遮天,完美世界小说下载 http://m.znojukyf.cn 安信達(dá)咨詢|安信達(dá)企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu) Thu, 15 Aug 2013 08:48:10 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.4 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全一體化管理體系的簡(jiǎn)介 http://m.znojukyf.cn/qehs/3299.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3299.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:48:10 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3299 1、基本概念 “一體化管理體系”(Integrated Management Syst...

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1、基本概念

“一體化管理體系”(Integrated Management System)(又被稱為”綜合管理體系”、”整合型管理體系”等)就是指兩個(gè)或三個(gè)管理體系并存,將公共要素整合在一起,兩個(gè)或三個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式。通常具體是指組織將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)三位合一。

“一體化審核”則是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)在同一時(shí)間,用同一審核組,按同一審核計(jì)劃,對(duì)同一組織已整合運(yùn)行的兩個(gè)或兩個(gè)以上管理體系進(jìn)行審核。一體化審核適用于多種情況,有許多種組合的方式,比如:ISO9001與HACCP的整合、ISO9001 與ISO14001/ OHSMS18001整合、TL9000與ISO14001的整合等等。

一般認(rèn)為,無論被審核方的管理體系是整合的一體化體系,還是分立的幾個(gè)體系,凡是由同一審核主體將被審核方管理體系作為一個(gè)整體并同時(shí)依據(jù)相關(guān)的審核準(zhǔn)則(包括各認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行的一次性審核,都屬于一體化審核的范疇。按照這種界定原則,由同一審核組在一次審核中通過其內(nèi)部的分組分別承擔(dān)不同標(biāo)準(zhǔn)的審核,不能稱之為一體化審核,只是屬于一種”聯(lián)合審核”。

2、一體化管理體系的背景

自1996年以來,綜合管理體系(IMS)一詞在各種管理類文章中被越來越多的引用,如Tranmer J的《解決一體化管理體系中存在的問題》和Wilkinson《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全一體化管理體系:幾個(gè)關(guān)鍵問題的考查》等。這些文章從不同的方面對(duì)一體化管理體系的現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行了細(xì)致的描述。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及質(zhì)量管理、人力資源管理、環(huán)境的管理、職業(yè)安全衛(wèi)生的管理、營(yíng)銷管理等方方面面,單純采用一種管理模式必然難以滿足客觀需要。如果企業(yè)因?yàn)樯鐣?huì)潮流和客戶要求,一次次地建立獨(dú)立的不同體系,會(huì)帶來很多重復(fù)性的工作,會(huì)造成資源的浪費(fèi),不僅貫標(biāo)的實(shí)際效果可能被忽視,而且也會(huì)影響企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

在國(guó)內(nèi),據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),截止到2001年10月31日,國(guó)內(nèi)已頒發(fā)帶有國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志的質(zhì)量體系認(rèn)證證書48187張;在中國(guó)環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可委員會(huì)秘書處備案的認(rèn)證證書為836張;帶有國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證證書106張。其中,獲ISO14001 、OHSAS18001認(rèn)證證書的組織大都已經(jīng)或同時(shí)獲得了ISO9000認(rèn)證證書。因此,越來越多的組織面臨著兩個(gè)或更多管理體系整合的問題。同時(shí),這也給認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出了對(duì)綜合管理體系實(shí)施一體化審核的要求。

近年來,隨著QMS、EMS、OHSMS的深入實(shí)施,產(chǎn)業(yè)界和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)一體化管理體系的反應(yīng)非常熱烈。美國(guó)朗訊公司、英國(guó)核燃料有限公司運(yùn)輸部、日本夏普公司的復(fù)印機(jī)制造廠、Akzo Nobel化工集團(tuán)、巴西Bahia Sul Celulose S. A. (BSC)公司等都已經(jīng)建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全的一體化管理體系,中國(guó)境內(nèi)的很多企業(yè)如沈陽松下蓄電池有限公司、廣州愛斯佩克環(huán)境儀器有限公司等也正積極推行QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系。

CEPREI、BSI 、SGS、NQA等認(rèn)證機(jī)構(gòu)也推出了一體化管理體系的審核。

可是,ISO9000、ISO14000、OHSMS18000系列標(biāo)準(zhǔn)如何實(shí)現(xiàn)一體化,一體化的模型是什么樣子的,企業(yè)應(yīng)如何建立IMS,如何編寫手冊(cè)和程序文件,如何進(jìn)行內(nèi)審、管理評(píng)審,如何開展第三方認(rèn)證審核等問題卻沒有定論。盡管如此,學(xué)術(shù)界仍對(duì)IMS發(fā)展普遍看好,并著力進(jìn)行研究。尤其是澳大利亞和新西蘭兩國(guó)已建立共同的研究機(jī)構(gòu),在ISO9000的1994版的基礎(chǔ)上提出了一套企業(yè)如何建立綜合管理體系的方法。英國(guó)方面,也召開了一系列研討會(huì),專題對(duì)此進(jìn)行研討.越來越多的組織認(rèn)識(shí)到了一體化管理體系能帶來管理效率的提高,以及體系建立、認(rèn)證和維護(hù)的費(fèi)用降低等好處,已經(jīng)開始或準(zhǔn)備將現(xiàn)有的管理體系進(jìn)行整合,推行QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系,因而一體化管理體系的市場(chǎng)前景還是非常廣闊的。

3、為什么可以一體化

首先,在ISO/TC176(IS09000標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))和ISO/TC207(IS014000標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì))在制定各自標(biāo)準(zhǔn)的過程中,均涉及到了職業(yè)安全衛(wèi)生問題,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)均有意涉足職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)化工作,但由于職業(yè)安全衛(wèi)生范圍廣且復(fù)雜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出兩個(gè)技術(shù)委員會(huì)的工作范圍,因而在IS09000和IS014000標(biāo)準(zhǔn)中均沒有包含職業(yè)安全衛(wèi)生的內(nèi)容,但顯而易見,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是相互關(guān)聯(lián)的,內(nèi)容互有交叉, ISO9000、ISO14000、OHSMS18000管理體系的標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,在體系的運(yùn)行模式、文件的架構(gòu)上是基本相同的,這樣就為QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系的建立和實(shí)施提供了可能。企業(yè)建立一體化的管理體系和機(jī)構(gòu)實(shí)施一體化的認(rèn)證審核是可行的。

其次, 三個(gè)體系的理論基礎(chǔ)相同,均采用了戴明管理理論,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均采用PDCA(計(jì)劃–實(shí)施–檢查–措施)改進(jìn)模型作為基本骨架。盡管ISO9001:1994的PDCA結(jié)構(gòu)并不明顯,但這種結(jié)構(gòu)已經(jīng)隱含于20個(gè)要素之中。ISO9001:2000已將隱含變?yōu)槊鞔_要求。

再次,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基本框架是一致的。0HSAS18001與IS014001結(jié)構(gòu)完全一樣,2000版IS09001標(biāo)準(zhǔn)雖然不再采用要素的方式編排,但其”過程方法”的模式結(jié)構(gòu)與IS014001、0HSAS18001結(jié)構(gòu)仍是相容的,并且新版IS09001標(biāo)準(zhǔn)在修訂時(shí)即充分考慮到了與IS014000(OHSAS18000)標(biāo)準(zhǔn)的兼容性。在文件、記錄、內(nèi)審、管理評(píng)審等管理要素可以實(shí)行共享。

最后,就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,關(guān)聯(lián)性是很明顯的。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品、浪費(fèi)能源和原材料,廢品處理也可能帶來污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)職工,就同時(shí)產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問題。在危機(jī)四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,不可能制造出好的產(chǎn)品。在一些高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會(huì)更加明顯。例如:石油開采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等。這些事故一旦發(fā)生,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,十有八九有人員傷亡。所以,需要采取綜合的措施,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮。

另外,三個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn);三個(gè)體系指導(dǎo)思想相同,都強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主;體現(xiàn)精神相同—-寫所做、做所寫、記所做。

4、三種管理互不兼容的弊端

隨著ISO9000認(rèn)證、ISO14000認(rèn)證和OHSAS18000認(rèn)證的迅速發(fā)展,企業(yè)可能需要多種管理體系的認(rèn)證,但是,由于QMS、EMS、OHSMS三個(gè)體系在管理目的、對(duì)象的特點(diǎn)不同,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間存在著較大的差異,管理體系及其要素的應(yīng)用因不同的目的和不同相關(guān)方而異。QMS針對(duì)的是顧客的需要,EMS服務(wù)于眾多的相關(guān)方的需要和社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)不斷發(fā)展的需要,OHSMS服務(wù)于職業(yè)安全衛(wèi)生條件影響的企業(yè)內(nèi)部員工和外部來訪者,三個(gè)體系自成系統(tǒng),各司其職。加上多數(shù)的組織負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、環(huán)境保護(hù)和安全衛(wèi)生的一般不是一個(gè)部門,因此,多數(shù)組織在實(shí)施體系時(shí)都采用了各自獨(dú)立的體系,體系之間沒有或很少有交叉,這種多體系和大量重復(fù)文件的情況導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低,相同的工作重復(fù),且難以控制和實(shí)施。在管理體系的實(shí)施和運(yùn)行中就會(huì)存在以下問題:

1) 一些組織為了滿足不同標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的需要,不得不做重復(fù)勞動(dòng),因此出現(xiàn)了三本手冊(cè)、三套程序文件、重復(fù)內(nèi)審、重復(fù)管理評(píng)審的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體系運(yùn)行效率低下。

2) 由于認(rèn)證審核不統(tǒng)一,企業(yè)為了獲得三種證書,就得接受三種審核,有時(shí)可能是由2-3家認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。這不但使企業(yè)的審核費(fèi)、交通費(fèi)和接待費(fèi)用增加,而且還要耗去管理人員和員工的時(shí)間和精力,資源的浪費(fèi),人力、物力、財(cái)力的重復(fù)投入將大大提高企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證的費(fèi)用,打擊企業(yè)進(jìn)行管理體系認(rèn)證的積極性,阻礙認(rèn)證工作的進(jìn)展。

3) 依據(jù)不同的管理構(gòu)架建立三個(gè)不同的管理體系,形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào)的工作量很大,也會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生的管理部門從各自負(fù)責(zé)的專業(yè)范圍和管理責(zé)任出發(fā),出現(xiàn)爭(zhēng)資源、政令不統(tǒng)一、信息不能共享、甚至互相排斥的情況。

5、建立綜合管理體系的理論意義及實(shí)際應(yīng)用價(jià)值及整合型管理體系審核的優(yōu)勢(shì)

5.1 建立體系的意義

1) 降低管理和認(rèn)證費(fèi)用,促進(jìn)體系認(rèn)證工作的開展

2) 減少管理上的不協(xié)調(diào),提高管理效率

3) 各管理領(lǐng)域可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

4) 提供整體解決問題的手段

5) 有利于在組織內(nèi)建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生相融合的管理觀念

5.2 一體化審核的意義

- 一體化審核可以降低組織有關(guān)的認(rèn)證費(fèi)用,減輕受審核方負(fù)擔(dān);

- 實(shí)施一體化審核減少了對(duì)組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和連續(xù)管理時(shí)間的中斷;

- 實(shí)施一體化審核協(xié)調(diào)了組織在日常管理工作中所涉及的相同或相近的要求,以及由于不同體系的分別審核而造成的審核間的差異;

總之,一體化審核有利于促進(jìn)組織系統(tǒng)管理體制的形成,并通過對(duì)不同體系的審核,可以更加全面、更加準(zhǔn)確和客觀地評(píng)價(jià)組織的綜合管理水平,有利于組織采取更為合理的措施,改進(jìn)整體績(jī)效,實(shí)現(xiàn)不斷持續(xù)改進(jìn)的目的。

6、一體化審核的發(fā)展趨勢(shì)

1) 一體化管理體系應(yīng)成為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)融合,而不是三個(gè)體系的簡(jiǎn)單相加。在一體化管理體系建立之前,應(yīng)該形成IMS標(biāo)準(zhǔn)作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標(biāo)準(zhǔn)可能仍采用PDCA作為基本框架。

2) 一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,建立一個(gè)體系,編寫一本手冊(cè)和一套程序文件,實(shí)施統(tǒng)一的內(nèi)審核管理評(píng)審。

3) 一體化審核應(yīng)由一次審核、三張證書,向一次審核、一張證書(IMS證書)過渡。

4) 培養(yǎng)”三項(xiàng)全能”的一體化審核員將成為認(rèn)證機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)重點(diǎn)。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項(xiàng)審核/認(rèn)證與一體化審核/認(rèn)證將長(zhǎng)期并存;在多數(shù)行業(yè)中,特別是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),單項(xiàng)審核/認(rèn)證將逐漸被一體化審核/認(rèn)證所替代。

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建立三標(biāo)一體化的企業(yè)管理體系是鞏固和發(fā)展 http://m.znojukyf.cn/qehs/3276.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3276.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:45:59 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3276 如何正確認(rèn)識(shí)并處理好建立一體化企業(yè)管理體系和開展”雙達(dá)標(biāo)及創(chuàng)一流”活動(dòng)的關(guān)系,一直是我...

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如何正確認(rèn)識(shí)并處理好建立一體化企業(yè)管理體系和開展”雙達(dá)標(biāo)及創(chuàng)一流”活動(dòng)的關(guān)系,一直是我國(guó)電力行業(yè)各企業(yè)關(guān)心的問題;也是我們建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須解決的問題。對(duì)此,我們有必要進(jìn)行探討和研究。 一、”雙達(dá)標(biāo)及創(chuàng)一流”概況

1989年原能源部開展以整頓設(shè)備、管理、紀(jì)律、作風(fēng)及環(huán)境為主要內(nèi)容的整頓活動(dòng),目的是治理火電廠臟亂差的問題,重點(diǎn)是治理設(shè)備,消除跑冒滴漏,改變?cè)O(shè)備不可靠運(yùn)行,管理落后局面,以提高設(shè)備健康水平和電廠的管理水平。此項(xiàng)活動(dòng)先在諫壁等21個(gè)大型火電廠項(xiàng)重點(diǎn)開展,在取得經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,能源部決定在全國(guó)火電廠開展”安全文明生產(chǎn)創(chuàng)水平達(dá)標(biāo)”(簡(jiǎn)稱”雙達(dá)標(biāo)”)活動(dòng)。企業(yè)治理整頓與開展”雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)基本同步進(jìn)行。”雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)對(duì)發(fā)電廠的設(shè)備完好率、安全、文明生產(chǎn)、重點(diǎn)無泄漏、思想政治教育、職工隊(duì)伍、班子作風(fēng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及管理等方面提出了考核指標(biāo),并進(jìn)行嚴(yán)格考核。此后,原電力部又相繼頒發(fā)了《關(guān)于開展電力生產(chǎn)企業(yè)”安全、文明生產(chǎn),創(chuàng)水平達(dá)標(biāo)’活動(dòng)的若干規(guī)定》等一系列文件,進(jìn)一步提出了”雙達(dá)標(biāo)”的標(biāo)準(zhǔn)水平。到1993年,此項(xiàng)活動(dòng)已推廣到水電廠和供電企業(yè)。”雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)在全國(guó)范圍取得了豐富經(jīng)驗(yàn)和明顯成績(jī),實(shí)現(xiàn)了安全、穩(wěn)定、滿發(fā)和文明生產(chǎn)的第一步目標(biāo),電力企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了很大變化。1994年6月原電力部提出了在”雙達(dá)標(biāo)’的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建一流社會(huì)主義企業(yè)的方向,要求在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新形勢(shì)下,電力企業(yè)應(yīng)練好內(nèi)功,進(jìn)一步提高管理水平,使企業(yè)生產(chǎn)更安全,更文明,有更好的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和更高的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)率。

一流的火電廠表現(xiàn)在安全可靠、人員精干、高效益、環(huán)境保護(hù)好,高度文明的生產(chǎn)條件和工作作風(fēng)以及優(yōu)美適宜的生產(chǎn)環(huán)境。一流的火電廠必須具備一流的設(shè)備、一流的技術(shù)、一流的管理、一流的效益、一流的服務(wù)和一流的人才,在安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)評(píng)價(jià)、管理機(jī)制和戰(zhàn)略管理等方面體現(xiàn)了與國(guó)內(nèi)以至國(guó)際先進(jìn)水平接軌的思想。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,”創(chuàng)一流”活動(dòng),是一動(dòng)態(tài)的、相對(duì)的概念,是一個(gè)不斷進(jìn)取攀登高峰、不斷追求卓越的過程;是促進(jìn)企業(yè)自我發(fā)展、自我完善的企業(yè)行為,因而決定了它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作;”創(chuàng)一流’活動(dòng),不泛指某一方面的高度,而是全方位的高水平,涉及 企業(yè)方方面面的工作,必須是高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,瞄準(zhǔn)世界一流的先進(jìn)水平,反映出企業(yè)全過程的全部工作都應(yīng)達(dá)到一流的水平。

目前,”創(chuàng)一流”活動(dòng)已在全國(guó)電力行業(yè)得到廣泛的開展,并取得了顯著的成效。

二、創(chuàng)一流電廠的目標(biāo)和指標(biāo)

為指導(dǎo)全國(guó)電力企業(yè)的”創(chuàng)一流”活動(dòng),國(guó)家電力公司先后發(fā)布了創(chuàng)建國(guó)內(nèi)和國(guó)際一流火力發(fā)電廠的考核標(biāo)準(zhǔn)及其實(shí)施細(xì)則,對(duì)”創(chuàng)一流”火電廠的必備條件,考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)做出了明確具體的規(guī)定,使這項(xiàng)活動(dòng)更具有先進(jìn)性、可操作性和有效性。

在創(chuàng)一流的目標(biāo)和指標(biāo)中,必備條件、考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)實(shí)際上反映出要?jiǎng)?chuàng)一流必須達(dá)到、應(yīng)該達(dá)到和努力達(dá)到的三個(gè)層次的要求,體現(xiàn)了達(dá)到目標(biāo)的優(yōu)先順序。

在必須達(dá)到的必備條件和應(yīng)該達(dá)到的考核指標(biāo)中,主要包括了企業(yè)規(guī)模、安全與質(zhì)量、設(shè)備與技術(shù),效益與效率、員工素質(zhì)及企業(yè)形象6個(gè)方面;在努力達(dá)到的評(píng)價(jià)指標(biāo)中,包含了機(jī)制和管理創(chuàng)新,科技進(jìn)步以及企業(yè)論建設(shè)方面的要求。

在《實(shí)施細(xì)則》中,不僅規(guī)定了目標(biāo)、指標(biāo)的量值,而且還對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的考核和評(píng)價(jià)方法、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)作了具體的說明??荚u(píng)的結(jié)果表現(xiàn)為量化的評(píng)分,便于對(duì)比和分析。

可以說,創(chuàng)一流火電廠考核標(biāo)準(zhǔn),給我們描繪了一個(gè)建立現(xiàn)代化火電廠的藍(lán)圖,提出了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的管理目標(biāo)和指標(biāo),規(guī)范了全國(guó)火電廠企業(yè)管理的發(fā)展方向和優(yōu)秀管理模式。

三、建立一體化管理體系與創(chuàng)一流活動(dòng)的關(guān)系

隨著”貫標(biāo)”活動(dòng)在電力系統(tǒng)中深入發(fā)展,發(fā)供電企業(yè)對(duì)建立一體化管理體系的需求日益強(qiáng)烈。建立一體化管理體系是以質(zhì)量體系為基礎(chǔ),兼容其他管理體系,同時(shí)運(yùn)作、同時(shí)改進(jìn),以取得更優(yōu)化管理效益的一項(xiàng)活動(dòng)。安全、質(zhì)量和環(huán)境管理,是發(fā)供電企業(yè)管理 需要首先關(guān)注的問題,不但關(guān)系到企業(yè)本身也涉及到實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要問題。所以,一些發(fā)供電企業(yè)已率先建立起一體化管理體系,目前,主要是按ISO9001,ISO4001和GB/T28001(或”職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范”)標(biāo)準(zhǔn)整合建立的。

由于質(zhì)量管理體系是一體化管理體系的基礎(chǔ),隨著體系由ISO9001向ISO9004標(biāo)準(zhǔn)要求的發(fā)展,一體化管理體系的水平也在不斷提升,體系主要關(guān)注焦點(diǎn)也由顧客和產(chǎn)品質(zhì)量擴(kuò)展為相關(guān)方和組織的業(yè)績(jī);同樣地,體系追求的目標(biāo)(包括質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo))也在不斷的改進(jìn)。如果把達(dá)到體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)要求作為一體化管理體系初級(jí)階段目標(biāo)的話,可以把創(chuàng)一流的目標(biāo)和指標(biāo),作為管理體系提升后應(yīng)達(dá)到的優(yōu)秀管理模式目標(biāo)。

所以,管理體系水平有一個(gè)由初級(jí)到高級(jí)不斷提高完善的過程,其對(duì)應(yīng)的管理目標(biāo)也有一個(gè)不斷改進(jìn)擴(kuò)展的過程,而創(chuàng)一流的目標(biāo)就可作為這個(gè)改進(jìn)擴(kuò)展過程中的一個(gè)主要階段目標(biāo)。

眾所周知,過程方法是建立管理體系的基本方法,對(duì)過程及其相互關(guān)系的識(shí)別和控制管理是體系運(yùn)行的重要內(nèi)容,但對(duì)過程結(jié)果達(dá)到目標(biāo)的程度,同樣也應(yīng)給予重視,因?yàn)槠洳粌H用于測(cè)量過程業(yè)績(jī)和有效性結(jié)果,更是體系改進(jìn)的依據(jù)。既要重過程,更要重結(jié)果。所以說,正確認(rèn)識(shí)和理解管理體系、過程和管理目標(biāo)之間的關(guān)系,對(duì)處理和協(xié)調(diào)好”貫標(biāo)”和創(chuàng)一流的關(guān)系,是非常重要的。誠(chéng)然,現(xiàn)在有一些電廠在沒有”貫標(biāo)”的情況下也能達(dá)到國(guó)內(nèi)或國(guó)際一流,但是如何鞏固、保持和發(fā)展這個(gè)成果,則是擺在每個(gè)管理者面前的新問題,從企業(yè)管理基礎(chǔ)入手,建立一個(gè)不斷改進(jìn)完善的管理體系,無意從根本上提出了解決這個(gè)問題的新途徑和方法。一體化管理體系與創(chuàng)一流之間的關(guān)系如附圖。

根據(jù)”創(chuàng)一流”考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo),其所涵蓋的幾個(gè)方面,與ISO9001-ISO9004、ISO14001-ISO14004和GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的要求相對(duì)應(yīng),而且以ISO9001-ISO9004標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的一體化體系也是動(dòng)態(tài)的和持續(xù)改進(jìn)的,并不斷容合其他管理體系,一體化管理體系越加完善和全面,這種循環(huán)并不以達(dá)到創(chuàng)一流標(biāo)準(zhǔn)而停滯,而是與創(chuàng)一流的目標(biāo)共同進(jìn)入不斷提高的循環(huán)中。

創(chuàng)一流的目標(biāo)與一體化管理體系中各標(biāo)準(zhǔn)要求的對(duì)照關(guān)系如下表。

四、結(jié)束語

綜上所述,建立一體化企業(yè)管理體系與”創(chuàng)一流”的關(guān)系是過程與結(jié)果、體系與目標(biāo)的關(guān)系,是緊密相關(guān)、協(xié)調(diào)一致的關(guān)系。所以說,建立一體化管理 體系,是鞏固和發(fā)展”創(chuàng)一流”成果的重要保證。

如果在改進(jìn)和完善一體化企業(yè)管理體系中,不斷提高實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)水平,如何以”創(chuàng)一流”管理目標(biāo)來促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,是我們電力企業(yè)在機(jī)制、管理、科技創(chuàng)新和建立企業(yè)文化中面臨的一個(gè)新課題。

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質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的交融與整合 http://m.znojukyf.cn/qehs/3275.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3275.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:45:01 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3275 1 前 言   生產(chǎn)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)文明、世界和平,其目的都是為了人類生活得更安全、更健康、更舒適、更長(zhǎng)壽...

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1 前 言

  生產(chǎn)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)文明、世界和平,其目的都是為了人類生活得更安全、更健康、更舒適、更長(zhǎng)壽。人們常說的共產(chǎn)主義,其奮斗的最終目標(biāo)是指:人類社會(huì)要達(dá)到物質(zhì)極大豐富,人人各盡所能,各取所需。實(shí)質(zhì)上,也是為了實(shí)現(xiàn)人類安全、健康、舒適、幸福的生活。但是,人類發(fā)展的歷史告誡人們:在創(chuàng)造所需的物質(zhì)產(chǎn)品和精神財(cái)富的過程中,必須考慮人口、資源、環(huán)境問題。因?yàn)槿丝诘馁|(zhì)量與數(shù)量、資源的開發(fā)與利用、環(huán)境的和諧與生態(tài)保護(hù),關(guān)系到全球社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展和人類的生存。無論是高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略家,還是從事科技、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)的實(shí)干家,都不能忽視一個(gè)極為普通而又極為重要的現(xiàn)實(shí)問題,那就是首先要尊重人的生命、珍惜人的生命、愛護(hù)人的生命。歸根到底,就是要以當(dāng)代的倫理道德觀保護(hù)人的生命,只要人出生于世,就獲得神圣的生存權(quán)和勞動(dòng)權(quán)即人權(quán)。保障人們?cè)趶氖律a(chǎn)、生活、生存活動(dòng)中的安全與健康(衛(wèi)生),是各國(guó)政府應(yīng)盡的首要責(zé)任和義務(wù),也應(yīng)該是各國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃中必須考慮的重要問題。

  20世紀(jì)末,眾多專家、學(xué)者提出,以人為本的原則開展各種活動(dòng),推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,已成為當(dāng)代社會(huì)潮流。世界各國(guó)都在物質(zhì)生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全與衛(wèi)生方面取得了共識(shí),對(duì)人的安全與健康問題提出了更高的要求,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全與衛(wèi)生已成社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與世界交往合作的基礎(chǔ),成為組織**進(jìn)入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易市場(chǎng)的非關(guān)稅壁壘。許多專家稱:組織能否在質(zhì)量(Quality-Q),環(huán)境(Environment-E)、職業(yè)安全與衛(wèi)生(Occupational Safety and Health-OSH)三方面達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),已成了“入世”后開展一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所必須超越的障礙,否則在世界經(jīng)濟(jì)一體化的競(jìng)爭(zhēng)中,組織就會(huì)失去發(fā)展的良機(jī),被拒之門外而無法參與世貿(mào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以求得更大的生存與發(fā)展空間。

2 Q.E.& OSH不僅僅是工業(yè)發(fā)展中的難題

  科技的進(jìn)步,知識(shí)與技術(shù)的創(chuàng)新,促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展和社會(huì)文明,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的好轉(zhuǎn),大眾文化素質(zhì)、人民生活水平的提高,自然對(duì)其勞動(dòng)方式,生產(chǎn)和生活環(huán)境、生存質(zhì)量都不斷提出了更高的要求。而工業(yè)發(fā)展中的Q.E.和OSH問題,不僅僅是工業(yè)文明問題,是關(guān)系到人類生存和發(fā)展的大事。

1) 物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量(Quality-Q)問題

  物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量直接涉及到供需雙方的利益(物質(zhì)的和精神的),體現(xiàn)了供方對(duì)需方提出的質(zhì)量要求并以持續(xù)而滿足的承諾,來表現(xiàn)出一種經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)質(zhì)量的直接關(guān)系和現(xiàn)實(shí)狀況。人與人之間,組織與組織之間,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和商品流通社會(huì),都可能是供方、需方,都是商品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和承諾者,也會(huì)是商品的需求者和享受者(消費(fèi)者)。總之,每個(gè)人都可能是管理者、生產(chǎn)者,供應(yīng)方,也會(huì)成為消費(fèi)者,使用者、需求方。質(zhì)量?jī)?yōu)劣當(dāng)然要依靠組織的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理體系的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終實(shí)現(xiàn)商品的無害化、國(guó)際化、人本化。產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、安全、衛(wèi)生、舒適、使用方便不僅直接影響著消費(fèi)者(需求方)的安全與健康,也影響著社會(huì)的穩(wěn)定、家庭的幸福和組織(供應(yīng)方)的效益和發(fā)展。

2) 勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的環(huán)境(Environment-E)問題

  勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的各類作業(yè)環(huán)境,雖是有限的環(huán)境(包括自然的和人為的),但涉及的范圍和對(duì)象卻很廣,有顧客、組織及其周圍的居民、社會(huì)或社會(huì)環(huán)境、生態(tài)保護(hù)和自然資源等,也構(gòu)成了產(chǎn)品供應(yīng)方及其經(jīng)營(yíng)過程與社會(huì)、環(huán)境資源、社會(huì)人文的直接或間接的關(guān)系。作業(yè)環(huán)境不僅影響勞動(dòng)者的安全與健康,還破壞了生產(chǎn)環(huán)境、社區(qū)環(huán)境,破壞生態(tài)環(huán)境,直接影響著消費(fèi)者和生存者的利益及人類的生存和發(fā)展條件。生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境對(duì)社區(qū)、生態(tài)環(huán)境的破壞決非是工業(yè)有限環(huán)境的局部問題,而只有“綠色”設(shè)計(jì)、“綠色”工藝、“綠色”工廠、“綠色”商品、“綠色”工業(yè)才有可能實(shí)現(xiàn)“綠色”的社會(huì),“綠色”的地球村。

3) 職業(yè)安全衛(wèi)生(Occupational Safety & Healthy-OSH)問題

  組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須用安全生產(chǎn)和工業(yè)文明的手段和方式提供產(chǎn)品,做到生產(chǎn)工具(設(shè)備)、生產(chǎn)資料要安全、可靠、無害,做到保護(hù)勞動(dòng)者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的安全與健康、甚至包括了提供的產(chǎn)品,對(duì)享用者及其生活環(huán)境不產(chǎn)生危害。一句話,組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程對(duì)人們的傷害及意外災(zāi)難的風(fēng)險(xiǎn)控制到最小,這就等于保障了勞動(dòng)者的基本人權(quán)利益,即保護(hù)了勞動(dòng)者的生存權(quán)和勞動(dòng)權(quán)。實(shí)質(zhì)上,Q.E.& OSH問題的解決,直接關(guān)系到雇主、雇員、顧客的安康,社會(huì)的穩(wěn)定和家庭的幸福。

  Q.E.& OSH問題不僅影響著工業(yè)文明的進(jìn)程和組織的生存和發(fā)展;還關(guān)系到克服世貿(mào)組織(WTO)的非技術(shù)屏障和推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展;最終會(huì)影響21世紀(jì)人類對(duì)安全、健康、舒適、長(zhǎng)壽、和平崇高目標(biāo)追求的進(jìn)程。用安全科技文化的大安全觀看,Q.E.& OSH問題是強(qiáng)調(diào)人與自然和諧依存的人文環(huán)境,其根本是保護(hù)人類的安全與健康,其目的是保護(hù)人類生存和社會(huì)持續(xù)發(fā)展。無論是E與Q,E與OSH,還是Q與OSH,甚至Q.E.OSH相互間都有交叉與融合的內(nèi)在聯(lián)系(參見后圖)。從人類歷史學(xué)的觀點(diǎn)、從好的管理原則,從系統(tǒng)論、控制論和信息論的觀點(diǎn),要維護(hù)人類的生存和發(fā)展,保護(hù)人類的安全與健康,Q.E和OSH必須交融與整合,形成一個(gè)協(xié)同、綜合的完善系統(tǒng),現(xiàn)已萌現(xiàn)出一種不可回避趨勢(shì),這是工業(yè)發(fā)展和社會(huì)文明的必然,也是人類社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

3 國(guó)際管理標(biāo)準(zhǔn)化的新動(dòng)向

  ISO9000即質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系已被包括我國(guó)在內(nèi)的100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的所采用,對(duì)提高組織的質(zhì)量管理水平,促進(jìn)商品貿(mào)易發(fā)揮了重要作用。ISO/TC176(質(zhì)量管理技術(shù)委員會(huì))于1996年11月在以色列召開會(huì)議,對(duì)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,目的是使其變得簡(jiǎn)明、易懂,更便于有效操作和實(shí)施,準(zhǔn)備2000年再作了修訂,使該標(biāo)準(zhǔn)更加完善。

  ISO14000即環(huán)境管理體系系列標(biāo)準(zhǔn),ISO/TC207(環(huán)境管理技術(shù)委員會(huì))直到1995年6月公布了ISO14001、ISO14004、ISO14010、ISO14011、ISO14012。我國(guó)政府于1995年10月成立了全國(guó)環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)化與技術(shù)委員會(huì)(CSBTS/TC207),指導(dǎo)ISO14000在我國(guó)推行和實(shí)施,對(duì)組織的環(huán)境管理體系的建立和認(rèn)證工作,以及相關(guān)制度及中介機(jī)構(gòu)的建立,發(fā)揮了重要作用。

  1995年至今,ISO試圖制定OSH(職業(yè)安全衛(wèi)生)方面的標(biāo)準(zhǔn),原計(jì)劃在2000年頒布ISO18000(職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)),由于種種原因,暫時(shí)未能如愿推行。但是,許多國(guó)家和地區(qū)組織都正在積極制定自己的OHSMS(職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn));我國(guó)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委1999年10月公布了“職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標(biāo)準(zhǔn)”,并要求開展“職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證工作”;1999年4月,英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BSI)、挪威船級(jí)社(DNV)等13個(gè)國(guó)際間組織提出了職業(yè)安全衛(wèi)生評(píng)價(jià)系列(Occupational Health and Safety Assessment Series——OHSAS),并公布了OHSAS——18001:《職業(yè)安全管理體系——規(guī)范》、OHSAS18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系——OHSAS18001實(shí)施指南》,大大的加速了OHSMS標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際化的推進(jìn)步伐,隨著各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和完善,甚至區(qū)域化標(biāo)準(zhǔn)不斷出現(xiàn),繼ISO9000,ISO14000之后,ISO的OHSMS體系系列標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái)前,現(xiàn)已出現(xiàn)帶有區(qū)域性國(guó)際化色彩的OHSAS。有專家評(píng)論,OHSAS很可能成為ISO的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的重要參考蘭本。

  從ISO9000、ISO14000到OHSMS的推行,不難看出Q.E.& OSH管理體系標(biāo)準(zhǔn)化是工業(yè)發(fā)展和文明生產(chǎn)的必由之路,是當(dāng)代工業(yè)文明和世界貿(mào)易發(fā)展的潮流。3個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)各有特性,也有其共性,但對(duì)公眾(供方及需方)的安全與健康的標(biāo)準(zhǔn)化要求都寓于組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部活動(dòng)過程之中,也寓于大眾對(duì)產(chǎn)品的享用、消費(fèi)、回收處理的綠色工業(yè)生產(chǎn)的無害循環(huán)之中。

4 全面管理原理與Q.E.& OSH管理體系

  組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效優(yōu)劣,關(guān)鍵在其是否運(yùn)用了好的(有效的)管理原則,事實(shí)證明:全面管理原理即動(dòng)態(tài)、全方位、全過程的管理原理是最科學(xué)、最系統(tǒng)、最有效的、好的管理理論。無論是ISO9000、ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)及英國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)BS8800,都遵循了這個(gè)好的管理的共同原則。各組織在建立和運(yùn)行的有效的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系中,在環(huán)境管理體系中;甚至在一些國(guó)家實(shí)施的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中,都要堅(jiān)持全面管理原理,都必須使相關(guān)者受益。我國(guó)的“職業(yè)安全衛(wèi)生體系試行標(biāo)準(zhǔn)”的制定也遵循了全面管理原理,堅(jiān)持戴明管理模式的構(gòu)架,貫穿了不斷完善、不斷提高、不斷前進(jìn)的好的管理的指導(dǎo)思想。

  由于Q.E.和OSH3個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)均以全面管理理論為基礎(chǔ),從好的管理原理和全面管理的觀點(diǎn)看,有專家提出:OHSMS系列標(biāo)準(zhǔn)與QMS、EMS系列標(biāo)準(zhǔn)之間存在著交叉與協(xié)調(diào)問題,從管理系統(tǒng)及過程管理程序的共同性看,3個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)同樣可以建立一個(gè)更有效的全面管理系統(tǒng),以達(dá)到互相交融和整合。據(jù)報(bào)導(dǎo),澳大利亞和新西蘭等國(guó)正著手進(jìn)行Q.E.OSH(QuEnOSH)三系統(tǒng)整合為一的推行工作,這是管理科學(xué)中一種理論創(chuàng)新和發(fā)展的新動(dòng)向,3個(gè)管理體系的交融與整合見示意圖。

5 WTO & ISO與Q.E.& OSH標(biāo)準(zhǔn)化

  世貿(mào)組織(World Trade Organiazation-WTO)烏拉圭回合談判的協(xié)議中,要求各成員國(guó)要盡量采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),以消除由于法律和標(biāo)準(zhǔn)差異而帶來的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和不公平貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng),因此,強(qiáng)調(diào)ISO更多地參加WTO的活動(dòng),特別是GATS(General Agreetment on Trade in Services)協(xié)議出臺(tái)后,要求ISO制定有關(guān)服務(wù)方面的標(biāo)準(zhǔn)。而ISO也不斷地制定成員國(guó)所希望的工業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),平均每7年就公布一個(gè)新一標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已公布了11000多個(gè)。ISO9000、ISO14000的公布已在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了重要影響,國(guó)際性的OHSMS(或ISO18000)標(biāo)準(zhǔn)的問世的時(shí)機(jī)已基本成熟。WTO對(duì)ISO所公布的標(biāo)準(zhǔn)以積極態(tài)度認(rèn)可并要求在“入世”的組織內(nèi)推行;國(guó)際勞工組織(ILO)也積極參與ISO的活動(dòng),要求組織成員支持和推行ISO標(biāo)準(zhǔn)。世界經(jīng)貿(mào)市場(chǎng)發(fā)展及現(xiàn)狀證明,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化有利于商品的貿(mào)易和服務(wù)質(zhì)量的提高,有利于世界環(huán)境的保護(hù)和組織績(jī)效的提高,給社會(huì)及人民帶來實(shí)惠、安全、健康。WTO、ISO,甚至ILO,對(duì)組織的Q.E.& OSH管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的要求,成為組織之間進(jìn)行經(jīng)貿(mào)活動(dòng),簽訂供需合同的先決條件,也成為組織能否“入世”的一張通行證。

Q.E.OSH3個(gè)管理體系的交融與整合示意圖

6 國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展與Q.E.& OSH問題

  雖然,人口、資源、環(huán)境問題成為制約國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問題,但是,決不能忽視:勞動(dòng)生產(chǎn)的工具、原料、工藝、技術(shù)給工人及公眾與社會(huì)帶來的災(zāi)害、事故及職業(yè)病;科技與工業(yè)發(fā)展可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難;對(duì)人為事故和自然災(zāi)害的預(yù)防預(yù)報(bào);安全與減災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案的制定和自護(hù)逃生的措施的投入。如果忽視了上述的政策、計(jì)劃、投入和實(shí)施,就決不可能實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。據(jù)國(guó)際上一些專家的估計(jì):工業(yè)事故及職業(yè)病所造成的經(jīng)濟(jì)損失為GNP的(2~3)%,而預(yù)防事故、職業(yè)病和應(yīng)急救援的投入也占GNP的(2~3)%;工業(yè)污染治理和環(huán)境保護(hù)的投入占GNP的(2~3)%;自然災(zāi)害或天災(zāi)人禍對(duì)人類的安全與健康帶來的損失,特別是假冒偽劣產(chǎn)品、偷工減料工程給公眾和社會(huì)帶來的危險(xiǎn)及損失更難以估算。

  粗略估計(jì),Q.E.& OSH造成人民傷害及環(huán)境、財(cái)產(chǎn)問題產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失約占GNP的(6~9)%。1999年4月在巴西舉行的第15屆世界職業(yè)安全衛(wèi)生大會(huì)上,國(guó)際專家們就大聲呼吁:向21世紀(jì)人們提出的挑戰(zhàn)性問題是“環(huán)境、安全、健康問題”,Q.E.& OSH是一個(gè)決不可忽視而嚴(yán)重影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的大問題。尋求Q.E.& OSH的好的管理,不斷提高其水平,體現(xiàn)了管理科學(xué)也是生產(chǎn)力,減少各種風(fēng)險(xiǎn)的損失,相當(dāng)于提高了GNP總產(chǎn)值。

7 公眾安全科技文化素質(zhì)與Q.E.& OSH

  工業(yè)的文明離不開科技進(jìn)步和人民對(duì)物質(zhì)及文化的需求,現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展又承受著高科技開發(fā)和應(yīng)用的巨大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力與社會(huì)文明及公眾的文化素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)條件有直接關(guān)系。從當(dāng)代人民的生命觀、價(jià)值觀、倫理、道德和習(xí)俗看,公眾對(duì)21世紀(jì)的社會(huì)活動(dòng)和生活質(zhì)量有了更高的要求,因?yàn)镼.E.& OSH的實(shí)質(zhì)問題是關(guān)系到人民的安全與健康問題,是直接影響人類高質(zhì)量生產(chǎn)、生活、生存的問題,也是直接影響人類活動(dòng)的人文和自然環(huán)境問題??萍荚竭M(jìn)步,文化事業(yè)越繁榮,人民的安全科技文化程度就越高,對(duì)Q.E.& OSH的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)要求越高。人民的衣、食、住、行、社交及物質(zhì)和精神的享受都以有利于生命和生存的發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn),安全、健康、舒適、長(zhǎng)壽、社會(huì)文明、世界和平是人類共同追求的目標(biāo)。安全科技文化使人類更加聰慧,同時(shí)又會(huì)在保護(hù)自身安全與健康和社會(huì)文明的基礎(chǔ)上,對(duì)Q.E.& OSH提出更苛刻的要求,以新的對(duì)策減少自然的、技術(shù)的、社會(huì)的更大風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害。這樣就不斷豐富和繁榮著安全科技文化,也不斷提高了公眾的安全科技文化素質(zhì),同時(shí)又推動(dòng)著人類科技進(jìn)步和社會(huì)文明發(fā)展。

8 環(huán)境、安全、健康——人類最美好的追求

  人類步入21世紀(jì),中國(guó)人民基本解決溫飽,進(jìn)入小康,隨著公眾科技知識(shí)和安全文化素質(zhì)的不斷提高,加速了解決Q.E.OSH問題的進(jìn)程,人們更加關(guān)心和愛護(hù)自己的生命,特別是世界人口老齡化和獨(dú)生、優(yōu)生人口控制趨勢(shì),公眾對(duì)安全、健康、長(zhǎng)壽的追求已成為當(dāng)今人生的價(jià)值取向。人民更加重視在生產(chǎn)、生活、生存領(lǐng)域中安全與健康問題,已成時(shí)尚和熱點(diǎn)。無論從工業(yè)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)文明的觀點(diǎn)看,無論從好的全面管理,世貿(mào)活動(dòng)中的標(biāo)準(zhǔn)化趨勢(shì),Q.E.& OSH體系的交融觀點(diǎn)看,還是從國(guó)民經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展、人民科技文化素質(zhì)不斷提高看,安全科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和安全文化的繁榮直接影響著人類的歷史進(jìn)程和社會(huì)文明發(fā)展。21世紀(jì)的人民必須樹立安全科技文化的大安全觀,做到生產(chǎn)安全、生活安全、生存安全,把一切活動(dòng)中危及人的生命和健康的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低。Q.E.& OSH3個(gè)體系中的安全與衛(wèi)生問題都是人類安全、健康、長(zhǎng)壽、和平、自由交響樂中的主旋律,只有人人都參與并奮力追求才能達(dá)到目的。

  第十五屆職業(yè)安全衛(wèi)生大會(huì)給出的統(tǒng)計(jì)數(shù)字告誡世人:全球每年死于勞動(dòng)安全與職業(yè)病的人為110萬(其中1/4是職業(yè)病病亡者),維護(hù)勞動(dòng)者的人權(quán),提高人類的生命和生活質(zhì)量,是全球人民的要求。保護(hù)人類社會(huì)活動(dòng)過程中的生存(安全、健康、長(zhǎng)壽環(huán)境)、穩(wěn)定、發(fā)展,是21世紀(jì)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是人類對(duì)美好未來的追求。

9 好的Q.E.OSH的管理原理與大安全觀

  凡有人群活動(dòng)的地方就有管理。只有管理才能給人類提供更舒適、更自由、更廣闊的活動(dòng)空間;只有管理才能使人類與自然和睦相處;只有管理才會(huì)有道德、文明、平等和自由;只有管理才能真正的提高人類的生產(chǎn)、生活、生存活動(dòng)的質(zhì)量;只有管理才能使人類成為科技巨人,為自己創(chuàng)作所需的物質(zhì)和精神財(cái)富;只有管理才能使人類不斷提高科技文化素質(zhì),創(chuàng)造人類更美好的人文環(huán)境,樹立公德倫理和科學(xué)的人生觀和價(jià)值觀,取得真、善、美的共識(shí),追求著人類安全、健康、舒適、長(zhǎng)壽并從事一切活動(dòng)……。

  管理的好壞與活動(dòng)人群的文化素質(zhì)有關(guān),同時(shí)只能依靠科技進(jìn)步才能實(shí)現(xiàn)好的管理。而科技創(chuàng)新和發(fā)展是以各時(shí)期的文化為基礎(chǔ)的,文化是科技母體,科技是帶有時(shí)代特色的特殊文化形式,因此,好的管理也必須以科技文化為基礎(chǔ),要實(shí)現(xiàn)Q.E.& OSH管理體系整合,必須以安全科技文化的大安全觀為基礎(chǔ)。管理科學(xué)的魔力在于規(guī)范、高效、有序和自由,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人類的追求的美好未來,即人類真正擁有安全、健康、和諧的環(huán)境、文明的社會(huì)。

  無論是自然的、技術(shù)的、社會(huì)的、人為的風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難,要千方百計(jì)通過一切手段將其事故、災(zāi)害、疾病給人類帶來的損失和痛苦減小到最小程度,甚至使其避免、消除,這就是通過各種各樣的好的管理的方法,以大安全觀為基礎(chǔ)建立起的全面動(dòng)態(tài)管理體系,來實(shí)現(xiàn)人類安全生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、安全生存。這就是安全科技文化的大安全觀與管理科學(xué)的統(tǒng)一之處。

**組織是指:具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)公司、商行、企事業(yè)單位或社團(tuán),或上述單位的部分或組合,無論是其是否法人團(tuán)體,公有或私營(yíng),對(duì)于擁有一個(gè)以上運(yùn)行單位的組織,可以把每一單獨(dú)的運(yùn)行單位視為一個(gè)組織。

作者簡(jiǎn)介:徐德蜀研究員、副秘書長(zhǎng)、學(xué)術(shù)部主任、學(xué)報(bào)主編、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)(武漢)等四院校兼職教授

作者單位:徐德蜀(中國(guó)勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì))

     金磊(北京市建筑設(shè)計(jì)研究院)

作者地址:北京市朝陽區(qū)惠新西街17號(hào);郵編:100029

參考文獻(xiàn):

[1]徐德蜀.中國(guó)安全文化建設(shè)——研究與探索.成都:四川科學(xué)技術(shù)出版社,1994.12.

[2]金 磊、徐德蜀、羅 云.中國(guó)21世紀(jì)安全減災(zāi)戰(zhàn)略.開封:河南大學(xué)出版社,1998.12.

[3]徐德蜀.職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系及其標(biāo)準(zhǔn)化—緣由.現(xiàn)狀.未來.中國(guó)安全科學(xué)學(xué)報(bào),1999,9(特刊).

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QMS、EMS、OHSMS三個(gè)管理體系整合的探索2 http://m.znojukyf.cn/isozhunbeiziliao/2338.html http://m.znojukyf.cn/isozhunbeiziliao/2338.html#respond Thu, 02 Aug 2012 02:58:10 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=2338 (二) 文件化體系的整合——文件整合 (1) 關(guān)于管理手冊(cè) 管理手冊(cè)的主要內(nèi)容是描述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和組織機(jī)構(gòu)與職...

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(二) 文件化體系的整合——文件整合
(1) 關(guān)于管理手冊(cè)
管理手冊(cè)的主要內(nèi)容是描述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)劃分,由于ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)形式和條款編號(hào),與ISO14001-1996標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS-18001標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)形式和條款編號(hào)相差很遠(yuǎn),因此,要編寫三個(gè)管理體系統(tǒng)一的管理手冊(cè)有一定的困難。與些相反,環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)無論結(jié)構(gòu)、形式、條款名稱、要素編號(hào)都非常相似,完全有可能進(jìn)行整合編寫,故組織通常更容易將“環(huán)境和安全管理手冊(cè)”合并為一冊(cè),而另冊(cè)編寫其“質(zhì)量手冊(cè)”。
如果組織希望將三個(gè)管理體系的手冊(cè)合并,則通常要以ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)為基本模式,按照PDCA循環(huán)的規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)條款的功能,插入環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)要求。但是,這樣做一定要避免在“三合一”管理手冊(cè)的描述中缺失有關(guān)ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求
(2) 關(guān)于程序文件
與ISO9000-1994族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)相比,ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)更容易與環(huán)境和職 業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行程序文件的整合。由于經(jīng)過修訂的2000版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),比原有1994版標(biāo)準(zhǔn)更加強(qiáng)調(diào)PDCA循環(huán),而其明確規(guī)定需要編寫程序文件的條款已經(jīng)減少到了6個(gè),使不同性質(zhì)的組織的質(zhì)量管理具有更加廣闊的自主空間,也為與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的兼容提供了更大的可能性。
根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以考慮編寫一套“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序文件”——管理體系程序文件。也就是將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定需要建立程序文件的條款進(jìn)行整合(大約有11個(gè)條款),編寫出一套“三合一”程序文件。其中環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的大部分要素(約75%)可以合寫一個(gè)程序文件,包括:法律與其他要求(4.3.2)、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案(4.3.3和4.3.4)、培訓(xùn)、意識(shí)與能力(4.4.2)、協(xié)商與溝通(4.4.3)、文件和資料控制(4.4.5)、運(yùn)行控制(4.4.6)、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(4.4.7)、記錄和記錄管理(4.5.3)、審核(4.5.4)等。不太適宜合并編寫的要素主要是:環(huán)境因素與危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃 (4.3.1);監(jiān)測(cè)與績(jī)效測(cè)量與監(jiān)視(4.5.1);不符合、糾正與預(yù)防措施和事故、事件、不符合糾正和預(yù)防措施(4.5.2)三個(gè)要素。由于運(yùn)行控制(4.4.6)和應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)(4.4.7)本身又是由多個(gè)程序文件組成的,基本上有30%的內(nèi)容可以合寫,因此,環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的程序文件合寫比例在50%左右。
通常質(zhì)量管理體系的文件控制(4.2.3)與上述文件和資料控制(4.4.5)、記錄控制(4.2.4)與上述記錄和記錄管理(4.5.3)、質(zhì)量目標(biāo)(5.4.1)與上述目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案(4.3.3和4.3.4)、內(nèi)部溝通(5.5.3)與上述協(xié)商與溝通(4.4.3)、人力資源(6.2)
與上述培訓(xùn)、意識(shí)與能力(4.4.2)、內(nèi)部審核(8.2.2)與上述審核(4.5.4)、糾正措施(8.5.2)、預(yù)防措施(8.5.3)與上述不符合、糾正與預(yù)防措施(4.5.2)8個(gè)條款,或者說質(zhì)量管理體系中6個(gè)需要程序文件的條款,有5個(gè)可以與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的程序文件整合編寫。此外,一些質(zhì)量管理體系涉及的現(xiàn)場(chǎng)管理要求也可以與環(huán)境、健康、安全的現(xiàn)場(chǎng)管理要求合并,例如:對(duì)于材料和化學(xué)品的儲(chǔ)存、堆放和標(biāo)識(shí)管理,對(duì)于供方和承包方的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇管理,對(duì)于設(shè)備和設(shè)施的管理,對(duì)于儀器和儀表的校準(zhǔn)和維護(hù)管理,對(duì)于組織設(shè)計(jì)和過程更改的管理等等。因此,應(yīng)該結(jié)合本組織的實(shí)際情況,充分考慮可行性和可操作性,在組織已有的質(zhì)量管理慣例的基礎(chǔ)上,最大限度地兼容環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求。
3) 關(guān)于第三層次文件
對(duì)于第三層次文件即組織的“作業(yè)指導(dǎo)書”或“操作規(guī)程”來說,由于不受必須按照要素進(jìn)行描述的約束,因此完全可以將兩個(gè)或三個(gè)管理體系的現(xiàn)場(chǎng)操作文件按照崗位的需要進(jìn)行合并編寫,從而大大減少了文件管理的工作量,也方便了作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的使用。
(三) 管理體系運(yùn)行整合——作業(yè)整合
文件整合是作業(yè)整合的基礎(chǔ)。由于有了文件化體系的整合,就有可能將三個(gè)管理體系的運(yùn)行、維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)、改進(jìn)等進(jìn)行合并——作業(yè)整合。
(1) 管理策劃的協(xié)調(diào)一致
無論是質(zhì)量目標(biāo)、職業(yè)健康安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)都需要定期更新。隨著組織的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的變化、機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)整、新的法律法規(guī)頒布等情況的發(fā)生,組織需要定期或不定期地更新或修訂其過程控制方法、重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險(xiǎn)或不可承受風(fēng)險(xiǎn)等。為了與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,組織還需要不斷地提出更高的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其中也包括與管理體系目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容,例如:原輔材料消耗定額、不合格品率、重大工傷事故發(fā)生率、重大交通事故發(fā)生率、重大財(cái)產(chǎn)損失率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等,三個(gè)管理體系的整合應(yīng)體現(xiàn)在管理體系策劃(方針、目標(biāo)、管理對(duì)象)的協(xié)調(diào)一致,以及與組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。
(2) 三個(gè)管理體系運(yùn)行和維護(hù)同步實(shí)施
管理體系的運(yùn)行和維護(hù)通常包括:培訓(xùn)、日常運(yùn)行、監(jiān)視和測(cè)量、不符合糾正和預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、文件修改、一體化監(jiān)督審核等內(nèi)容。作業(yè)整合就是將三個(gè)管理體系的上述各個(gè)過程同步實(shí)施,以簡(jiǎn)化組織內(nèi)部管理的步驟,減少三個(gè)管理體系維護(hù)的人力、時(shí)間、資金等資源投入
(3) 持續(xù)改進(jìn)共同提高
持續(xù)改進(jìn)是三個(gè)管理體系提出的要求,也是組織內(nèi)部管理和自我發(fā)展追求的目標(biāo)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中持續(xù)改進(jìn)的含義是:通過改進(jìn)和強(qiáng)化管理體系達(dá)到提高組織各種績(jī)效的目的。因此,三個(gè)管理體系達(dá)到渾然一體就是持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容。組織要經(jīng)過不懈的努力才可能使管理體系從合并變成兼容,從兼容變成融合,從一時(shí)的融合達(dá)到長(zhǎng)久的融合,實(shí)現(xiàn)三個(gè)管理體系的共同提高,以及達(dá)到質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生績(jī)效的不斷提高。這個(gè)過程通??梢詮膸讉€(gè)方面來考慮:過程控制的優(yōu)化、管理職能的簡(jiǎn)化、管理人員的多能化、文件構(gòu)成的簡(jiǎn)約化、記錄設(shè)置的合理性、監(jiān)視和測(cè)量的有效性、自我完善的推動(dòng)力等。
總之,三個(gè)管理體系的整合需要從部分整合向全面整合發(fā)展,它不僅僅是管理體系文件的整合,也不是簡(jiǎn)單的管理職責(zé)合并。管理體系整合的目的是全面提升組織的內(nèi)部管理水平,通過提高管理效率達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

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QMS、EMS、OHSMS三個(gè)管理體系整合的探索 http://m.znojukyf.cn/isozhunbeiziliao/2339.html http://m.znojukyf.cn/isozhunbeiziliao/2339.html#respond Thu, 02 Aug 2012 02:56:36 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=2339 隨著越來越多已經(jīng)獲得ISO9000質(zhì)量體系(QMS)認(rèn)證的組織建立和實(shí)施環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管...

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隨著越來越多已經(jīng)獲得ISO9000質(zhì)量體系(QMS)認(rèn)證的組織建立和實(shí)施環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS),并申請(qǐng)第三方認(rèn)證,許多組織每年不得不投入相當(dāng)大的人力、財(cái)力、時(shí)間資源維持兩個(gè)或三個(gè)管理體系的運(yùn)行和認(rèn)證證書的注冊(cè)資格。自2001年以來,已經(jīng)有許多組織考慮對(duì)其兩個(gè)甚至三個(gè)管理體系進(jìn)行部分整合,以便于簡(jiǎn)化內(nèi)部管理,提高管理效率。
本文將就QMS、EMS、OHSMS三個(gè)管理體系整合的方式方法進(jìn)行探索,提供一些建議,以便于有管理體系整合意愿的組織參考。
一、 QMS、EMS、OHSMS三個(gè)管理體系整合的必要性
如果組織規(guī)定對(duì)每個(gè)管理體系進(jìn)行2次/年的內(nèi)部審核,加上認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少1次/年的監(jiān)督審核,則一年之中組織要實(shí)施九次內(nèi)外部體系審核,即使1次/月也要占去9個(gè)月的時(shí)間,給獲得認(rèn)證的組織造成沉重的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。
如果組織的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的主管部門不同,三個(gè)管理體系各自獨(dú)立的運(yùn)行和維護(hù),則三個(gè)管理體系實(shí)施過程中許多管理工作會(huì)發(fā)生重復(fù),例如:培訓(xùn)計(jì)劃制定和實(shí)施、文件修改、發(fā)放和評(píng)審、記錄管理、法律法規(guī)收集和符合性評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)和作業(yè)管理、日常監(jiān)督檢查、緊急情況預(yù)防、不符合糾正、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等,有時(shí)甚至相互矛盾,需要花費(fèi)許多精力用于協(xié)調(diào)。
如果組織具有三套獨(dú)立的QMS、EMS、OHSMS文件系統(tǒng),則現(xiàn)場(chǎng)文件量大,文件管理難度也大,最困難的是文件管理職能不統(tǒng)一,文件管理要求不一致,使現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員極易混淆。
如果組織培養(yǎng)的內(nèi)審員也分成質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生各個(gè)專業(yè),內(nèi)審員在日常管理中各司其責(zé),缺乏溝通和交流,主管職能部門之間各自為政,缺乏合作和協(xié)調(diào),則組織的內(nèi)部管理效率必將降低。
在2000年之前,由于國(guó)內(nèi)OHSMS認(rèn)證尚未開始,組織同時(shí)申請(qǐng)GB/T19001-2000idt ISO90001-2000、GB/T24001-1996idtISO14001-1996、GB/T28001-2001(OHSAS18001-1999)認(rèn)證尚不可能。但自2001年開始,一些已經(jīng)具有質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系認(rèn)證資格的機(jī)構(gòu),具備了職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的資格,兩個(gè)甚至三個(gè)管理體系的一體化認(rèn)證成為可能。所謂“一體化”認(rèn)證是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出一個(gè)審核組,由具備質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系雙重或三重資格的國(guó)家注冊(cè)審核員組成,通過一次審核(EMS和OHSMA一般分為兩個(gè)階段現(xiàn)場(chǎng)審核),就能夠給組織頒發(fā)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兩張或三張認(rèn)證證書。組織采用這種認(rèn)證審核方式將大大節(jié)省國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的人力、時(shí)間資源投入和資金消耗。
二、QMS、EMS、OHSMS三個(gè)管理體系整合的基本方法
三個(gè)管理體系的整合通常需要經(jīng)過幾個(gè)步驟,要經(jīng)歷從組織整合、文件整合、作業(yè)整合、到持續(xù)改進(jìn)整合等。然而即使是這樣也許僅僅是兩個(gè)或三個(gè)管理體系的部分整合,真正意義上的完全整合有賴于組織有關(guān)方面經(jīng)驗(yàn)的積累,以及推行管理體系整合的決心和效果。
(一) 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)的整合——組織整合
1、 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)劃分的重新設(shè)置
三個(gè)管理體系的整合首先要從組織內(nèi)部有關(guān)管理體系的組織機(jī)構(gòu)入手。由于質(zhì)量管理體系通常沒有包含組織所有的部門,特別是與質(zhì)量管理沒有直接關(guān)系的生產(chǎn)輔助部門、后勤部門及相關(guān)現(xiàn)場(chǎng),但是環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系必須是全員參與,即體系包括組織的全體員工和所有部門,因此,在進(jìn)行三個(gè)管理體系整合時(shí),需要重新考慮管理體系的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。質(zhì)量管理體系雖然不必含蓋所有部門,但需要在整合的管理體系組織機(jī)構(gòu)圖中明確注明。
整合的管理體系的職責(zé)需要重新劃分。絕大多數(shù)組織質(zhì)量管理的歸口部門與環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理的歸口部門不同,而相對(duì)來說質(zhì)量管理的職責(zé)劃分通常是比較全面的。在進(jìn)行三個(gè)管理體系整合時(shí),必須將已有的質(zhì)量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理職責(zé)重新整理,從管理體系整合的角度歸并組織的職責(zé)描述,尤其是應(yīng)考慮將三個(gè)體系的管理職能合并到一個(gè)主管部門,以便于統(tǒng)籌管理體系運(yùn)行,減少組織因多頭管理造成的低效和內(nèi)耗。
三個(gè)管理體系的管理者代表最好由一人集“三個(gè)代表”于一身。由于職業(yè)健康安全管理體系對(duì)于管理者代表的人選有特殊要求,即必須由高層管理人員(董事會(huì)或執(zhí)委會(huì)人員)擔(dān)任,因此,三個(gè)管理體系共同的代表人選也必須出自最高管理者的副職。管理者代表的行政職位比較高,有助于統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)三個(gè)管理體系的整合工作,提高組織內(nèi)部管理的有效性。
2、 內(nèi)審員雙重或三重資格培訓(xùn)和多體系參與
內(nèi)審員是組織內(nèi)部建立、整合、維護(hù)三個(gè)管理體系的主要力量。在三個(gè)管理體系未整合之前,組織的質(zhì)量管理內(nèi)審員與安全衛(wèi)生管理內(nèi)審員幾乎不會(huì)由同一個(gè)人兼任。但是,如果組織要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)或三個(gè)管理體系的整合,則內(nèi)審員必須具備多重資格,能夠同時(shí)參與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行、維護(hù),并承擔(dān)兩個(gè)或三個(gè)管理體系的聯(lián)合內(nèi)部審核工作,以及接受外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的一體化審核。
3、 體系主管部門應(yīng)配置必要的人力資源
組織為了進(jìn)行三個(gè)管理體系整合,將設(shè)立三個(gè)體系的歸口主管部門,但該部門必須具有相應(yīng)的人力資源。主管部門要負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合、運(yùn)行,并組織應(yīng)對(duì)外部審核,因此,需要配置懂得企業(yè)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、安全管理、衛(wèi)生管理、體系和認(rèn)證管理等的有關(guān)人員,至少需要3名具有豐富的體系管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員,維持三個(gè)管理體系的日常運(yùn)行和認(rèn)證資格。

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淺議管理體系整合 http://m.znojukyf.cn/isozhunbeiziliao/2340.html http://m.znojukyf.cn/isozhunbeiziliao/2340.html#respond Thu, 02 Aug 2012 02:55:00 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=2340 一、 體系整合的本意 所謂體系整合,就是企業(yè)將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等管理體系的建立和運(yùn)行有機(jī)結(jié)合。有機(jī)結(jié)合...

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一、 體系整合的本意
所謂體系整合,就是企業(yè)將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等管理體系的建立和運(yùn)行有機(jī)結(jié)合。有機(jī)結(jié)合不是簡(jiǎn)單疊加,而是在三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)要求的框架內(nèi),通過高效的接口處理,提高體系運(yùn)行效率,達(dá)到事半功倍的目的。因此,體系整合的實(shí)質(zhì)是在三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi)實(shí)施管理流程再造,注重的是內(nèi)涵而非外在形式。
對(duì)于體系整合,目前流行的說法叫“三標(biāo)一體化”。筆者認(rèn)為,這一說法不夠準(zhǔn)確。首先,三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是獨(dú)立的,雖然有一些共性的要求,但其結(jié)構(gòu)和關(guān)注對(duì)象都有很大區(qū)別。其次,體系整合是建立整合型的管理體系,使管理體系更加協(xié)調(diào),并非把三個(gè)體系混為一體。第三,企業(yè)還有其他管理體系,如財(cái)務(wù)管理體系、監(jiān)督保障體系等,相互之間都應(yīng)建立起協(xié)調(diào)的接口關(guān)系。第四,從審核的角度講,需要對(duì)每個(gè)體系的做出獨(dú)立評(píng)價(jià),而不是對(duì)三個(gè)管理體系或整個(gè)管理體系進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。因此,保持三個(gè)體系的相對(duì)獨(dú)立,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享,使體系得到高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)行,才是整合管理體系的本意。
二、體系整合應(yīng)注意的三個(gè)環(huán)節(jié)
管理體系整合是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,涉及企業(yè)的各個(gè)職能和層次。整合工作應(yīng)注意以下三個(gè)環(huán)節(jié)。
1、 做好前期策劃
首先,應(yīng)組成由體系主管部門牽頭、相關(guān)職能和層次人員參加的工作小組,對(duì)原有的管理體系進(jìn)行評(píng)審,找出改進(jìn)點(diǎn),提出改進(jìn)意見。
其次,明確新增內(nèi)容(如在GB/T 19001標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加GB/T 24001和/或GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn)的要求等)的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,由相關(guān)職能部門分別制定管理要求。
第三,由體系主管部門策劃整合管理體系的文件結(jié)構(gòu),經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審后組織實(shí)施。
2、合理確定整合型管理體系的文件結(jié)構(gòu)
確定體系文件的結(jié)構(gòu)應(yīng)本著“適用、高效、方便”的原則。“適用”有兩個(gè)方面的含義:一是要覆蓋三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;二是符合企業(yè)的實(shí)際并與其慣例保持一致?!案咝А敝冈跐M足適用要求的前提下,文件的數(shù)量盡可能少,內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅。“方便”主要指對(duì)關(guān)聯(lián)度大的事項(xiàng)應(yīng)盡可能在同一文件中作出規(guī)定,以便于使用。如果確定需要引用相關(guān)文件,其接口要明確清晰。
通常情況下,體系文件可包括三個(gè)層次:手冊(cè)(含方針目標(biāo))、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件。劃分文件層次的目的在于對(duì)文件實(shí)施分級(jí)、分層控制。爭(zhēng)論哪種文件屬于第幾層次文件并無實(shí)際意義。
2、 不同層次的文件應(yīng)采取不同的編寫方式
⑴手冊(cè)是三個(gè)體系的綱領(lǐng)性文件,如果分別編制可體現(xiàn)出以下優(yōu)點(diǎn)。
①便于與標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)應(yīng)。雖然三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)未要求手冊(cè)必須與標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)應(yīng),但對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行描述比較清晰。如果將手冊(cè)合并編制,無論以哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為主,其他標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被打亂,給使用帶來不便。
②有利于滿足不同相關(guān)方的需求。三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)方不同,手冊(cè)的使用對(duì)象也不同,分別編制的手冊(cè)便于分別使用。例如,多數(shù)業(yè)主關(guān)心施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系,企業(yè)只需向其提供質(zhì)量手冊(cè)即可,而不必提供其他手冊(cè)。女如,各政府主管部門的關(guān)注重點(diǎn)不同,分別編制的手冊(cè)可以在需要時(shí)分別向其提供。
③便于使用者了解每個(gè)體系的概況。對(duì)每個(gè)體系的相關(guān)過程分別描述,對(duì)每個(gè)體系的相關(guān)過程分別描述,對(duì)每個(gè)體系的相關(guān)程序分別引用,可以使體系清晰,易于理解。反之,容易引起對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求理解的混亂。
⑵共性程序文件整合編制并實(shí)現(xiàn)記錄表格共享。程序文件有的是標(biāo)準(zhǔn)的要求,有的是企業(yè)為了確保體系有效運(yùn)行而自行補(bǔ)充的。無論哪種情況,只要各體系有共性的要求,就應(yīng)對(duì)此進(jìn)行整合,以覆蓋相關(guān)內(nèi)容并實(shí)現(xiàn)文件共享。如標(biāo)準(zhǔn)要求的文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格/不符合控制、糾正和預(yù)防措施等程序都可以共享。企業(yè)自行補(bǔ)充的人力資源管理、檢測(cè)裝置控制、法律法規(guī)識(shí)別等程序也可以共享。在三個(gè)管理體系中,有許多記錄有共性要求,只需對(duì)原有記錄表格稍做修改,增加選項(xiàng)標(biāo)識(shí),即可達(dá)到共享目的。
⑶作業(yè)指導(dǎo)文件整合編制。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有大量作業(yè)指導(dǎo)文件,如技術(shù)交底、專項(xiàng)方案、通用性指導(dǎo)書等。對(duì)于這些文件,除國(guó)家、行業(yè)或地方政府部門有特殊要求而需單獨(dú)編制外,都可以整合編制。

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