zhì)量體系。
在ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的3個(gè)可選用的質(zhì)量保證模式中<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>,ISO9001對(duì)質(zhì)量保證的要求最高,ISO9002次之,ISO9003最低。選用一個(gè)適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證模式是很重要的。若選擇質(zhì)量保證的程度要求過高(如選ISO9001),就會(huì)脫離實(shí)際需要,增加了質(zhì)量保證費(fèi)用和工作量,產(chǎn)品的價(jià)格也提高。反之,若選擇質(zhì)量保證的程度要求過低(如選ISO9003),企業(yè)就要承擔(dān)產(chǎn)品包含不合格項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品的質(zhì)量得不到充分保證<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>。因而企業(yè)開展ISO9000質(zhì)量認(rèn)證應(yīng)考慮設(shè)計(jì)過程的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)成熟程度、制造和生產(chǎn)的復(fù)雜性、產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的安全性和經(jīng)濟(jì)性等方面,結(jié)合本單位實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證模式。若企業(yè)從有利于取得用戶信任、提高企業(yè)的聲譽(yù)考慮,若產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,且需經(jīng)常根據(jù)用戶需要重新設(shè)計(jì)或不斷開發(fā)新產(chǎn)品來滿足市場需求,就應(yīng)選擇ISO9001.若產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,用戶信任企業(yè)的設(shè)計(jì)能力,一般可選用ISO9002.只有非常簡單的產(chǎn)品,其性能完全可通過最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)來判斷的,才選用ISO9003.
二、ISO9000質(zhì)量體系文件的主要內(nèi)容
以ISO9001為例,這個(gè)質(zhì)量體系共有20個(gè)質(zhì)量要素。分別為管理職責(zé)、質(zhì)量體系、合同評(píng)審、設(shè)計(jì)和開發(fā)控制、文件和資料控制、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、不合格品的控制、糾正和<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>預(yù)防措施、搬運(yùn)儲(chǔ)存包裝防護(hù)和交付、質(zhì)量記錄和控制、內(nèi)部質(zhì)量體系審核、培訓(xùn)、服務(wù)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)。ISO9001質(zhì)量體系文件分為如下四層文件:質(zhì)量保證手冊(cè)、質(zhì)量體系層系、作業(yè)文件、記錄及其它文件。
ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的核心實(shí)質(zhì)概括起來就是四句話:說到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有效,有效地要留下記錄。
三、物業(yè)管理公司推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的必要性
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),所生產(chǎn)的是無形的產(chǎn)品——服務(wù)。在我國,物業(yè)管理隨著著房地產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展起來。目前不少物業(yè)管理公司不規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量差。推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>準(zhǔn),可幫助的物業(yè)管理公司建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)程序和管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量保證能力,增強(qiáng)員工的管理素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場和用戶需要,為業(yè)主提供穩(wěn)定而高品質(zhì)的服務(wù),從而提高物業(yè)管理公司形象,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的信心。推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以從根本上搞好服務(wù)質(zhì)量管理,改變服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定狀況,可使物業(yè)管理由人治轉(zhuǎn)向法治,由被動(dòng)轉(zhuǎn)向自動(dòng)控制,由自發(fā)的、分散的管理轉(zhuǎn)為自覺的、系統(tǒng)的科學(xué)化管理。
四、物業(yè)管理公司如何開展ISO9000認(rèn)證工作
具體認(rèn)證工作大體分為如下四個(gè)階段:
第一階段:前期準(zhǔn)備階段。所需時(shí)間約2-3個(gè)月,主要工作有:
1、進(jìn)行ISO9000認(rèn)證工作總動(dòng)員,向全體員工灌輸ISO9000最基礎(chǔ)知識(shí)。
2、公司任命管理者代表,全面負(fù)責(zé)ISO9000認(rèn)證各項(xiàng)具體工作。管理者代表應(yīng)有較強(qiáng)的管理素養(yǎng),較好的文字功夫,一般是公司副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任管理者代表。
3、成立文件編寫小組。小組<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>成員分別是公司各部門的業(yè)務(wù)骨干,他們應(yīng)熟悉了解本部門的崗位設(shè)置,應(yīng)有較好的口頭文字表達(dá)能力,較好的邏輯思維和較高的管理水平。
4、由咨詢顧問中專家對(duì)文件編寫小組進(jìn)行ISO9000知識(shí)的培訓(xùn),講解ISO9000中的20個(gè)(或19個(gè))質(zhì)量要素。
第二階段:文件準(zhǔn)備階段。一般需要2-3個(gè)月,主要工作有:
1、建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
2、確定管理職責(zé)。要明確規(guī)定各部門、各崗位員工的職責(zé)和職權(quán)。
3、整理現(xiàn)有各類文件和表格。
4、按ISO9000的要求,把公司現(xiàn)有的質(zhì)量文件按統(tǒng)一術(shù)語和定義、統(tǒng)一的編號(hào)方式、統(tǒng)一的文件格式編寫四層文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格),全面建立公司的質(zhì)量體系文件。
經(jīng)三階段:ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試運(yùn)行階段。所需時(shí)間一般3個(gè)月,主要工作有:
1、將初步建立的質(zhì)量體系文件在公司各部門全面試運(yùn)行。
2、對(duì)在運(yùn)行中的問題進(jìn)行審核討論,進(jìn)行部門內(nèi)部、部門與部門之間的銜接和協(xié)調(diào),修改和完善質(zhì)量體系文件。
3、由顧問、專家對(duì)各部門的骨干和文件編寫小組成員進(jìn)行內(nèi)審培訓(xùn)。通過內(nèi)審培訓(xùn),使內(nèi)審員能根據(jù)ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查各部門的質(zhì)量活動(dòng),找出不符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>的項(xiàng)目。
4、進(jìn)行內(nèi)審。將內(nèi)審員分組開始對(duì)公司各部門進(jìn)行全面的質(zhì)量評(píng)審,找出各部門質(zhì)量管理活動(dòng)中的問題,找出所有不符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。內(nèi)審工作一般要重復(fù)2-3次。
5、進(jìn)一步修改和完善質(zhì)量體系文件。將內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題逐一解決,盡快關(guān)閉所有的不符合項(xiàng)。
6、管理評(píng)審。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的適應(yīng)性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第四階段:正式認(rèn)證階段。認(rèn)證時(shí)間一般為10-15天,主要工作有:
1、物業(yè)管理公司選擇ISO9000認(rèn)證機(jī)構(gòu)。國內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)有廣東質(zhì)量認(rèn)證中心、深圳質(zhì)量認(rèn)證中心等,國際上著名的認(rèn)證公司有;法國的BVQI、英國的BSI、德的TUV、香港QQAA等等。
2、模擬審核。由顧問專家模擬認(rèn)證公司進(jìn)行全面審核。
3、動(dòng)員。召開全體員工大會(huì)進(jìn)行正式認(rèn)證前動(dòng)員,講清楚注意事項(xiàng)。
4、正式認(rèn)證。認(rèn)證公司正式認(rèn)證一般為3-4天左右,一般有2個(gè)專家進(jìn)行認(rèn)證。
5、現(xiàn)場作出認(rèn)證評(píng)價(jià)。認(rèn)證公司的專家在全面審核、檢查后,會(huì)給出對(duì)物業(yè)管理公司貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的總體評(píng)價(jià),指出不符合項(xiàng)。若有嚴(yán)重不符合項(xiàng),就不能通過認(rèn)證,認(rèn)證公司會(huì)給出糾正期,讓物業(yè)管理公司關(guān)閉不符合項(xiàng),滿足ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、頒發(fā)證書。一般在現(xiàn)場認(rèn)證后兩個(gè)月左右,認(rèn)證公司會(huì)發(fā)放認(rèn)證證書。
六、ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)秀小區(qū)(大廈)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別
已按建設(shè)部規(guī)定的通過或準(zhǔn)備參加優(yōu)秀小區(qū)(大廈)考評(píng)的物業(yè)管理公司是否有必要開展ISO9000質(zhì)量認(rèn)證呢?筆者認(rèn)為,ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是一套質(zhì)量保證體系,對(duì)于物業(yè)管理行業(yè),它的核心內(nèi)容就是使物業(yè)管理公司對(duì)業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)管理工作,對(duì)每一項(xiàng)服務(wù)過程進(jìn)行有效的控制,從而保證服務(wù)質(zhì)量。ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不涉及到管理公司的內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)等的管理,也就是說,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并非是全面質(zhì)量管理系統(tǒng)。而優(yōu)秀小區(qū)(大廈)評(píng)比內(nèi)容不<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>僅要包括物業(yè)管理公司所有對(duì)客服務(wù)活動(dòng),還包括公司人事管理、財(cái)務(wù)管理,因而更似物業(yè)管理行業(yè)的全面質(zhì)量管理。省市主管部門不定期復(fù)查,達(dá)不到要求的,將被取消限期改正,否則吊銷證書。
由上表可知,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不盡相同,評(píng)比手段、辦法也不相同,評(píng)比側(cè)重點(diǎn)也不同。ISO9000體系文件更嚴(yán)密、更規(guī)范,而參評(píng)優(yōu)秀小區(qū)所制訂的文件更全面,優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比中的服務(wù)質(zhì)量評(píng)比內(nèi)容大多源于ISO9000體系,而且更通俗易懂。對(duì)于物業(yè)管理公司來說,通過ISO9001或ISO9002質(zhì)量認(rèn)證有助于幫助公司建立一套規(guī)范系統(tǒng)的質(zhì)量保證體系,相反獲得優(yōu)秀示范小區(qū)后,物業(yè)管理公司也很容易推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
必須強(qiáng)調(diào)的是,一個(gè)企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,并非萬事大吉了。若一個(gè)企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,獲得了認(rèn)證證書,企業(yè)的管理層在日后的管理工作中并不按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>管理,所開發(fā)生產(chǎn)出的產(chǎn)品的質(zhì)量就無法得到保證,企業(yè)的管理水平也無法提高。當(dāng)然獲得ISO9000質(zhì)量證書后,企業(yè)會(huì)受到來自企業(yè)本身、顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等三方的評(píng)審和檢查。認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年會(huì)對(duì)推行ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行檢查,以確保企業(yè)履行對(duì)ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的承諾,否則認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)收回證書,取消其通過ISO9000的資格。

ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(INTERNATIONAL STANDARDIZATION ORGANIZATION)發(fā)布的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列,以協(xié)助企業(yè)建立完善的文件記錄和保持高效率的質(zhì)量體系,以此履行對(duì)品質(zhì)的承諾和滿足用戶的需要。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)于1987年正式頒布。1994年進(jìn)行了第一階段修訂,在2000年將進(jìn)行第二階段修改。許多國家的產(chǎn)品認(rèn)證體系都把ISO9000作為基本要求,并納入自己的標(biāo)準(zhǔn)體系。人們公認(rèn),要與西方國家、尤其是與歐共體做生意,首先必須滿足ISO9000的要求。
一、如何選擇適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證模式
ISO9000族包括ISO9001、ISO9002、ISO9003、ISO9004.ISO9000是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的選擇和使用指南。ISO9001、ISO9002、ISO9003分別是3種不同的質(zhì)量體系。其中ISO9001是設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式,共20個(gè)質(zhì)量要素;ISO9002是生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式,共19個(gè)質(zhì)量要素;ISO9003是最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式,共有16個(gè)質(zhì)量要素;ISO9004是質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南,用于指導(dǎo)企<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>業(yè)如何開展質(zhì)量管理、如何建立有效的質(zhì)量體系。
在ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的3個(gè)可選用的質(zhì)量保證模式中,ISO9001對(duì)質(zhì)量保證的要求最高,ISO9002次之,ISO9003最低。選用一個(gè)適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證模式是很重要的。若選擇質(zhì)量保證的程度要求過高(如選ISO9001),就會(huì)脫離實(shí)際需要,增加了質(zhì)量保證費(fèi)用和工作量,產(chǎn)品的價(jià)格也提高。反之,若選擇質(zhì)量保證的程<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>度要求過低(如選ISO9003),企業(yè)就要承擔(dān)產(chǎn)品包含不合格項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品的質(zhì)量得不到充分保證。因而企業(yè)開展ISO9000質(zhì)量認(rèn)證應(yīng)考慮設(shè)計(jì)過程的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)成熟程度、制造和生產(chǎn)的復(fù)雜性、產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的安全性和經(jīng)濟(jì)性等方面,結(jié)合本單位實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證模式。若企業(yè)從有利于取得用戶信任、提高企業(yè)的聲譽(yù)考慮,若產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,且需經(jīng)常根據(jù)用戶需要重新設(shè)計(jì)或不斷開發(fā)新產(chǎn)品來滿足市場需求,就應(yīng)選擇ISO9001.若產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,用戶信任企業(yè)的設(shè)計(jì)能力,一般可選用ISO9002.只有非常簡單的產(chǎn)品,其性能完全可通過最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)來判斷的,才選用ISO9003.
二、ISO9000質(zhì)量體系文件的主要內(nèi)容
以ISO9001為例,這個(gè)質(zhì)量體系共有20個(gè)質(zhì)量要素。分別為管理職責(zé)、質(zhì)量體系、合同評(píng)審、設(shè)計(jì)和開發(fā)控制、文件和資料控制、檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)、不合格品的控制、糾正和預(yù)防措施、搬運(yùn)儲(chǔ)存包裝防護(hù)和交付、質(zhì)量記錄和控制、內(nèi)部質(zhì)量體系審核、培訓(xùn)、服務(wù)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)。ISO9001質(zhì)量體系文件分為如下四層文件:質(zhì)量保證手冊(cè)、質(zhì)量體系層系、作業(yè)文件、記錄及其它文件。
ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的核心實(shí)質(zhì)概括起來就是四句話:說到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有效,有效地要留下記錄。
三、物業(yè)管理公司推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的必要性
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),所生產(chǎn)的是無形的產(chǎn)品——服務(wù)。在我國,物業(yè)管理隨著著房地產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展起來。目前不少物業(yè)管理公司不規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量差。推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可幫助的物業(yè)管理公司建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)程序和管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量保證能力,增強(qiáng)員工的管理素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場和用戶需要,為業(yè)主提供穩(wěn)定而高品質(zhì)的服務(wù),從而提高物業(yè)管理公司形象,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的信心。推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以從根本上搞好服務(wù)質(zhì)量管理,改變服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定狀況,可使物業(yè)管理由人治轉(zhuǎn)向法治,由被動(dòng)轉(zhuǎn)向自動(dòng)控制,由自發(fā)的、分散的管理轉(zhuǎn)為自覺的、系統(tǒng)的科學(xué)化管理。
四、物業(yè)管理公司如何開展ISO9000認(rèn)證工作
具體認(rèn)證工作大體分為如下四個(gè)階段:
第一階段:前期準(zhǔn)備階段。所需時(shí)間約2-3個(gè)月,主要工作有:
1、進(jìn)行ISO9000認(rèn)證工作總動(dòng)員,向全體員工灌輸ISO9000最基礎(chǔ)知識(shí)。
2、公司任命管理者代表,全面負(fù)責(zé)ISO9000認(rèn)證各項(xiàng)具體工作。管理者代表應(yīng)有較強(qiáng)的管理素養(yǎng),較好的文字功夫,一般是公司副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任管理者代表。
3、成立文件編寫小組。小組成員分別是公司各部門的業(yè)務(wù)骨干,他們應(yīng)熟悉了解本部門的崗位設(shè)置,應(yīng)有較好的口頭文字表達(dá)能力,較好的邏輯思維和較高的管理水平。
4、由咨詢顧問中專家對(duì)文件編寫小組進(jìn)行ISO9000知識(shí)的培訓(xùn),講解ISO9000中的20個(gè)(或19個(gè))質(zhì)量要素。
第二階段:文件準(zhǔn)備<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>階段。一般需要2-3個(gè)月,主要工作有:
1、建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
2、確定管理職責(zé)。要明確規(guī)定各部門、各崗位員工的職責(zé)和職權(quán)。
3、整理現(xiàn)有各類文件和表格。
4、按ISO9000的要求,把公司現(xiàn)有的質(zhì)量文件按統(tǒng)一術(shù)語和定義、統(tǒng)一的編號(hào)方式、統(tǒng)一的文件格式編寫四層文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格),全面建立公司的質(zhì)量體系文件。
經(jīng)三階段:ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試運(yùn)行階段。所需時(shí)間一般3個(gè)月,主要工作有:
1、將初步建立的質(zhì)量體系文件在公司各部門全面試運(yùn)行。
2、對(duì)在運(yùn)行中的問題進(jìn)行審核討論,進(jìn)行部門內(nèi)部、部門與部門之間的銜接和協(xié)調(diào),修改和完善質(zhì)量體系文件。
3、由顧問、專家對(duì)各部門的骨干和文件編寫小組成員進(jìn)行內(nèi)審培訓(xùn)。通過內(nèi)審培訓(xùn),使內(nèi)審員能根據(jù)ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查各部門的質(zhì)量活動(dòng),找出不符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。
4、進(jìn)行內(nèi)審。將內(nèi)審員分組開始對(duì)公司各部門進(jìn)行全面的質(zhì)量評(píng)審,找出各部門質(zhì)量管理活動(dòng)中的問題,找出所有不符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。內(nèi)審工作一般要重復(fù)2-3次。
5、進(jìn)一步修改和完善質(zhì)量體系文件。將內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題逐一解決,盡快關(guān)閉所有的不符合項(xiàng)。
6、管理評(píng)審。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的適應(yīng)性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第四階段:正式認(rèn)證階段。認(rèn)證時(shí)間一般為10-15天,主要工作有:
1、物業(yè)管理公司選擇ISO9000認(rèn)證機(jī)構(gòu)。國內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)有廣東質(zhì)量認(rèn)證中心、深圳質(zhì)量認(rèn)證中心等,國際上著名的認(rèn)證公司有;法國的BVQI、英國的BSI、德的TUV、香港QQAA等等。
2、模擬審核。由顧問專家模擬認(rèn)證公司進(jìn)行全面審核。
3、動(dòng)員。召開全體員工大會(huì)進(jìn)行正式認(rèn)證前動(dòng)員,講清楚注意事項(xiàng)。
4、正式認(rèn)證。認(rèn)證公<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>司正式認(rèn)證一般為3-4天左右,一般有2個(gè)專家進(jìn)行認(rèn)證。
5、現(xiàn)場作出認(rèn)證評(píng)價(jià)。認(rèn)證公司的專家在全面審核、檢查后,會(huì)給出對(duì)物業(yè)管理公司貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的總體評(píng)價(jià),指出不符合項(xiàng)。若有嚴(yán)重不符合項(xiàng),就不能通過認(rèn)證,認(rèn)證公司會(huì)給出糾正期,讓物業(yè)管理公司關(guān)閉不符合項(xiàng),滿足ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、頒發(fā)證書。一般在現(xiàn)場認(rèn)證后兩個(gè)月左右,認(rèn)證公司會(huì)發(fā)放認(rèn)證證書。
六、ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)秀小區(qū)(大廈)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別
已按建設(shè)部規(guī)定的通過或準(zhǔn)備參加優(yōu)秀小區(qū)(大廈)考評(píng)的物業(yè)管理公司是否有必要開展ISO9000質(zhì)量認(rèn)證呢?筆者認(rèn)為,ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是一套質(zhì)量保證體系,對(duì)于物業(yè)管理行業(yè),它的核心內(nèi)容就是使物業(yè)管理公司對(duì)業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)管理工作,對(duì)每一項(xiàng)服務(wù)過程進(jìn)行有效的控制,從而保證服務(wù)質(zhì)量。ISO9000質(zhì)量<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>標(biāo)準(zhǔn)不涉及到管理公司的內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)等的管理,也就是說,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并非是全面質(zhì)量管理系統(tǒng)。而優(yōu)秀小區(qū)(大廈)評(píng)比內(nèi)容不僅要包括物業(yè)管理公司所有對(duì)客服務(wù)活動(dòng),還包括公司人事管理、財(cái)務(wù)管理,因而更似物業(yè)管理行業(yè)的全面質(zhì)量管理。省市主管部門不定期復(fù)查,達(dá)不到要求的,將被取消限期改正,否則吊銷證書。
由上表可知,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不盡相同,評(píng)比手段、辦法也不相同,評(píng)比側(cè)重點(diǎn)也不同。ISO9000體系文件更嚴(yán)密、更規(guī)范,而參評(píng)優(yōu)秀小區(qū)所制訂的文件更全面,優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比中的服務(wù)質(zhì)量評(píng)比內(nèi)容大多源于ISO9000體系,而且更通俗易懂。對(duì)于物業(yè)管理公司來說,通過ISO9001或ISO9002質(zhì)量認(rèn)證有助于幫助公司建立一套規(guī)范系統(tǒng)的質(zhì)量保證體系,相反獲得優(yōu)秀示范小區(qū)后,物業(yè)管理公司也很容易推行ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
必須強(qiáng)調(diào)的是,一個(gè)企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,并非萬事大吉了。若一個(gè)企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,獲得了認(rèn)證證書,企業(yè)的管理層在日后的管理工作中并不按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理,所開發(fā)生產(chǎn)出的產(chǎn)品的質(zhì)量就無法得到保證,企業(yè)的管理水平也無法提高。當(dāng)然獲得ISO9000質(zhì)量證書后,企業(yè)會(huì)受到來<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>自企業(yè)本身、顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等三方的評(píng)審和檢查。認(rèn)證機(jī)構(gòu)每年會(huì)對(duì)推行ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行檢查,以確保企業(yè)履行對(duì)ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的承諾,否則認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)收回證書,取消其通過ISO9000的資格。

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如何提高物業(yè)管理公司ISO9000體系運(yùn)行的有效性 http://m.znojukyf.cn/wuye/142.html http://m.znojukyf.cn/wuye/142.html#respond Thu, 16 Sep 2010 08:13:43 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=142 ISO9000國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系近幾年來在中國逐漸流行起來,其中在深圳物業(yè)管理行業(yè)中的推廣更是相當(dāng)成功。這與政府部門積極的質(zhì)量政策有關(guān),也與企業(yè)本身的發(fā)展需要有關(guān),何為主要推動(dòng)力?這并不重要,本人想談的是企業(yè)能否很好地將國際標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)本身的實(shí)際結(jié)合運(yùn)作,獲證企業(yè)在每次內(nèi)審和管理評(píng)審時(shí)能否對(duì)體系運(yùn)行的有效性進(jìn)行一個(gè)客觀、合理的評(píng)價(jià)?

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ISO9000國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系近幾年來在中國逐漸流行起來,其中在深圳物業(yè)管理行業(yè)中的推廣更是相當(dāng)成功。這與政府部門積極的質(zhì)量政策有關(guān),也與企業(yè)本身的發(fā)展需要有關(guān),何為主要推動(dòng)力?這并不重要,本人想談的是企業(yè)能否很好地將國際標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)本身的實(shí)際結(jié)合運(yùn)作,獲證企業(yè)在每次內(nèi)審和管理評(píng)審時(shí)能否對(duì)體系運(yùn)行的有效性進(jìn)行一個(gè)客觀、合理的評(píng)價(jià)?
在推行ISO9000過程中,企業(yè)普遍存在以下情況。企業(yè)剛剛通過認(rèn)證時(shí),員工對(duì)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求不是太了解,對(duì)文件中所設(shè)定的制度規(guī)章都按部就班地執(zhí)行,對(duì)表格記錄都認(rèn)真按要求填<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>寫。此時(shí)體系運(yùn)行的嚴(yán)謹(jǐn)程度象一篇精湛的議論文,整天圍繞著“說到、做到、有效”、“凡事都應(yīng)有記錄,記錄就是有力的證據(jù)”等等核心來做。此后,企業(yè)在把握時(shí)機(jī)獲得高速發(fā)展后,原先認(rèn)證的范圍在企業(yè)管理、生產(chǎn)規(guī)模中的比例不斷減少;文件中規(guī)定的制度、條例不斷要根據(jù)政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的變化而改變,相應(yīng)的職能部門有可能不堪重負(fù),企業(yè)會(huì)出現(xiàn)文件更改不及時(shí),新舊標(biāo)準(zhǔn)并存使用等現(xiàn)象;原來的“機(jī)械化模式”被實(shí)際運(yùn)行沖擊著,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系不斷被各種因素弱化。兩年左右,當(dāng)企業(yè)的老員工依舊進(jìn)行著同<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>樣重復(fù)的工作時(shí),他們開始疑惑、麻木,執(zhí)行文件時(shí)變的靈活起來,重結(jié)果輕過程,甚至用欺騙性的操作或虛假的數(shù)據(jù)記錄來應(yīng)付體系的檢查。期間,企業(yè)ISO9000體系的運(yùn)行仿佛是一篇精彩的散文,形散神不散。企業(yè)執(zhí)行ISO9000的先進(jìn)性表現(xiàn)形式主要是知名度很高但已經(jīng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系文件和老員工的“體系經(jīng)驗(yàn)”。
此刻,體系運(yùn)行的有效性就受到強(qiáng)力的挑戰(zhàn)。企業(yè)在內(nèi)審和管理評(píng)審時(shí)對(duì)不合格現(xiàn)象會(huì)有的糾正,但是對(duì)造成不合格現(xiàn)象的原因沒有通過有效的手段來整改和杜絕。這樣企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須把住最后一關(guān),加強(qiáng)質(zhì)量檢查力度和推出新的管理方案來維持體系的有效運(yùn)行。通過企業(yè)獲得認(rèn)證后的縱向比較可知,企業(yè)要保證并提高IS<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>O9000運(yùn)行的有效性必須從防患于未然著手。
同行業(yè)中的企業(yè)對(duì)待運(yùn)行ISO9000的目的應(yīng)該說是一致的:提高企業(yè)的知名度和完善企業(yè)管理機(jī)制。但由于企業(yè)的具體情況參差不齊,對(duì)推行標(biāo)準(zhǔn)后的執(zhí)行情況自然不能做比較,唯一可知的是反映在產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)輸出方面,但有的未推行標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)在這方面也有亮點(diǎn)閃光。因此,企業(yè)間橫向比較的意義相對(duì)來說較小。
綜上所述,企業(yè)在推行標(biāo)準(zhǔn)后確保其運(yùn)行的有效<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>性是一個(gè)企業(yè)發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)能否真正成為質(zhì)量保證體系的關(guān)鍵。ISO9000體系要求的“三性”中,適宜性考慮的是外部環(huán)境的改變對(duì)企業(yè)的影響,充分性表現(xiàn)在是否全面展開質(zhì)量改進(jìn)的要求,有效性突出的重點(diǎn)則是利用可測量的指標(biāo)保證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的結(jié)果,所以說企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)考慮提高企業(yè)運(yùn)行的有效性。
企業(yè)應(yīng)該在提高ISO9000體系運(yùn)行有效性方面做到以下幾點(diǎn):
一、與政府部門保持良好的溝通,督促政府行為保障企業(yè)資源的有效利用。
任何企業(yè)的生存和發(fā)展都受周圍大氣候和小環(huán)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>境的影響。政府行為是大氣候,政府利用相應(yīng)的政治、法律地位不斷根據(jù)社會(huì)的發(fā)展制訂出有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到和符合權(quán)威部門制定出的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)來說是證明自身實(shí)力和水平的有力證據(jù)和最佳途徑。以物業(yè)管理來講,達(dá)到國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量是反映企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。
小環(huán)境是指行業(yè)行為。行業(yè)主管部門的作用是代表企業(yè)與政府部門溝通,協(xié)助政府部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管。本人建議政府對(duì)行業(yè)的監(jiān)管、對(duì)企業(yè)的監(jiān)控應(yīng)該通過與行業(yè)有直接關(guān)系的政府部門來制訂相應(yīng)的條例、規(guī)章。這樣做才能保證行業(yè)和企業(yè)在公平、公正的條件下競爭。
在物業(yè)管理行業(yè)中法規(guī)、條例所要求的企業(yè)義務(wù)和對(duì)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>企業(yè)考評(píng)的辦法中涉及到一些與發(fā)展商有關(guān)的條款,這對(duì)企業(yè)來講象是揠苗助長,不切實(shí)際。在“發(fā)展商——建筑商——物業(yè)管理”供求關(guān)系鏈中物業(yè)管理企業(yè)處于末端,更何況現(xiàn)今的供求關(guān)系是供不應(yīng)求。另外,業(yè)主委員會(huì)在權(quán)利和義務(wù)的天平上失衡,在國民素質(zhì)有待提高的今天,讓國民進(jìn)行所謂的“民主自治”是短視行為。因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)很可能會(huì)被一個(gè)“民主”的業(yè)委會(huì)糾纏不清,更奇特的情況是有的物業(yè)公司的債務(wù)人竟然是業(yè)主委員會(huì)的主要成員之一。對(duì)此,政府在主動(dòng)監(jiān)管行業(yè)行為的同時(shí),能否對(duì)完善相關(guān)法規(guī)條例,能否對(duì)正確引導(dǎo)國民提高民主意識(shí)方面的工作重點(diǎn)考慮一下呢?
二、避免主動(dòng)影響行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一種。
這是企業(yè)在推行ISO9000體<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>系成功之后,容易出現(xiàn)的問題。姑且不論企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和可行性,先來判斷主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。主動(dòng)推銷的事物,推銷方應(yīng)該清楚其利弊,因企業(yè)存在狀況不同,即使在本企業(yè)是百利一弊的標(biāo)準(zhǔn)也有可能在轉(zhuǎn)變?yōu)樾袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)后演義出“南桔北枳”的笑話。至于被動(dòng)影響的情況要比主動(dòng)推銷在實(shí)際效果和提升企業(yè)形象方面理性的多。對(duì)于技術(shù)輸出和技術(shù)輸入的企業(yè)來講,關(guān)鍵是考慮企業(yè)實(shí)際的情況,不同的發(fā)展時(shí)期會(huì)用不同的制度來維持,企業(yè)的發(fā)展同時(shí)也應(yīng)考慮制度的變更、創(chuàng)新,甚至是改革。
三、企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行體系文件的要求。
這是企業(yè)能夠做到的,也是不容易堅(jiān)持的。因?yàn)槿耸瞧髽I(yè)的關(guān)鍵因素,制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、處罰都由人來實(shí)施。本人認(rèn)為要做到嚴(yán)格執(zhí)行文件,必須有下列條件保障。
1、ISO9000體系文件必須是及時(shí)、有效的版本,確保它的先進(jìn)性和指導(dǎo)性。對(duì)文件的更新、換版是否及時(shí)是由相關(guān)人員的信息來源、個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)監(jiān)督機(jī)制決定的。工作手冊(cè)多數(shù)由公司的職<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>能部門制定,對(duì)文件先進(jìn)性的評(píng)議就成為對(duì)部門工作的監(jiān)督,這是個(gè)難點(diǎn)。在質(zhì)量體系中品質(zhì)部是體系文件的控制部門,但在實(shí)際工作中,辦公室、人事部等傳統(tǒng)的“強(qiáng)勢”部門仍舊是實(shí)力部門,其制定的部分制度較難執(zhí)行,特別是長期保持。因?yàn)樵谄髽I(yè)中人的管理和對(duì)人的管理總是要比“法制”和對(duì)事物的管理困難。正因如此,許多企業(yè)干脆有行政制度和質(zhì)量保證制度并重并行的情況存在。本人認(rèn)為應(yīng)將利于企業(yè)發(fā)展的非標(biāo)準(zhǔn)要素要求的內(nèi)容納入體系文件中。對(duì)此不是總經(jīng)理授權(quán)某個(gè)部門實(shí)施就能解決的,必須建立一套系統(tǒng)的管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行才有效。
2、質(zhì)量責(zé)任制的建立,建立逐級(jí)質(zhì)量負(fù)責(zé)制是對(duì)文件實(shí)行一級(jí)監(jiān)督的體現(xiàn)。這種制度能夠建立鏈?zhǔn)奖O(jiān)督體制,并能夠確保體系文件執(zhí)行中相關(guān)信息的及時(shí)溝通。事實(shí)上部門間的信息傳遞沒有部門與基層間的傳遞多,因此對(duì)部門執(zhí)行文件的情況必須有相應(yīng)的制度規(guī)定某個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督,通過年度和季度的統(tǒng)計(jì)來確定具體的時(shí)間效率比,從<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>而評(píng)選出誰優(yōu)誰劣。人是有惰性的,強(qiáng)烈的責(zé)任心具備與否視乎個(gè)人素質(zhì);責(zé)任心的培養(yǎng)需要一個(gè)過程,但失去責(zé)任心的機(jī)會(huì)多且過程短,畢竟人是社會(huì)人,不是自然人。環(huán)境可以改變你、我、他,所以要責(zé)權(quán)利劃分清楚,任何部門、個(gè)人都要有相應(yīng)的責(zé)任制度來約束。企業(yè)每名員工所接觸的工作環(huán)節(jié)不同,執(zhí)行體系文件中的條款不同,文件的指導(dǎo)性在日常工作中就會(huì)得到驗(yàn)證。因?yàn)槲募帉懭藛T不可能全是具體操作的操作層。這樣在按文件要求的檢查中,就會(huì)出現(xiàn)操作層不按規(guī)定執(zhí)行的情況,反映出文件與實(shí)際不符的問題。對(duì)此,相關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)地制作某些調(diào)查意見表來征詢各級(jí)意見。在一定時(shí)期內(nèi),對(duì)修改后的文件必須執(zhí)行,這樣既能保證文件有效性,又能根據(jù)各級(jí)意見反饋來落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。
3、合理的獎(jiǎng)懲制度可以調(diào)動(dòng)員工的積極性。對(duì)獎(jiǎng)懲制度的問題簡單提一下。制訂合理,執(zhí)行必須。合理的獎(jiǎng)懲制度應(yīng)是全面的,考慮面盡量大,不應(yīng)局限于高級(jí)管理層。因?yàn)閷?duì)象是全方位的獎(jiǎng)懲制<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>度可以調(diào)解制度的某些不合理性,否則就會(huì)造成對(duì)企業(yè)凝聚力的沖擊。合情合理的制度,讓人信服的執(zhí)行才會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利。
4、有效的培訓(xùn)制度。關(guān)于培訓(xùn)是個(gè)老話題。針對(duì)各行各業(yè)的的特點(diǎn)和企業(yè)的特點(diǎn)都會(huì)孕育出不同的培訓(xùn)制度,但核心問題依舊是成本收益比。社會(huì)上出現(xiàn)的“黃金人”、“鉆石人”就是對(duì)人才耗用培訓(xùn)成本的比喻。為確保企業(yè)正常運(yùn)作,面對(duì)廣大基層人員流動(dòng)的問題,結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行如下分析:
(一)、基層人員培訓(xùn)的特點(diǎn):
1)培訓(xùn)層次不高,但求及時(shí)。[重復(fù)性機(jī)械勞動(dòng),提高工作效率的方式不多]
2)培訓(xùn)次數(shù)有限,效率要高。[工作量大,培訓(xùn)時(shí)間不多]
3)培訓(xùn)教材宜文字、實(shí)操結(jié)合
(二)建立量化的模式:
公式A中: S = C * V
V——變量,代表流動(dòng)人員數(shù)量;一定時(shí)段內(nèi)是變化較小的,視為定量;
C——變量,培訓(xùn)場地所需資源;
S——企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的總投入。[區(qū)間定值]
公式B中: M = K * S — L * C
M——總收益;
L——與培訓(xùn)次數(shù)有關(guān)的比例系數(shù),大約介于(0.8~0.9)N,N = 培訓(xùn)次數(shù)。
K——人員培訓(xùn)效益比例系數(shù),經(jīng)驗(yàn)值。根據(jù)公<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>司規(guī)模、基層員工比例、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)時(shí)間等因素制定的。
目前,我司初級(jí)管理層的K=2~3之間。[各工種的系數(shù)不同]
以上為初級(jí)經(jīng)驗(yàn)公式,在公式中可知培訓(xùn)的次數(shù)或受培訓(xùn)主體數(shù)量越大,公司的M/S越大。距數(shù)學(xué)模式的定量公式及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)值的確定尚有一定距離。
5、與重要相關(guān)方的溝通。物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)方的溝通分為以下三類(與政府溝通已論):
(一)、企業(yè)與發(fā)展商的溝通。關(guān)鍵過程在前期意向、合同簽定、接管驗(yàn)收階段。處理協(xié)調(diào)好前期工作會(huì)給企業(yè)減少許多的麻煩。但是對(duì)這些環(huán)節(jié)的控制好象還沒有有效的辦法,唯一值得安慰的是合同中時(shí)常會(huì)有“要求物業(yè)公司按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理”??傊髽I(yè)與發(fā)展商有完善的前期協(xié)議和良好的關(guān)系可以減少企業(yè)快速擴(kuò)張期“消化不良”的疼痛。
(二)、企業(yè)與業(yè)主的溝通,建立新型的調(diào)查方法。重在加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,在接觸中發(fā)現(xiàn)問題并及早解決,防微杜漸,關(guān)鍵是將心態(tài)擺正,我為人人。每年進(jìn)行正式的意見征詢,重視任何反饋信息并做出全面的回訪工作。這樣才會(huì)得到業(yè)主的認(rèn)同,才能與業(yè)委會(huì)保持良好的關(guān)系。
(三)、與分承包方的溝通,對(duì)其的監(jiān)控。企業(yè)作為全體管理項(xiàng)目的代言人,嚴(yán)格按法規(guī)、合同、公司文件要求對(duì)分承包方的工作進(jìn)行全面的、連續(xù)的指導(dǎo)和監(jiān)控。
四、體系“整合”與“簡化”的問題。
1、體系整合專指對(duì)通過ISO9000體系認(rèn)證以外另獲別<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>類體系認(rèn)證的企業(yè),如ISO14000、SA8000等。在體系能夠?yàn)槲宜?、所用時(shí),說明該種體系有特殊之處。目前來講,ISO14000與ISO9000體系整合的可能性較大,這兩種較完善和流行的體系確實(shí)有許多可以共享合并的條款。如質(zhì)量方針與環(huán)境方針、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)、信息交流、體系文件、文件控制、監(jiān)測與測量、內(nèi)審和管理評(píng)審。特別是2000版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的推出更加符合與ISO14000整合的條件,一旦成功,將給企業(yè)節(jié)約大量的資源。體系整合的目的也符合簡化操作的思想。<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>
2、體系簡化是指當(dāng)認(rèn)證企業(yè)對(duì)ISO9000運(yùn)行已經(jīng)輕車熟路時(shí),各級(jí)人員會(huì)產(chǎn)生適當(dāng)減少某些操作程序的想法。這說明各級(jí)人員對(duì)體系有了足夠的了解,最初編寫的體系文件的確有許多讓人感到繁瑣的規(guī)定,但簡化又比較困難。既要覆蓋標(biāo)準(zhǔn)條款,考慮實(shí)際工作,又不能簡化工作流程,只有從縮減表格數(shù)量,增加表格內(nèi)容含量來入手,或者是采用現(xiàn)代化的技術(shù)來達(dá)到此目的。
五、利用現(xiàn)代化技術(shù)、工具使服務(wù)性行業(yè)的隱性產(chǎn)品盡可能顯形化。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨之際,每個(gè)行業(yè)、企業(yè)或多或少地都會(huì)與新技術(shù)、新產(chǎn)品聯(lián)系,這正是實(shí)物經(jīng)濟(jì)向虛有經(jīng)濟(jì)過渡的前夕??紤]物業(yè)管理工作的性質(zhì),可以通過新技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)物與虛有之間的<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>轉(zhuǎn)化。如企業(yè)與軟件公司合作開發(fā)一套將行業(yè)特色運(yùn)作與ISO9000相結(jié)合的大型軟件,這樣可將繁瑣的初級(jí)、次級(jí)等高級(jí)別的文件收發(fā)工作盡在電腦中顯現(xiàn),實(shí)現(xiàn)軟件與INTELNET相結(jié)合,可簡化大量的文件復(fù)印、記錄填寫等工作。
水是無色通明的液體,將其變成固化物,成為可顯形的狀態(tài)。凝固的水是冰,沸騰的水是汽。對(duì)顯形的把握尺度非常重要,途徑是通過與技術(shù)特別是高新技術(shù)相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。舉例說明,門崗的護(hù)衛(wèi)員可通過道閘或電子監(jiān)控替代,利用新型高效的清洗劑可增加清洗墻面后給人帶來的視覺刺激。本人認(rèn)為服務(wù)工作受到重要相關(guān)方的認(rèn)可也是提高體系運(yùn)行有效性的重要表現(xiàn)形式之一。
綜上所述,企業(yè)能夠做到以上五點(diǎn),再加上良好的氣候環(huán)境,就可以提高ISO9000體系運(yùn)行的有效性,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。

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機(jī)關(guān)物業(yè)管理如何導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準(zhǔn) http://m.znojukyf.cn/wuye/140.html http://m.znojukyf.cn/wuye/140.html#respond Thu, 16 Sep 2010 08:10:30 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=140 摘要:機(jī)關(guān)物業(yè)管理區(qū)別于其他類型的物業(yè)管理,在政治性、保密性、技術(shù)、服務(wù)、安全和環(huán)境要求上,均有其特殊性。 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織( ISO )制定和頒布。本文對(duì)機(jī)關(guān)物業(yè)管理和 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵特點(diǎn),機(jī)關(guān)物業(yè)管理導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的意義作用和做法進(jìn)行了闡述。

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摘要:機(jī)關(guān)物業(yè)管理區(qū)別于其他類型的物業(yè)管理,在政治性、保密性、技術(shù)、服務(wù)、安全和環(huán)境要求上,均有其特殊性。 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織( ISO )制定和頒布。本文對(duì)機(jī)關(guān)物業(yè)管理和 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵特點(diǎn),機(jī)關(guān)物業(yè)管理導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的意義作用和做法進(jìn)行了闡述。

一、機(jī)關(guān)物業(yè)管理工作的內(nèi)涵及特點(diǎn)
機(jī)關(guān)物業(yè)管理是指受政府相關(guān)部門委托的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)合同約定,對(duì)相關(guān)范圍的機(jī)關(guān)辦公寫字樓建筑及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)機(jī)關(guān)區(qū)域<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,為相關(guān)政府機(jī)關(guān)提供后勤保障的活動(dòng)。
機(jī)關(guān)物業(yè)管理工作有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.具有高度的政治性和保密性。
這是機(jī)關(guān)物業(yè)管理與其他類型物業(yè)管理活動(dòng)的根本區(qū)別。黨政機(jī)關(guān)是辦理黨務(wù)政務(wù)工作的重要部門,涉及到首腦機(jī)關(guān)的重要活動(dòng)和重大決策,關(guān)系著黨和國家的重大利益,機(jī)關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)工作緊緊圍繞政府機(jī)關(guān)的行政工作來開展,特別是與黨政重要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)密文件和重要會(huì)議有直接接觸的服務(wù)工作,要求物業(yè)管理從業(yè)人員,必須時(shí)時(shí)刻刻保持高度的政治觀念和保密意識(shí)。
2.具有較高的技術(shù)性。
機(jī)關(guān)辦公寫字樓通常系大型智能化寫字樓,建筑規(guī)模大、配套設(shè)施全,集各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備之大成,配備有中央空調(diào)系統(tǒng)、高檔電梯、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、大型停車庫<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>(場)、通訊和互聯(lián)網(wǎng)集成系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。這些設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)涉及了機(jī)械、電子、計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)和工民建等多項(xiàng)技術(shù)和學(xué)科,技術(shù)含量高。
3.服務(wù)要求特殊。
機(jī)關(guān)物業(yè)管理不僅要讓機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員滿意,還要讓來機(jī)關(guān)辦事的市民滿意。在保安服務(wù)工作中,經(jīng)常要配合政府有關(guān)部門處置上訪人員的任務(wù),來政府反映情況的群眾往往較偏激易沖動(dòng),保安在接待處理上訪人員時(shí),必須牢牢把握政策、注意工作技巧,即要維護(hù)好機(jī)關(guān)辦公秩序,又要合理化解上訪人員的怨氣,幫助解決問題。
4.安全保障要求高。
政府機(jī)關(guān)寫字樓往往是所在地的政治核心場所,防范治安案件、防火災(zāi)等要求較高,機(jī)關(guān)物業(yè)管理必須加強(qiáng)樓內(nèi)各區(qū)域的巡邏檢查,針對(duì)各種可能發(fā)生的突發(fā)事件,建立完善應(yīng)急方案:如火災(zāi)預(yù)案、刑事案件處理預(yù)案、意外人身傷害處理預(yù)案、公共衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案等。物業(yè)管理人員必須時(shí)時(shí)緊繃“安全”這根弦。
5.對(duì)環(huán)境有更高的要求。
機(jī)關(guān)辦公寫字樓人員聚集,流動(dòng)性較大,易出現(xiàn)臟、亂和建筑及配套設(shè)施損壞的問題。同時(shí),機(jī)關(guān)辦公寫字樓又是政府為民辦事、體現(xiàn)行政效率的重要場所,因此,對(duì)辦公樓的環(huán)境有更高的要求:整潔、明亮、穩(wěn)重、大方,方便工作人員辦公,方便市民來辦事。
二、 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵及發(fā)展現(xiàn)狀
ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織( ISO )在總結(jié)世界各國質(zhì)量認(rèn)證成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定出來的一套科學(xué)、系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)實(shí)施 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)并獲得認(rèn)證,意味著該企業(yè)獲得了國際標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可,因此, ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以來,受到了全世界范圍內(nèi)各行各業(yè)的歡迎,目前已有近百個(gè)國家等同或等效采用了 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)。我國物業(yè)管理業(yè)首先由深圳開始導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn), 1996 年 3 月,中海物業(yè)管理(深圳)有限公司率先通過 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,隨后,<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>從南方到北方,從沿海到內(nèi)地,越來越多的物業(yè)管理公司紛紛效仿,導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),并通過了體系認(rèn)證。
三、機(jī)關(guān)物業(yè)管理導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的意義和作用
1.有利于推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤體制改革。
后勤體制改革是政府機(jī)構(gòu)改革的重要組成部分,其目標(biāo)是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)職能逐步從機(jī)關(guān)行政序列中剝離開,或自行組建服務(wù)機(jī)構(gòu)或委托社會(huì)化服務(wù)組織來承擔(dān)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)職能。無論是政府<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>有關(guān)部門自行組建的物業(yè)管理隊(duì)伍或是市場化運(yùn)作的物業(yè)管理公司,要想管好機(jī)關(guān)辦公樓,必須要依靠自身的競爭優(yōu)勢,才能站穩(wěn)腳跟。而以確保管理服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),正是提高競爭能力的重要手段和方法。
2.有利于加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤規(guī)范化管理。
導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的過程,是建立和完善質(zhì)量體系文件的過程。對(duì)管理服務(wù)中每個(gè)崗位、每個(gè)人員、每個(gè)系統(tǒng)、每個(gè)環(huán)節(jié),都制定有嚴(yán)格科學(xué)的管理規(guī)范和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)關(guān)物業(yè)管理通過導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程進(jìn)行疏理,建立健全管理制度。
3.有利于強(qiáng)化員工的質(zhì)量意識(shí)。
ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了以“顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn)”,各項(xiàng)工作都要圍繞讓顧意滿意來開展,這也正是機(jī)關(guān)物業(yè)管理所強(qiáng)調(diào)的服務(wù)宗旨。只有不斷提高管理和服務(wù)水平,才能滿足機(jī)關(guān)工作需求,為政府機(jī)關(guān)工作提供有力的后勤保障。
4.有利于打造企業(yè)品牌。
市場競爭是人才的競爭,也是品牌的競爭。 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了每個(gè)員工在質(zhì)量管理過程中的職責(zé),最大限度發(fā)揮了每個(gè)員工的作用,員工在認(rèn)真履行職責(zé)的同時(shí),個(gè)人素質(zhì)得到了提高,企業(yè)的整體實(shí)力得到了提升。全面導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)是機(jī)關(guān)物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施人才戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略最有效的方法和途徑。
四、機(jī)關(guān)物業(yè)管理全面導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的做法
1.建立組織,制定計(jì)劃。
由總經(jīng)理親自抓,任命企業(yè)副職擔(dān)任管理者代表,具體負(fù)責(zé)開展導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)工作,組織各部門管理素質(zhì)較強(qiáng)的員工組成內(nèi)審小組,具體配合管理者代表的工作。制定工作計(jì)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>劃,明確責(zé)任人和各階段工作內(nèi)容。
2.診斷現(xiàn)有體系。
根據(jù) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)、 《 物業(yè)管理委托合同 》 和國家地方有關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)照檢查本企業(yè)原有的各項(xiàng)管理制度是否合理,是否運(yùn)行有效,找出差距,分析原因,由內(nèi)審小組編制適合本企業(yè)工作實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件清單。
3.組織培訓(xùn)。
培訓(xùn)可以分三個(gè)層次安排:
首先是對(duì)全體員工的基礎(chǔ)培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容有: ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)概念、術(shù)語,企業(yè)導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的意義,計(jì)劃和要求。
其次是對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人的重點(diǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除全體員工必學(xué)的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容外,主要還包括導(dǎo)入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想,領(lǐng)導(dǎo)和管理技術(shù)人員在體系中的作用等知識(shí)。
再次是對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn)。
4.文件編寫。
根據(jù)體系文件清單,分別落實(shí)到各部門編寫,編寫<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>過程中要經(jīng)常探討、溝通,注意部門間的銜接及各層次文件間的接口,建立文件化質(zhì)量管理體系的內(nèi)容主要有: 《 質(zhì)量手冊(cè) 》 、 《 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 》 、 《 程序文件 》 、 《 工作標(biāo)準(zhǔn) 》 、 《 服務(wù)流程圖 》 和 《 記錄表單 》 等。
5.體系試運(yùn)行。
在初步建立企業(yè)文件質(zhì)量管理體系并組織員工培訓(xùn)后,即付諸實(shí)施。本階段一般應(yīng)用 4 — 6 個(gè)月左右的時(shí)間,其間至少組織 2 次內(nèi)部審核, 1 次管理評(píng)審:
6.進(jìn)行認(rèn)證。
企業(yè)在體系試運(yùn)行一個(gè)階段,完成內(nèi)審和管理評(píng)審等工作后,可以向國家授權(quán)的質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證。

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ISO9000質(zhì)量管理體系對(duì)物業(yè)管理工作的促進(jìn) http://m.znojukyf.cn/wuye/137.html http://m.znojukyf.cn/wuye/137.html#respond Thu, 16 Sep 2010 08:07:07 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=137 摘要 : 本文以 ISO9000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)為理論基礎(chǔ),闡述了如何將 ISO9000 體系標(biāo)準(zhǔn)同物業(yè)管理工作相結(jié)合,遵循過程管理控制,完整實(shí)施 P-D-C-A 先進(jìn)的管理模式,建立物業(yè)管理工作有效的管理平臺(tái),從而促進(jìn)物業(yè)工作降低管理成本,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。

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摘要 : 本文以 ISO9000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)為理論基礎(chǔ),闡述了如何將 ISO9000 體系標(biāo)準(zhǔn)同物業(yè)管理工作相結(jié)合,遵循過程管理控制,完整實(shí)施 P-D-C-A 先進(jìn)的管理模式,建立物業(yè)管理工作有效的管理平臺(tái),從而促進(jìn)物業(yè)工作降低管理成本,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。
質(zhì)量是企業(yè)產(chǎn)品的生命,面對(duì)激烈的物業(yè)市場競爭,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保證還必須依靠先進(jìn)的質(zhì)量管理方式,而這其中最有效可行的管理方式就是國際通行的 ISO9000 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。筆者把 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)與物業(yè)管理實(shí)際工作相結(jié)合,進(jìn)行系統(tǒng)的分析和闡述,說明認(rèn)真貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)管理工作的促進(jìn)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>作用。
一、明確職責(zé)權(quán)限,有序開展各項(xiàng)工作
ISO9000 體系 5.5 中關(guān)于職責(zé)與權(quán)限的描述中寫到 : “為了實(shí)施并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,最高管理者應(yīng)對(duì)職責(zé)和權(quán)限做出規(guī)定并進(jìn)行溝通。組織的所有人員都應(yīng)當(dāng)被賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,從而使他們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn),并使他們樹立參與意識(shí),提高能動(dòng)性并做出承諾”。
物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理服務(wù)主要是<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>公司的各組織機(jī)構(gòu)實(shí)施的 , 各組織的工作要保證物業(yè)管理工作的統(tǒng)一、順暢、健康、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)際工作中物業(yè)管理公司必須有較為健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置,這一點(diǎn)在 ISO9000 體系標(biāo)準(zhǔn)中有明確的規(guī)定 , 并對(duì)責(zé)、權(quán)、利有明確的規(guī)定,各部門各司其職,才能向業(yè)主、客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。根據(jù)公司的不同管理情況 , 各物業(yè)管理公司的組織管理模式不一定相同,但是任何模式都必須遵守精干、高效、靈活的原則。
在實(shí)際的物業(yè)管理工作中,在制定各部門的管理職責(zé)時(shí)要充分考慮其充分性和可協(xié)調(diào)性,避免各部門間的重疊管理和真空管理。因此,物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行明確地劃分、計(jì)劃和協(xié)調(diào),同時(shí)分管的各高管、中層干部要有大局觀,即使在某一領(lǐng)域出現(xiàn)了意想不到的管理重疊和真空也不應(yīng)去推諉扯皮。在實(shí)際工作中,物業(yè)管理公司也應(yīng)定期通過內(nèi)審和管理評(píng)審來檢查部門職責(zé)中不完善的地方,及時(shí)改正,才能使公司有效地、有秩序地開展各項(xiàng)物業(yè)活動(dòng),保證工作順利進(jìn)行。
二、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,保證良好運(yùn)行
“火車跑得快,全靠車頭帶”,物業(yè)管理企業(yè)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>和其他任何組織一樣,企業(yè)的興衰成敗與領(lǐng)導(dǎo)是分不開的,領(lǐng)導(dǎo)決定著這個(gè)企業(yè)的狀況。 ISO9000 體系中 5.3 條款規(guī)定了最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針, 5.4.1 中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的闡述中,組織的戰(zhàn)略策劃和質(zhì)量方針為確定質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。最高管理者應(yīng)當(dāng)建立能導(dǎo)致組織業(yè)績改進(jìn)的目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測量的,以便管理者進(jìn)行有效和高效地評(píng)審。
對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)方針、目標(biāo)的制定,反映了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略眼光,這是現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必備的重要素質(zhì)。在瞬息萬變和競爭激烈的地產(chǎn)和物業(yè)市場的競爭環(huán)境中,企<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>業(yè)如沒有適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)打算,目光只停留在眼前的利益,那就不可能有長期的興旺發(fā)達(dá),沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的物業(yè)管理企業(yè)是沒有希望的,同時(shí)一個(gè)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃需要領(lǐng)導(dǎo)具備強(qiáng)大的管理能力,帶領(lǐng)企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)上風(fēng)。
三、消除業(yè)主不滿意的潛在原因,降低物業(yè)管理成本
ISO9000 體系在 8.5 改進(jìn)中,對(duì)持續(xù)改進(jìn)、糾正措施、損失的預(yù)防、組織的持續(xù)改進(jìn)都做了詳細(xì)的描述。結(jié)合物業(yè)管理公司的實(shí)際工作 , 我們應(yīng)該將對(duì)工作中糾正措施作為改進(jìn)提高服務(wù)手段的一條有效途徑。由于我們的服務(wù)領(lǐng)域涉及面多,所以我們應(yīng)該吸收不同領(lǐng)域的人員參加到糾正措施中來。當(dāng)我們對(duì)業(yè)主和客戶不滿意的服務(wù)采取措施時(shí)應(yīng)考慮和強(qiáng)調(diào)糾正過程的有效性,并對(duì)措施進(jìn)行監(jiān)督,以確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo),避免一次錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。
物業(yè)管理公司應(yīng)該執(zhí)行科學(xué)的檢查、監(jiān)督體系,它是卓越服務(wù)質(zhì)量的根本。為了在實(shí)行的日檢、周檢、月檢中檢查出來的不合格項(xiàng)能夠真實(shí)反映出我們工作中存在的漏洞,并有助于提高我們的服務(wù)品質(zhì),物業(yè)管理公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)指定的檢查人員提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以確保不合格不再重復(fù)地發(fā)生。<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>
在糾正預(yù)防中,我們應(yīng)堅(jiān)持“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”和“持續(xù)改進(jìn)”的思想,形成管理層和管理部門的自覺行動(dòng)。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)上要有深度,對(duì)服務(wù)質(zhì)量要有定性、定量的分析。原因分析不能隨意,應(yīng)多運(yùn)用技術(shù)手段,抓住每次改進(jìn)的機(jī)會(huì),以提高服務(wù)質(zhì)量。
四、加強(qiáng)審核與監(jiān)督
在 ISO9000 體系中, 8.2.2 關(guān)于內(nèi)部審核的描述中說到 : “最高管理者應(yīng)當(dāng)確保建立有效和高效的內(nèi)部審核過程,以評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。管理者確保采取對(duì)內(nèi)部審核結(jié)果做出反應(yīng)的改進(jìn)措施很重要。內(nèi)部審核的策劃應(yīng)當(dāng)是靈活的 , 以便允許依據(jù)在審核過程中的審核發(fā)現(xiàn)和客觀證據(jù)對(duì)審核的重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整”。
管理評(píng)審和內(nèi)部審核作為組織最高層次的管理評(píng)審和總結(jié),判斷物業(yè)體系工作的整體運(yùn)行效果,確定日后持續(xù)改善的方向具有承上啟下的作用,所以為了提高公司的物業(yè)管理水平,企業(yè)的最高管理者必須重視管理評(píng)審工作。特別指出的是在評(píng)審的過程中,最高管理者和管理者代表將發(fā)揮關(guān)鍵的作用,應(yīng)該本著促進(jìn)服務(wù)水平的提高,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、精益求精的態(tài)度,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)參與管理工作的各級(jí)人員暢所欲言,對(duì)于爭執(zhí)較大的問題應(yīng)該重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決。
五、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
ISO9000 體系 6.2 條款人力資源中明確說明了人員的參與的重要性,對(duì)人員能力和思想培訓(xùn)都做了明確的規(guī)定:“基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的,教育和培訓(xùn)應(yīng)強(qiáng)調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的重要性,培訓(xùn)的目標(biāo)是使組織內(nèi)人員具備相應(yīng)的知識(shí)技能,而這些知識(shí)和技能與經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合將提高他們的能力”。這些對(duì)于人力資源在企業(yè)管理中重要性的描述對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言更加適用。一流的物業(yè)管理,
一流的物業(yè)服務(wù)和經(jīng)營,需要一流的物<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>業(yè)管理人才。物業(yè)管理公司除了從社會(huì)上招聘物業(yè)管理人才外,對(duì)于員工的內(nèi)部培訓(xùn)更為重要,因?yàn)橹R(shí)、技能都在不斷的變化,要滿足市場對(duì)物業(yè)管理不斷提升的需求,管理人員必須持續(xù)改進(jìn)。
在 6.2 條款中 , 對(duì)人力資源培訓(xùn)的程序從方案的制定到實(shí)施、記錄、評(píng)價(jià)等方面都做了明確的規(guī)定,雖然現(xiàn)實(shí)中各類培訓(xùn)的形式有多種多樣,但是行之有效的控制程序是毋庸置疑的,物業(yè)管理公司完全可以根據(jù)其程序的描述進(jìn)行自身的人員培訓(xùn)工作。在內(nèi)容上應(yīng)包含思想建設(shè)、職業(yè)道德建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè) , 培訓(xùn)層次上包括基層、中層、高層等三個(gè)方面。除了堅(jiān)持依照體系標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行外 , 物業(yè)管理公司的員工培訓(xùn)還要堅(jiān)持四個(gè)原則 : 理論聯(lián)系實(shí)際 , 學(xué)用一致原則 ; 專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)與文明禮貌服務(wù)知識(shí)培訓(xùn)兼顧的原則 ; 全員培訓(xùn)和重點(diǎn)提高的原則 ; 嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)的原則。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化管理,以保證管理工作運(yùn)行的正規(guī)性、連續(xù)性
ISO9000 體系 8.5.4 中寫到,“為了有助于確保組織的未來并使相關(guān)方滿意,管理者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一種文化,以使組織內(nèi)人員都能積極參與尋求過程、活動(dòng)和產(chǎn)品性能的改進(jìn)機(jī)會(huì)”。這句話說明企業(yè)文化對(duì)加強(qiáng)一個(gè)企業(yè)職工對(duì)企業(yè)的向心力,使企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的重要性。
物業(yè)管理企業(yè)尤其要重視企業(yè)文化的建設(shè)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>,因?yàn)橐粋€(gè)服務(wù)性的企業(yè),如果員工沒有自豪感和歸屬感,沒有主人翁責(zé)任感,很難為服務(wù)的對(duì)象做出優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其實(shí)我們完全可以將中國傳統(tǒng)的仁與禮、和為貴的儒家思想同現(xiàn)在的管理科學(xué)和技能相結(jié)合,激發(fā)員工的自尊心、責(zé)任感、成就欲,使員工對(duì)企業(yè)有強(qiáng)烈的向心力、認(rèn)同感、凝聚力,個(gè)人、集體、社會(huì)和諧一致,將這樣的意識(shí)形態(tài)滲透到他們的心中,從而形成正確的理想信念、道德規(guī)范、價(jià)值取向、經(jīng)營哲學(xué)、行為準(zhǔn)則,必將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力量,使物業(yè)管理工作運(yùn)行更加正規(guī)和連續(xù)。
七、結(jié)束語
綜上所述,在物業(yè)管理中,能夠有效執(zhí)行 ISO9000 體系的管理標(biāo)準(zhǔn),將日常的管理或是各類的評(píng)優(yōu)工作有機(jī)的結(jié)合起來,物業(yè)管理企業(yè)就一定能夠提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,建立起與客戶和業(yè)主的良好關(guān)系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。
參考文獻(xiàn) :
① ? ?質(zhì)量管理體系 , 業(yè)績改進(jìn)指南 (GB/ T19004—2000 idt ISO9004 ∶ 2000)5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通
② ? ?質(zhì)量管理體系 , 業(yè)績改進(jìn)指南 (GB/ T19004—2000 idt ISO9004 ∶ 2000)8.2.2 內(nèi)部審核
③ ? ?質(zhì)量管理體系 , 業(yè)績改進(jìn)指南 (GB/ T19004—2000 idt ISO9004 ∶ 2000)6.2 人力資源
④ 質(zhì)量管理體系 , 業(yè)績改進(jìn)指南 (GB/ T19004—2000 idt ISO9004 ∶ 2000)8.5.4 組織的持續(xù)改進(jìn)
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物業(yè)管理公司實(shí)際管理與ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的切入點(diǎn) http://m.znojukyf.cn/wuye/135.html http://m.znojukyf.cn/wuye/135.html#respond Thu, 16 Sep 2010 08:04:20 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=135 摘要:隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為物業(yè)管理企業(yè)謀求自身發(fā)展的重要依托,但服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立并不是孤立的,只有將兩者有機(jī)的結(jié)合企業(yè)才能發(fā)揮其最大效能

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摘要:隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為物業(yè)管理企業(yè)謀求自身發(fā)展的重要依托,但服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立并不是孤立的,只有將兩者有機(jī)的結(jié)合企業(yè)才能發(fā)揮其最大效能
從 1996 年全國第一家物業(yè)管理公司通過 ISO9002 : 1994 質(zhì)量體系認(rèn)證開始,已有不少物業(yè)管理公司通過認(rèn)證。下面,筆者就 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)管理公司實(shí)際管理的切入點(diǎn)談一些看法。<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>
1. 制定符合物業(yè)管理公司、業(yè)主和社會(huì)要求的適宜的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
物業(yè)管理公司應(yīng)結(jié)合行業(yè)和本公司特點(diǎn),制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。在方針、目標(biāo)的內(nèi)容上,應(yīng)體現(xiàn)公司對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的承諾,強(qiáng)調(diào)顧客(業(yè)主)至上。目標(biāo)應(yīng)圍繞方針,盡量量化。在方針、目標(biāo)的實(shí)施上,應(yīng)大力宣傳,體現(xiàn)組織的服務(wù)承諾和社會(huì)義務(wù)。
質(zhì)量目標(biāo)如何進(jìn)一步細(xì)化、分解呢?筆者認(rèn)為,可以根據(jù)公司的具體情況設(shè)置質(zhì)量指標(biāo)的概念,對(duì)目標(biāo)分階段、分層次、分項(xiàng)目地展開,最終分解到班組甚至個(gè)人,使每一個(gè)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>員工都清楚自己的工作目標(biāo)和努力方向,也可以使服務(wù)的對(duì)象(業(yè)主)深刻感受到服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。
2.
明確組織內(nèi)部的職責(zé)、權(quán)限和相互溝通的形式、方法。
物業(yè)管理公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、職責(zé)分配及服務(wù)提供,要根據(jù)服務(wù)對(duì)象(業(yè)主)的需求和期望及公司實(shí)際情況確定,應(yīng)規(guī)定各自的工作內(nèi)容和應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)( 5.4.1 ),同時(shí)配置相應(yīng)有能力的人員( 6.2.2 )。在職責(zé)分配時(shí),應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理處與公司、部門與項(xiàng)目管理處、部門之間的關(guān)系,明確各自的職<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>責(zé)和相互間的接口,避免出現(xiàn)管理死角或職責(zé)不清的極端做法。
2000 版
ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通( 5.5.3 )。物業(yè)管理公司應(yīng)建立內(nèi)部溝通機(jī)制和程序,將其納入質(zhì)量管理體系,明確范圍、內(nèi)容和工具等。質(zhì)量管理體系是一個(gè)全員參與的體系,及時(shí)進(jìn)行有關(guān)公司的發(fā)展、方針、目標(biāo)、服務(wù)理念等信息的傳遞和溝通,使員工之間相互了解、相互信任顯得尤為重要。
3. 服務(wù)理念應(yīng)體現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則。
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”是物業(yè)管理公司的行動(dòng)準(zhǔn)則,識(shí)別和確定業(yè)主的需求和期望,是應(yīng)首先考慮的。這種需求和期望應(yīng)包括相關(guān)規(guī)章制度中已明確的服務(wù)內(nèi)容,還<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>應(yīng)包括業(yè)主未來的、潛在的需求和期望。公司應(yīng)不斷調(diào)整自己的服務(wù)行為,以適應(yīng)這種發(fā)展。不同的業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的要求不同,這種要求還會(huì)隨著時(shí)間、環(huán)境等變化。物業(yè)管理公司應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的調(diào)查和信息收集程序(
8.2.1 ),對(duì)收集的信息進(jìn)行分析研究( 8.4 ),實(shí)施良好的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制( 8.5 ),以達(dá)到不斷自我完善的目的。
4. 質(zhì)量管理體系的文件化應(yīng)體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)。
物業(yè)管理公司的質(zhì)量體系文件必須具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、可行性、先進(jìn)性和靈活性,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求、行業(yè)特點(diǎn)、顧客(業(yè)主)需求、期望和公司實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。按<
ISO9001 : 2000 版標(biāo)準(zhǔn)建立的物業(yè)管理公司的文件化結(jié)構(gòu),以 2 — 3 個(gè)層次為宜,即第一層次:質(zhì)量手冊(cè);第二層次:程序文件;第三層次:各種工作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄、表式、報(bào)告等。也可將第一層次質(zhì)量手冊(cè)和第二層次程序文件合為一個(gè)層次。對(duì)文件的具體內(nèi)容,必須按照“結(jié)合實(shí)際、量體裁衣”的原則,將其作為組織內(nèi)部的“法律”。文件既是指導(dǎo)員工開展工作的指南,又是評(píng)價(jià)、考核員工工作績效的規(guī)范和要求。
那么,物業(yè)管理公司應(yīng)建立多少程序文件呢?筆者認(rèn)為,除建立 6 個(gè)強(qiáng)制性程序文件(即文件控制、質(zhì)量記錄控制、不合格控制、內(nèi)部審核、糾正措施、預(yù)防措施)外,還應(yīng)根<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和人員質(zhì)量技能,建立一些確實(shí)需要的程序文件。例如:
為了識(shí)別、確定業(yè)主的需求并分析、判斷自身是否具有滿足業(yè)主要求的能力,可以根據(jù) 7.7.2 條款建立“物業(yè)服務(wù)要求的評(píng)審程序”;
可以按 7.4 條款建立“原材料采購和服務(wù)分包管理控制程序”,控制原材料供方和服務(wù)分包方的質(zhì)量,以滿足組織和業(yè)主的要求;
可以按 7.1 條款建立“物業(yè)管理方案的策劃控制程序”,對(duì)投標(biāo)書、物業(yè)管理方案的編寫和審核、新服務(wù)項(xiàng)目的策劃和開展進(jìn)行規(guī)范;對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的提供,可根據(jù) 7.5.1 、 7.5.2 條款建立“物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施控制程序”,根據(jù) 7.5.3 條款建立“服務(wù)標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序”等進(jìn)行管理;同時(shí),與第三層次文件緊密結(jié)合,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的全過程進(jìn)行有效控制;
對(duì)物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施過程的監(jiān)控,可根據(jù)
8.2.4 條款建立“物業(yè)管理服務(wù)的檢查、監(jiān)督控制程序”;按 8.3 條款建立“不合格服務(wù)控制程序”(標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制要求),按 8.5.2 和 8.5.3 條款建立“糾正和預(yù)防措施控制程序”(標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制要求)進(jìn)行監(jiān)控、改進(jìn)和完善;
對(duì)業(yè)主投訴處理、回訪、溝通等活動(dòng),可根據(jù) 7.2.3 條款建立“業(yè)主溝通、回訪和投訴處理控制程序”;對(duì)物業(yè)管理公司的開放式信息調(diào)查系統(tǒng),可按 8
.2.1 條款建立“業(yè)主滿意度調(diào)查控制程序”,按規(guī)定的周期對(duì)業(yè)主進(jìn)行服務(wù)信息調(diào)查。文件化的質(zhì)量管理體系一旦建立,應(yīng)該采取強(qiáng)制性手段推行,涉及質(zhì)量責(zé)任的任何部門、員工(包括最高管理者)都不能例外。
5. 應(yīng)注意資源管理和服務(wù)提供的控制。
物業(yè)管理公司資源管理包括多個(gè)方面。控制的關(guān)鍵在于利用資源使業(yè)主滿意??梢愿鶕?jù)業(yè)主的需求,根據(jù)合同要求配置、調(diào)整資源。對(duì)于人員,按崗位能力要求尤其要注意崗位技能的培訓(xùn)、質(zhì)量服務(wù)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>意識(shí)的培養(yǎng)。物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及多種專業(yè)的行業(yè),從業(yè)人員應(yīng)具有良好的專業(yè)技能并勝任本職工作。對(duì)員工的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)的培養(yǎng)更是物業(yè)管理公司不能忽視的。公司可以建立相應(yīng)的程序(如按 6.2.2 條款建立“培訓(xùn)控制程序”)控制、滿足資源的要求。
對(duì)各類服務(wù)過程的控制,除了建立“物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施過程”程序文件外,還應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容和過程,編制各類作業(yè)規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)。在作業(yè)指導(dǎo)書中,應(yīng)運(yùn)用過程方法的要求,首先研<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>究各服務(wù)過程,即識(shí)別服務(wù)過程和子過程,明確這些過程的輸入和輸出,識(shí)別所需的資源(包括人員、設(shè)備、場所、資金等)。在具體實(shí)施中,應(yīng)控制關(guān)鍵過程,設(shè)置過程的監(jiān)控點(diǎn)。對(duì)過程控制,應(yīng)規(guī)定相關(guān)的質(zhì)量記錄。
6. 設(shè)置適宜的物業(yè)管理服務(wù)監(jiān)控點(diǎn)。
設(shè)置適宜的監(jiān)控點(diǎn)需要很好策劃( 8.1 )。監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)置應(yīng)從物業(yè)管理服務(wù)的策劃 (7.1)
開始,明確物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)施過程檢查( 8.2.3 )、服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn) (8.2.4) 等。相關(guān)質(zhì)量記錄包含的信息和數(shù)據(jù)是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)體系、提高公司管理水平的主要依據(jù)之一。
7. 堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)“持續(xù)改進(jìn)”。
對(duì)物業(yè)管理公司質(zhì)量管理體系的改進(jìn),應(yīng)首先建立自我完善機(jī)制,如按 5.6
管理評(píng)審、 8.2.2 內(nèi)部審核、 8.5.1 持續(xù)改進(jìn)、 8.5.2 糾正措施、 8.5.3 預(yù)防措施等條款的要求建立相應(yīng)的文件化程序。公司應(yīng)建立開放式的信息收集、溝通系統(tǒng),對(duì)收集到的各類信息和數(shù)<沉默的王安石 博客空間整理m.znojukyf.cn>據(jù),根據(jù) 8.4 條款“數(shù)據(jù)分析”的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。公司應(yīng)注意利用平時(shí)在各類檢查活動(dòng)、服務(wù)提供過程、內(nèi)審、業(yè)主投訴等記錄中的信息和資料,分析服務(wù)的開展情況、水準(zhǔn)、內(nèi)部管理水平?!俺掷m(xù)改進(jìn)”要求公司對(duì)員工提供適宜方法和手段的培訓(xùn),使每一個(gè)員工將服務(wù)、服務(wù)過程、體系改進(jìn)作為自己的目標(biāo)。在公司內(nèi)部溝通中,應(yīng)確定改進(jìn)的目標(biāo),及時(shí)通報(bào)改進(jìn)情況,從而使質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn)、提高、完善。

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