盗墓笔记小说下载,神武八荒 一颗 小说,完美世界官网 http://m.znojukyf.cn 安信達咨詢|安信達企業(yè)管理咨詢機構(gòu) Sat, 02 Nov 2013 01:47:58 +0000 zh-Hans hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.4 OHSAS18001審核規(guī)范和ISO9000、ISO14000三個體系的關(guān)系 http://m.znojukyf.cn/qehs/3494.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3494.html#respond Sat, 02 Nov 2013 01:47:58 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3494 一、ISO9000和ISO14000簡介 1.ISO9000系列標準是由ISO/TCl76(國際標準化組織質(zhì)量...

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一、ISO9000和ISO14000簡介

1.ISO9000系列標準是由ISO/TCl76(國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準技術(shù)委員會)研究、制定和實施的。IS014000系列標準是由130/TC207(國際標準化組織環(huán)境管理體系標準化技術(shù)委員會)研究、制定和實施的。

2.可參考的最新版本有:

ISO9011-1:1993質(zhì)量體系審核指南一審核;

ISO9011-2:1993質(zhì)量體系審核指南一質(zhì)量體系審核員準則;

ISO9011-3:1993質(zhì)量體系審核指南一管理和審核程序;

ISO14010:1996環(huán)境審核指南一通用原則;

ISO14011:1996環(huán)境審核指南一審核程序一環(huán)境管理體系審核;

ISO14012:1996環(huán)境審核指南一環(huán)境審核員評定準則。

由于ISO9000認證和ISO14000系列標準的全面推行,以及WTO組織的成立,使世界經(jīng)濟進入了一體化的時代。質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的成功推廣應(yīng)用,也促進了各國、各組織之問經(jīng)濟合作,相互交往更加頻繁,因而取得意想不到的突出效果。

二、OHSMS審核規(guī)范和ISO9000、ISO14000三個體系的關(guān)系

1.自ISO9000系列標準頒布以來,國際社會逐步認識到制訂一套規(guī)范的、統(tǒng)一的管理體系標準對于推動企業(yè)管理活動的規(guī)范化及其持續(xù)改進所具有的重大意義。特別是ISO9000所引入的管理體系的思想方法,對于解決眾多廣泛關(guān)注的管理問題提供了很好的借鑒作用。OHSMS審核規(guī)范和ISO14000在許多方面參照了ISO9000的管理思想,所以三類標準之間有很強的兼容性。欲建立OHS體系的企業(yè)可以很容易的在現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系.(QMS)和環(huán)境管理體系、(EMS)的基礎(chǔ)上,引入OHSMS并使三者有機結(jié)合起來。一些國家和機構(gòu)以及國內(nèi)一些行業(yè)都在積極進行試點和探索。

2.我國OHSMS審核規(guī)范與環(huán)境和質(zhì)量管理體系標準之間的相關(guān)性與兼容性。

表1職業(yè)安全健康,環(huán)境和質(zhì)量管理體系標準之間的相關(guān)性與兼容性對比表。

見表

3.三種體系的相同之處有:都遵循相同的管理原理,依據(jù)標準在企業(yè)內(nèi)部建立文件化的體系,依靠事前建立的文件體系指導和控制實際管理行為。三種體系在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上具有以下相互聯(lián)系的特點:

①承諾、方針和目標的招容性;

②基本程序的多用性(如記錄控制、內(nèi)審與管理評審等);

③強調(diào)過程控制和生產(chǎn)現(xiàn)場;

④都是通過PDCA管理模式實現(xiàn)可持續(xù)改進。

三、三個標準體系的區(qū)別與不同要求

OHSMS標準與ISO9000標準本質(zhì)上的區(qū)別:在于集中表現(xiàn)在對需方與供方或買方與賣方的定義及其相互關(guān)系上。ISO9000強調(diào)供方對需方的質(zhì)量要求的持續(xù)滿足的承諾,這種關(guān)系經(jīng)常是一對一的有經(jīng)濟利益或服務(wù)關(guān)系的直接和現(xiàn)實的關(guān)系。而OHSMS強調(diào)多方面的相關(guān)方可能引起職業(yè)安全衛(wèi)生的組織之問的關(guān)系,他們之間的關(guān)系可能是直接的,也可能是問接的,以至還有潛在的關(guān)系。這里的相關(guān)方范圍是很廣的,除員工外,還有產(chǎn)品或服務(wù)的接受方,周圍的居民、社團或社會等。

再則,OHSMS標準和IS01400l標準要求組織不僅要承諾對職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理及其影響進行控制和管理,還必須承諾和證明對其不斷進行了可持續(xù)性的改進,而在IS09000標準中并不是必需的。ISO9000中多數(shù)條款是指導性的,只有少數(shù)是強制性的(如合同評審、設(shè)計控制、文件控制、監(jiān)督和監(jiān)測等)。 而OHSMS標準和ISO14001比ISO9000增加了更多的強制性要求,如組織在建立體系與進行目標評價時必須征求外部相關(guān)方的意見(如有關(guān)法律法規(guī)的要求、所在社區(qū)的意見、顧客的要求等),另外OHSMS必須覆蓋組織所有部門和活動,明確目標與指標并分解成為有關(guān)人員的職責。而ISO9000只要求覆蓋與指定產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),并不涉及組織的全部活動。

三、OHSMS審核規(guī)范和GB/T28001與OHSAS18001三個規(guī)范的關(guān)系

表2 三個規(guī)范的關(guān)系

見表

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實施一體化管理體系的可行性及意義 http://m.znojukyf.cn/qehs/3300.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3300.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:48:34 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3300 ISO9000標準、ISO14000標準、OHSMS標準三位合一,被稱為一體化建設(shè)。一個企業(yè)將三個標準融為一體...

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ISO9000標準、ISO14000標準、OHSMS標準三位合一,被稱為一體化建設(shè)。一個企業(yè)將三個標準融為一體,建立的質(zhì)量、環(huán)境、安全健康管理體系,即稱為:一體化管理體系。

1.就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,關(guān)聯(lián)性是很明顯的。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品、浪費能源和原材料,廢品處理也可能帶來污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)員工,就同時產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問題。在危機四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,不可能制造出好的產(chǎn)品。在一些高風險行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會更加明顯,例如:石油開采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等,這些事故一旦發(fā)生,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,十有八九有人員傷亡,所以,需要采取的措施,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮。

2.一體化管理體系應(yīng)成為三個標準的有機融合,而不是三個體系的簡單相加。在一體化管理體系建立之前,應(yīng)該形成IMS標準作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標準可能仍采用PDCA作為基本框架。

3.一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,建立一個體系,編寫一本手冊和一套程序文件,實施統(tǒng)一的內(nèi)審和管理評審。

4.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項審核/認證與一體化審核/認證將長期并存;在多數(shù)行業(yè)中,特別是高風險行業(yè),單項審核/認證將逐漸被一體化審核/認證所替代。

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質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全一體化管理體系的簡介 http://m.znojukyf.cn/qehs/3299.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3299.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:48:10 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3299 1、基本概念 “一體化管理體系”(Integrated Management Syst...

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1、基本概念

“一體化管理體系”(Integrated Management System)(又被稱為”綜合管理體系”、”整合型管理體系”等)就是指兩個或三個管理體系并存,將公共要素整合在一起,兩個或三個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式。通常具體是指組織將ISO9000標準、ISO14000標準、OHSAS18000標準三位合一。

“一體化審核”則是指認證機構(gòu)在同一時間,用同一審核組,按同一審核計劃,對同一組織已整合運行的兩個或兩個以上管理體系進行審核。一體化審核適用于多種情況,有許多種組合的方式,比如:ISO9001與HACCP的整合、ISO9001 與ISO14001/ OHSMS18001整合、TL9000與ISO14001的整合等等。

一般認為,無論被審核方的管理體系是整合的一體化體系,還是分立的幾個體系,凡是由同一審核主體將被審核方管理體系作為一個整體并同時依據(jù)相關(guān)的審核準則(包括各認證標準)進行的一次性審核,都屬于一體化審核的范疇。按照這種界定原則,由同一審核組在一次審核中通過其內(nèi)部的分組分別承擔不同標準的審核,不能稱之為一體化審核,只是屬于一種”聯(lián)合審核”。

2、一體化管理體系的背景

自1996年以來,綜合管理體系(IMS)一詞在各種管理類文章中被越來越多的引用,如Tranmer J的《解決一體化管理體系中存在的問題》和Wilkinson《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全一體化管理體系:幾個關(guān)鍵問題的考查》等。這些文章從不同的方面對一體化管理體系的現(xiàn)狀及發(fā)展進行了細致的描述。

企業(yè)的經(jīng)營活動涉及質(zhì)量管理、人力資源管理、環(huán)境的管理、職業(yè)安全衛(wèi)生的管理、營銷管理等方方面面,單純采用一種管理模式必然難以滿足客觀需要。如果企業(yè)因為社會潮流和客戶要求,一次次地建立獨立的不同體系,會帶來很多重復性的工作,會造成資源的浪費,不僅貫標的實際效果可能被忽視,而且也會影響企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟效益的提高。

在國內(nèi),據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,截止到2001年10月31日,國內(nèi)已頒發(fā)帶有國家認可標志的質(zhì)量體系認證證書48187張;在中國環(huán)境管理體系認證機構(gòu)認可委員會秘書處備案的認證證書為836張;帶有國家認可標志的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書106張。其中,獲ISO14001 、OHSAS18001認證證書的組織大都已經(jīng)或同時獲得了ISO9000認證證書。因此,越來越多的組織面臨著兩個或更多管理體系整合的問題。同時,這也給認證機構(gòu)提出了對綜合管理體系實施一體化審核的要求。

近年來,隨著QMS、EMS、OHSMS的深入實施,產(chǎn)業(yè)界和認證機構(gòu)對一體化管理體系的反應(yīng)非常熱烈。美國朗訊公司、英國核燃料有限公司運輸部、日本夏普公司的復印機制造廠、Akzo Nobel化工集團、巴西Bahia Sul Celulose S. A. (BSC)公司等都已經(jīng)建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全的一體化管理體系,中國境內(nèi)的很多企業(yè)如沈陽松下蓄電池有限公司、廣州愛斯佩克環(huán)境儀器有限公司等也正積極推行QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系。

CEPREI、BSI 、SGS、NQA等認證機構(gòu)也推出了一體化管理體系的審核。

可是,ISO9000、ISO14000、OHSMS18000系列標準如何實現(xiàn)一體化,一體化的模型是什么樣子的,企業(yè)應(yīng)如何建立IMS,如何編寫手冊和程序文件,如何進行內(nèi)審、管理評審,如何開展第三方認證審核等問題卻沒有定論。盡管如此,學術(shù)界仍對IMS發(fā)展普遍看好,并著力進行研究。尤其是澳大利亞和新西蘭兩國已建立共同的研究機構(gòu),在ISO9000的1994版的基礎(chǔ)上提出了一套企業(yè)如何建立綜合管理體系的方法。英國方面,也召開了一系列研討會,專題對此進行研討.越來越多的組織認識到了一體化管理體系能帶來管理效率的提高,以及體系建立、認證和維護的費用降低等好處,已經(jīng)開始或準備將現(xiàn)有的管理體系進行整合,推行QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系,因而一體化管理體系的市場前景還是非常廣闊的。

3、為什么可以一體化

首先,在ISO/TC176(IS09000標準化技術(shù)委員會)和ISO/TC207(IS014000標準化技術(shù)委員會)在制定各自標準的過程中,均涉及到了職業(yè)安全衛(wèi)生問題,兩個標準化技術(shù)委員會均有意涉足職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準化工作,但由于職業(yè)安全衛(wèi)生范圍廣且復雜,遠遠超出兩個技術(shù)委員會的工作范圍,因而在IS09000和IS014000標準中均沒有包含職業(yè)安全衛(wèi)生的內(nèi)容,但顯而易見,三個標準是相互關(guān)聯(lián)的,內(nèi)容互有交叉, ISO9000、ISO14000、OHSMS18000管理體系的標準在標準的思想、標準要素等內(nèi)容上有很強的關(guān)聯(lián)性,在體系的運行模式、文件的架構(gòu)上是基本相同的,這樣就為QMS、EMS、OHSMS一體化管理體系的建立和實施提供了可能。企業(yè)建立一體化的管理體系和機構(gòu)實施一體化的認證審核是可行的。

其次, 三個體系的理論基礎(chǔ)相同,均采用了戴明管理理論,三個標準均采用PDCA(計劃–實施–檢查–措施)改進模型作為基本骨架。盡管ISO9001:1994的PDCA結(jié)構(gòu)并不明顯,但這種結(jié)構(gòu)已經(jīng)隱含于20個要素之中。ISO9001:2000已將隱含變?yōu)槊鞔_要求。

再次,三個標準的基本框架是一致的。0HSAS18001與IS014001結(jié)構(gòu)完全一樣,2000版IS09001標準雖然不再采用要素的方式編排,但其”過程方法”的模式結(jié)構(gòu)與IS014001、0HSAS18001結(jié)構(gòu)仍是相容的,并且新版IS09001標準在修訂時即充分考慮到了與IS014000(OHSAS18000)標準的兼容性。在文件、記錄、內(nèi)審、管理評審等管理要素可以實行共享。

最后,就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的性質(zhì)而言,關(guān)聯(lián)性是很明顯的。如果質(zhì)量控制不好,就要多出廢品、浪費能源和原材料,廢品處理也可能帶來污染;由于環(huán)境污染的受害者往往首先是企業(yè)職工,就同時產(chǎn)生了職業(yè)健康和安全問題。在危機四伏、烏煙瘴氣的操作環(huán)境中,不可能制造出好的產(chǎn)品。在一些高風險行業(yè)中,這種關(guān)聯(lián)性會更加明顯。例如:石油開采行業(yè)井噴失控事故的發(fā)生、化工行業(yè)中發(fā)生的火災(zāi)和爆炸、核電站放射性物質(zhì)的泄漏等。這些事故一旦發(fā)生,既是質(zhì)量事故,又是環(huán)境災(zāi)難,十有八九有人員傷亡。所以,需要采取綜合的措施,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全放在一起考慮。

另外,三個體系都強調(diào)持續(xù)改進;三個體系指導思想相同,都強調(diào)預防為主;體現(xiàn)精神相同—-寫所做、做所寫、記所做。

4、三種管理互不兼容的弊端

隨著ISO9000認證、ISO14000認證和OHSAS18000認證的迅速發(fā)展,企業(yè)可能需要多種管理體系的認證,但是,由于QMS、EMS、OHSMS三個體系在管理目的、對象的特點不同,三個標準之間存在著較大的差異,管理體系及其要素的應(yīng)用因不同的目的和不同相關(guān)方而異。QMS針對的是顧客的需要,EMS服務(wù)于眾多的相關(guān)方的需要和社會對環(huán)境保護不斷發(fā)展的需要,OHSMS服務(wù)于職業(yè)安全衛(wèi)生條件影響的企業(yè)內(nèi)部員工和外部來訪者,三個體系自成系統(tǒng),各司其職。加上多數(shù)的組織負責質(zhì)量管理、環(huán)境保護和安全衛(wèi)生的一般不是一個部門,因此,多數(shù)組織在實施體系時都采用了各自獨立的體系,體系之間沒有或很少有交叉,這種多體系和大量重復文件的情況導致企業(yè)管理效率降低,相同的工作重復,且難以控制和實施。在管理體系的實施和運行中就會存在以下問題:

1) 一些組織為了滿足不同標準認證的需要,不得不做重復勞動,因此出現(xiàn)了三本手冊、三套程序文件、重復內(nèi)審、重復管理評審的現(xiàn)象,導致管理體系運行效率低下。

2) 由于認證審核不統(tǒng)一,企業(yè)為了獲得三種證書,就得接受三種審核,有時可能是由2-3家認證機構(gòu)進行的。這不但使企業(yè)的審核費、交通費和接待費用增加,而且還要耗去管理人員和員工的時間和精力,資源的浪費,人力、物力、財力的重復投入將大大提高企業(yè)申請認證的費用,打擊企業(yè)進行管理體系認證的積極性,阻礙認證工作的進展。

3) 依據(jù)不同的管理構(gòu)架建立三個不同的管理體系,形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)調(diào)的工作量很大,也會出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生的管理部門從各自負責的專業(yè)范圍和管理責任出發(fā),出現(xiàn)爭資源、政令不統(tǒng)一、信息不能共享、甚至互相排斥的情況。

5、建立綜合管理體系的理論意義及實際應(yīng)用價值及整合型管理體系審核的優(yōu)勢

5.1 建立體系的意義

1) 降低管理和認證費用,促進體系認證工作的開展

2) 減少管理上的不協(xié)調(diào),提高管理效率

3) 各管理領(lǐng)域可以優(yōu)勢互補

4) 提供整體解決問題的手段

5) 有利于在組織內(nèi)建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生相融合的管理觀念

5.2 一體化審核的意義

- 一體化審核可以降低組織有關(guān)的認證費用,減輕受審核方負擔;

- 實施一體化審核減少了對組織的產(chǎn)品實現(xiàn)過程和連續(xù)管理時間的中斷;

- 實施一體化審核協(xié)調(diào)了組織在日常管理工作中所涉及的相同或相近的要求,以及由于不同體系的分別審核而造成的審核間的差異;

總之,一體化審核有利于促進組織系統(tǒng)管理體制的形成,并通過對不同體系的審核,可以更加全面、更加準確和客觀地評價組織的綜合管理水平,有利于組織采取更為合理的措施,改進整體績效,實現(xiàn)不斷持續(xù)改進的目的。

6、一體化審核的發(fā)展趨勢

1) 一體化管理體系應(yīng)成為三個標準的有機融合,而不是三個體系的簡單相加。在一體化管理體系建立之前,應(yīng)該形成IMS標準作為建立一體化管理體系的依據(jù)。這一標準可能仍采用PDCA作為基本框架。

2) 一體化管理體系建立的目的之一是為了減少工作量,建立一個體系,編寫一本手冊和一套程序文件,實施統(tǒng)一的內(nèi)審核管理評審。

3) 一體化審核應(yīng)由一次審核、三張證書,向一次審核、一張證書(IMS證書)過渡。

4) 培養(yǎng)”三項全能”的一體化審核員將成為認證機構(gòu)、培訓機構(gòu)的培訓重點。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全的單項審核/認證與一體化審核/認證將長期并存;在多數(shù)行業(yè)中,特別是高風險行業(yè),單項審核/認證將逐漸被一體化審核/認證所替代。

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發(fā)電企業(yè)在建立一體化管理體系中的若干問題 http://m.znojukyf.cn/qehs/3298.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3298.html#respond Thu, 15 Aug 2013 08:47:30 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3298 為適應(yīng)電力體制改革和提高企業(yè)管理水平的需要,很多發(fā)電企業(yè)按國際通用標準建立了企業(yè)管理體系,并通過認證注冊。目前...

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為適應(yīng)電力體制改革和提高企業(yè)管理水平的需要,很多發(fā)電企業(yè)按國際通用標準建立了企業(yè)管理體系,并通過認證注冊。目前,依據(jù)IS09001、IS014001、和GB/T2800I/OSHMS標準建立的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康一體化管理體系(簡稱一體化管理體系),已在發(fā)電企業(yè)中成為發(fā)展趨勢。其目的是通過優(yōu)化整合資源、提升管理水平、增加效率效益、持續(xù)改進業(yè)績,不斷滿足顧客、社會、員工及其他相關(guān)方要求,增強企業(yè)競爭能力,樹立良好的現(xiàn)代企業(yè)形象。一體化管理體系的建立標志著我國發(fā)電企業(yè)管理,開始步入新的發(fā)展階段。 在策劃一體化管理體系框架時,通常采用以IS09001標準模式為基礎(chǔ),容合IS014001和GB/ T2800I/OSHMS標準要求方式。實踐證明,這種方式是必要的也是可能的。質(zhì)量管理體系控制和管理的對象是產(chǎn)品生產(chǎn)和管理的全過程,而環(huán)境和職業(yè)安全健康管理是伴隨這個全過程發(fā)生的。當然,如果沒有產(chǎn)品過程,也就不會出現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)安全健康問題,其間的關(guān)系是顯而易見的。而且,質(zhì)量管理體系的過程方法和管理原則也為融合其他管理體系(如信息安全、人力資源、計量、財務(wù)和風險管理體系等) 和本身的不斷提升,建立更加全面的一體化管理體系創(chuàng)造了條件。 但是,不論采用什么方式建立一體化管理體系,均應(yīng)分別滿足各相關(guān)標準的要求;即使在通用過程中,也應(yīng)滿足不同方面的要求;同時,還應(yīng)注意不同要求間的協(xié)調(diào)性,以保持體系的適宜性和有效性。 根據(jù)我們對一體化管理體系認證審核發(fā)現(xiàn)的分析,一些發(fā)電企業(yè)在體系文件和運作上還存在一些不容忽視的問題,現(xiàn)就若干主要問題提出來共同研究、探討,以求改進。

一. 初始狀態(tài)評審不夠全面、完整 在建立一體化管理體系之前,應(yīng)對企業(yè)管理現(xiàn)狀進行評審。主要包括:評價現(xiàn)存的組織機構(gòu)、職責分配、資源配置、規(guī)章制度、標準慣例等的有效性和適宜性;識別和確定一體化管理體系控制的對象(包括產(chǎn)品生產(chǎn)和管理過程、產(chǎn)品和活動中的重要環(huán)境因素、職業(yè)安全健康重大危險源/風險因素);明確企業(yè)應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)和要求,并對照現(xiàn)有生產(chǎn)管理水平、環(huán)境表現(xiàn)和職業(yè)安全績效以及各種信息反饋 (如事故、事件、不符合情況等),進行評價,找出差距,提出改進需求,為建立一體化管理體系打好基礎(chǔ)。 這方面存在的主要問題是:

(一) 初始狀態(tài)評審報告不全面,多限于環(huán)境和職業(yè)安全管理現(xiàn)狀,未涉及質(zhì)量管理內(nèi)容,特別是對體系間的協(xié)調(diào)、相容性及一體化的可行性缺少論述。

(二) 對相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的主要內(nèi)容認識、理解不足,沒有能將相關(guān)要求作為建立體系的基本目標,僅提出有效版本清單是遠遠不夠的,這對于環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系尤為重要。

(三) 應(yīng)用反饋信息量較少,對不良的環(huán)境表現(xiàn)和職業(yè)安全健康績效信息收集、分析不夠,未能明確提出差距,評價缺乏深度。

二. 管理方針缺少個性 管理方針是企業(yè)宗旨的基本內(nèi)容,是一體化管理體系的總綱,它不僅要滿足”一個框架兩個承諾”的要求,還應(yīng)力求突出個性,適合于企業(yè)的活動、產(chǎn)品性質(zhì)、規(guī)模與影響;也應(yīng)簡明扼要、內(nèi)涵深刻、具有創(chuàng)意性。有個別電廠的管理方針如下:”為實現(xiàn)安全、質(zhì)量、效益、環(huán)保同步發(fā)展,成為國際優(yōu)秀企業(yè),特承諾遵守以下方針:加強培訓、持續(xù)改進;安全可靠、健康文明;保護環(huán)境、污染預防;產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、效益突出”。從內(nèi)容上無法判斷這是一個發(fā)電廠的方針,這樣的方針不值得提倡。 我們認為,在方針的承諾中應(yīng)突出對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理的承諾 (包括對相關(guān)法律法規(guī)的義務(wù))以及持續(xù)改進業(yè)績/績效,體現(xiàn)預防為主思想。在制定方針時,必須考慮三個體系標準的不同特點,并為不同目標制定、分解起到框架作用。必要時,為適應(yīng)體系不同要求,將管理方針的內(nèi)容分三部分描述也是可行的。

三. 不同標準的要求未得到充分體現(xiàn) 雖然一體化管理體系建立在質(zhì)量管理體系基本過程的基礎(chǔ)上,但是在體系建立和實施過程中應(yīng)保持環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系自己的特點。盡管這兩個體系標準是要素結(jié)構(gòu)模式,可是要素之間是相互關(guān)聯(lián)的,并形成了完整的體系管理過程。其關(guān)鍵過程可描述為:制定方針一識別確定評價重要環(huán)境/風險因素 -明確法律法規(guī)要求一制定目標指標一制定相應(yīng)管理方案一控制已確定的運行/活動-進行監(jiān)測檢查一控制事故、事件和不符合一采取糾正預防措施、持續(xù)改進。 在審核過程中,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)對這兩個標準的關(guān)鍵過程認識和理解不到位,體系運行缺乏連貫性,要 素間有脫節(jié)現(xiàn)象,表現(xiàn)如下:

(一) 識別和評價環(huán)境/危險源因素時,除有遺漏重要因素的情況外,還存在以下問題: 1.未區(qū)分全廠和部門對重要環(huán)境/風險因素的控制責任要求,對主業(yè)和輔業(yè)、生產(chǎn)和后勤、管理和運行部門不加區(qū)別; 2.對環(huán)境/風險因素分級分類不當,沒有結(jié)合發(fā)電企業(yè)具體情況。如所有部門均將廢燈管、電池列為一級控制的重要環(huán)境因素; 3.識別環(huán)境/風險因素的原則不明確,有時過細而俗化。如將辦公室關(guān)門夾手,人員飲水作為部門控制因素; 4.普遍存在對環(huán)境/風險因素不及時更新的問題;把環(huán)境/風險因素登記清單作為管理手冊的附錄是不適宜的,因為它們的更新/修改周期不同。

(二) 對相關(guān)法律法規(guī)的具體要求不了解,未能體現(xiàn)在目標指標中或在制定時未完全考慮相關(guān)要求。

(三) 制定的管理方案與目標指標無明確的對應(yīng)關(guān)系;管理方案多涉及規(guī)模小、周期短、投入少的項目;缺乏對規(guī)模大、周期長、投入多項目管理方案的規(guī)劃、制定和實施的記錄。

(四) 管理方案的實施與相關(guān)運行/活動的控制脫節(jié),有時看不出兩者的直接關(guān)系。

(五) 未能規(guī)定與所識別的重要環(huán)境因素/風險因素有關(guān)的、需要采取控制措施的運行和活動,往往與發(fā)電運行控制相混淆或以其代替,提不出相應(yīng)的記錄。

(六) 缺少對承包方采購品的環(huán)境/職業(yè)安全健康的評價和控制要求,特別是現(xiàn)場過程控制記錄。

(七) 在培訓、意識和能力要求方面,忽視了對可能產(chǎn)生重大環(huán)境/職業(yè)安全健康影響崗位人員的特殊要求,或者根本就未對這些重要崗位予以識別。

(八) 對技術(shù)改造項目全過程(設(shè)計-采購-施工-驗收-試運行)的安全性評價做得不夠,過程中的危害因素辯識、更新不及時、不完整。

(九) 對糾正、預防措施制定后和實施前,未進行適宜性和風險性評價,或缺少這方面記錄。 四.體系運作與實際管理脫節(jié) 在認證審核時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)體系運作與實際管理之間脫節(jié)或不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,大大影響了體系的有效性和效率作用。主要表現(xiàn)為:

(一) 原有的管理模式未能很好地融合進來,出現(xiàn)”兩張皮”現(xiàn)象。 所有”貫標”企業(yè),在建立體系之前都客觀存在著傳統(tǒng)模式的管理體系,企業(yè)的”貫標”過程,實際上就是將現(xiàn)有的管理體系按國際通用標準規(guī)范化、標準化、程序化的改造完善過程,不可能也無必要摒棄原來行之有效的管理手段和方法,重搞一套。所以,我們面臨的任務(wù)是如何在現(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上,盡快完成這個改造過程,建立一個更加適宜有效的嶄新的管理體系。在這個過程中,不可避免地會出現(xiàn)新舊管理方式并存或脫節(jié)的”兩張皮”現(xiàn)象。例如:

1. 對一體化管理體系文件與企業(yè)基礎(chǔ)標準的關(guān)系認識不清 一體化管理體系文件是企業(yè)的管理標準。企業(yè)原有的”三大標準(管理、技術(shù)、工作標準)”和各種管理規(guī)章均可視為企業(yè)管理的基礎(chǔ)性文件。在建立體系初期,應(yīng)對這些基礎(chǔ)性文件進行清理、修編、完善和整合,歸到統(tǒng)一的體系內(nèi),成為管理體系文件的一部分,直接使用或引用??墒牵械钠髽I(yè)把二者對立起來,重復編寫類似文件,事倍功半,以致出現(xiàn)新的矛盾。

2. 電廠的年季月各種考核中,缺少對分解目標、管理方案的完成和體系過程監(jiān)視、測量等情況的考核。即使有考核,也是重懲罰、輕分析和改進,對體系持續(xù)改進的推動力不足。

3. 沒有將職業(yè)安全健康管理的風險評價、控制和績效監(jiān)測與電廠已有的安全管理、安全監(jiān)察、安全性評價和春秋季安全大檢查等活動很好地結(jié)合起來,成了”兩駕馬車”,增加了不必要的工作量。

4.沒有把電廠的技術(shù)監(jiān)督作為過程監(jiān)測、產(chǎn)品監(jiān)測、和環(huán)境監(jiān)測的重要手段,忽視技術(shù)監(jiān)督結(jié)果對體系改進的重要性。

5.由于體系文件中對發(fā)電廠質(zhì)量管理的不合格品、環(huán)境管理的不符合及職業(yè)安全健康管理的事故、事件、不符合的概念區(qū)分和界定不明確,致使體系運行中無法操作,文件規(guī)定的記錄難以使用或過于牽強,影響了標準要求的有效性。實際上,電廠現(xiàn)有的設(shè)備缺陷管理記錄、違章處理記錄、環(huán)境和安全整改通知單等都屬于此管理范疇,加以完善就可以使用,不一定非要統(tǒng)一成一種記錄格式。

6.發(fā)電廠中的各種設(shè)備缺陷、事故、不符合的處置均涉及糾正/預防措施的制定和實施;廠內(nèi)的三級質(zhì)量、環(huán)境和安全教育、事故分析、事故預想、應(yīng) 急預案演練、安全措施實施前的風險評價等都屬于預防措施的內(nèi)容;工程項目的安全性評價是為從根本上消除或降低職業(yè)安全健康風險的有效措施。對于這些問題,不少企業(yè)沒有很好地認識和理解,更不用說與運行實際相結(jié)合了。對糾正和預防措施要求的理解和應(yīng)用,已成為企業(yè)管理體系運行的難點。

(二) 如何將建立一體化管理體系與”創(chuàng)一流”活動結(jié)合起來,是需要解決的現(xiàn)實問題。 在全國電力企業(yè)”創(chuàng)一流”活動中,對火電廠必備條件、考核指標的六個方面(企業(yè)規(guī)模、安全與質(zhì)量、設(shè)備與技術(shù)、效益與效率、員工素質(zhì)與企業(yè)形象)和評價指標的三個內(nèi)容(機制和管理創(chuàng)新、科技進步及企業(yè)建設(shè)),提出了對一流電廠的考核標準,規(guī)范了火電廠實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀管理模式的目標。”創(chuàng)一流”的內(nèi)容涵蓋了一體化管理體系的要求,也為體系水平的不斷提升、范圍的不斷完善提出了持續(xù)改進的目標。應(yīng)該認識到,建立一體化管理體系與”創(chuàng)一流”是過程和結(jié)果、體系和目標的關(guān)系;一體化管理體系的成功運行和持續(xù)改進,是鞏固和發(fā)展”創(chuàng)一流”成果的重要保證?,F(xiàn)在,一些電廠對這兩個方面在管理思路、部門和資源配置上,還沒有很好協(xié)調(diào)一致,并納入同一管理軌道上來。

(三)同時并存有其他管理體系,沒有完全實現(xiàn)一體化 比如,有的電廠同時建立了”安健環(huán)”管理體系和環(huán)境管理體系,同時運作兩套記錄,各應(yīng)對各的檢查,顯然增加了重復工作量和質(zhì)量成本,抵消了體系的有效性;對有的電廠在體系外實施的計量管理體系,也應(yīng)融合在同一個體系中,一并運行和改進,這樣更便于協(xié)調(diào)管理。 以上這些問題的存在,直接影響到一體化管理體系的符合性、適宜性和有效性。對一些獲證企業(yè),”兩張皮”現(xiàn)象經(jīng)常表現(xiàn)出來,使體系運行的效果打了折扣,挫傷了”貫標”的信心。這就給企業(yè)提出了一個新問題,如何盡快消除這種現(xiàn)象,縮短體系和實際運作的磨合期,真正實現(xiàn)企業(yè)管理一體化進程。要實現(xiàn)這個目標,關(guān)鍵取決于企業(yè)最高管理者”貫標”的意志和毅力、專責部門不懈的推動和全員的積極參與。否則,所建立的一體化管理體系就可能流于形式,前功盡棄。所以,我們一定要樹立必勝信心,采取有效措施,堅持貫徹實施,持續(xù)改進完善,才能確保建立一體化管理體系成為通向現(xiàn)代一流企業(yè)的必由之路.

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推行OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證勢在必行 http://m.znojukyf.cn/qehs/3277.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3277.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:47:16 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3277 近年來,我國國民經(jīng)濟保持高速增長,但作為社會進步重要內(nèi)容之一的職業(yè)安全衛(wèi)生工作卻遠滯后于經(jīng)濟建設(shè)工作,重大惡性...

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近年來,我國國民經(jīng)濟保持高速增長,但作為社會進步重要內(nèi)容之一的職業(yè)安全衛(wèi)生工作卻遠滯后于經(jīng)濟建設(shè)工作,重大惡性事故頻頻發(fā)生,職業(yè)病人數(shù)居高不下。我國職業(yè)危害狀況十分令人擔憂,據(jù)不完全統(tǒng)計,全國有50多萬個廠礦存在不同程度的職業(yè)危害。實際接觸粉塵、毒物和噪聲等職業(yè)危害的職工有2500萬人以上。1998年發(fā)生塵肺患者8285人。1999年全國工礦企業(yè)共發(fā)生職工傷亡事故13258起,死亡12587人,重傷4936人,1999年發(fā)生火災(zāi)18萬起,死亡2744人,2000年1-9月份,平均每天至少發(fā)生一起重特大事故。目前,無論從接觸職業(yè)危害人數(shù)、職業(yè)病患者積累數(shù)量、死亡數(shù)量和新發(fā)現(xiàn)病人數(shù)量,我國都居世界首位。?

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系(OHSMS)是80年代后期在國際上興起的現(xiàn)代安全管理模式,它與ISO9000和ISO14000等標準化管理體系一樣被稱為后工業(yè)化時代的管理方法。?

1996年英國頒布了BS8800《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系指南》國家標準,美國工業(yè)衛(wèi)生協(xié)會制定了關(guān)于《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系》的指導性文件,1997年澳大利亞/新西蘭提出了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系原則、體系和支持技術(shù)通用指南》草案,日本工業(yè)安全衛(wèi)生協(xié)會(JISHA)提出了《職業(yè)安全管理體系導則》,挪威船級社(DNV)制定了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證標準》,1999年英國標準化協(xié)會(BSI)、挪威船級社(DNV)等13個組織提出了職業(yè)安全衛(wèi)生評價系列OHSAS標準,即OHSAS18001:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系–規(guī)范》、OHSAS18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系-OHSAS18001實施指南》。?

國際標準化組織(ISO)在90年代后期一直努力使職業(yè)安全衛(wèi)生管理化管理體系發(fā)展成為與ISO9000和ISO14000類似的規(guī)模,1999年4月在巴西召開的15屆世界職業(yè)安全衛(wèi)生大會上,國際勞工組織(ILO)的一位負責人提出:國際勞工組織將像貫徹ISO9000和ISO14000一樣依照ILO的155號公約和161號公約等推行企業(yè)安全衛(wèi)生評價和推行規(guī)范化的管理體系,按照制定的質(zhì)詢表,逐一評估企業(yè)衛(wèi)生狀況。

1999年10月,國家經(jīng)貿(mào)委頒布了我國的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準,并發(fā)出開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核認證的通知。?

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準第三部分是核心內(nèi)容,除3.1總要求外,其他17個要素分為職業(yè)安全衛(wèi)生方針、計劃、實施與運行、檢查與糾正措施、管理評定五組:?

  3.2 職業(yè)安全衛(wèi)生方針?

  3.3 計劃?

  3.3.1 危害辨識、危險評價和危險控制計劃?

  3.3.2 法律及法規(guī)要求?

  3.3.3 目標?

  3.3.4 職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案?

  3.4 實施與運行?

  3.4.1 機構(gòu)和職責?

  3.4.2 培訓、意識和能力?

  3.4.3 協(xié)商與交流?

  3.4.4 文件?

  3.4.5 文件和資料控制?

  3.4.6 運行控制?

  3.4.7 應(yīng)急預案與響應(yīng)?

  3.5 檢查與糾正措施?

  3.5.1 績效測量和監(jiān)測?

  3.5.2 事故、事件、不符合、糾正與預防措施?

  3.5.3 記錄和記錄管理?

  3.5.4 審核?

  3.6 管理評審?

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準是一套系統(tǒng)化、程序化,又具有高度自我約束、自我完善機制的管理體系。它與ISO9001和ISO14001管理體系標準有很好的兼容性,這將有利于職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施。OHSMS可以滿足我國目前安全生產(chǎn)的需要,為政府和企業(yè)提供了一套科學、規(guī)范、合理的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。?

在國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會安全生產(chǎn)局“關(guān)于印發(fā)《2001年安全生產(chǎn)工作要點》的通知(安全[2000]66號)”中提到要按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理基本規(guī)范(試行)的通知》(國辦發(fā)〔2000〕64號)要求。企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進股份制改造,強化科學管理的同時,要實實在在地做好安全生產(chǎn)管理工作,堅決扭轉(zhuǎn)安全管理落后、紀律松懈、秩序混亂的狀況。要積極推進職業(yè)安全管理體系認證工作,改變傳統(tǒng)的安全生產(chǎn)管理模式逐步建立現(xiàn)代化的管理方式,并加強企業(yè)的安全管理隊伍建設(shè)工作。?

我國雖然啟動OHSMS較晚,企業(yè)安全生產(chǎn)管理還處于較初級的階段,但我國推行OHSMS標準已經(jīng)具備了一些條件。OHSMS的要求與我國的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗相近。我國企業(yè)按照“安全第一,預防為主”的方針,根據(jù)企業(yè)的實際情況確定適當?shù)陌踩a(chǎn)管理制度和標準,實行目標責任制,崗位責任制,實行計劃、實施、檢查、改進的規(guī)范化管理過程,通過風險評價,確定企業(yè)安全衛(wèi)生水平,發(fā)現(xiàn)事故隱患和潛在職業(yè)危害,提出改善措施,實行職工群眾參與和監(jiān)督等,都符合OHSMS的基本原則。

自O(shè)HSMS試行標準頒布以來,我國已有許多單位參照該標準執(zhí)行,并有多家單位獲得OHSMS試行標準的證書。實踐證明,通過實施OHSMS可以提高企業(yè)安全生產(chǎn)的管理水平和管理效益,改善作業(yè)條件,提高勞動者身心健康,能夠提高職工的勞動效率,增強企業(yè)的凝聚力和競爭力,并促進企業(yè)管理工作與國際慣例接軌。?

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建立三標一體化的企業(yè)管理體系是鞏固和發(fā)展 http://m.znojukyf.cn/qehs/3276.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3276.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:45:59 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3276 如何正確認識并處理好建立一體化企業(yè)管理體系和開展”雙達標及創(chuàng)一流”活動的關(guān)系,一直是我...

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如何正確認識并處理好建立一體化企業(yè)管理體系和開展”雙達標及創(chuàng)一流”活動的關(guān)系,一直是我國電力行業(yè)各企業(yè)關(guān)心的問題;也是我們建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須解決的問題。對此,我們有必要進行探討和研究。 一、”雙達標及創(chuàng)一流”概況

1989年原能源部開展以整頓設(shè)備、管理、紀律、作風及環(huán)境為主要內(nèi)容的整頓活動,目的是治理火電廠臟亂差的問題,重點是治理設(shè)備,消除跑冒滴漏,改變設(shè)備不可靠運行,管理落后局面,以提高設(shè)備健康水平和電廠的管理水平。此項活動先在諫壁等21個大型火電廠項重點開展,在取得經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,能源部決定在全國火電廠開展”安全文明生產(chǎn)創(chuàng)水平達標”(簡稱”雙達標”)活動。企業(yè)治理整頓與開展”雙達標”活動基本同步進行。”雙達標”活動對發(fā)電廠的設(shè)備完好率、安全、文明生產(chǎn)、重點無泄漏、思想政治教育、職工隊伍、班子作風、技術(shù)經(jīng)濟指標及管理等方面提出了考核指標,并進行嚴格考核。此后,原電力部又相繼頒發(fā)了《關(guān)于開展電力生產(chǎn)企業(yè)”安全、文明生產(chǎn),創(chuàng)水平達標’活動的若干規(guī)定》等一系列文件,進一步提出了”雙達標”的標準水平。到1993年,此項活動已推廣到水電廠和供電企業(yè)。”雙達標”活動在全國范圍取得了豐富經(jīng)驗和明顯成績,實現(xiàn)了安全、穩(wěn)定、滿發(fā)和文明生產(chǎn)的第一步目標,電力企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了很大變化。1994年6月原電力部提出了在”雙達標’的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建一流社會主義企業(yè)的方向,要求在社會主義市場經(jīng)濟體制的新形勢下,電力企業(yè)應(yīng)練好內(nèi)功,進一步提高管理水平,使企業(yè)生產(chǎn)更安全,更文明,有更好的技術(shù)經(jīng)濟指標和更高的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)率。

一流的火電廠表現(xiàn)在安全可靠、人員精干、高效益、環(huán)境保護好,高度文明的生產(chǎn)條件和工作作風以及優(yōu)美適宜的生產(chǎn)環(huán)境。一流的火電廠必須具備一流的設(shè)備、一流的技術(shù)、一流的管理、一流的效益、一流的服務(wù)和一流的人才,在安全、質(zhì)量、經(jīng)濟、環(huán)境、技術(shù)指標的科學評價、管理機制和戰(zhàn)略管理等方面體現(xiàn)了與國內(nèi)以至國際先進水平接軌的思想。應(yīng)該認識到,”創(chuàng)一流”活動,是一動態(tài)的、相對的概念,是一個不斷進取攀登高峰、不斷追求卓越的過程;是促進企業(yè)自我發(fā)展、自我完善的企業(yè)行為,因而決定了它是一項長期的工作;”創(chuàng)一流’活動,不泛指某一方面的高度,而是全方位的高水平,涉及 企業(yè)方方面面的工作,必須是高起點、高標準、高質(zhì)量,瞄準世界一流的先進水平,反映出企業(yè)全過程的全部工作都應(yīng)達到一流的水平。

目前,”創(chuàng)一流”活動已在全國電力行業(yè)得到廣泛的開展,并取得了顯著的成效。

二、創(chuàng)一流電廠的目標和指標

為指導全國電力企業(yè)的”創(chuàng)一流”活動,國家電力公司先后發(fā)布了創(chuàng)建國內(nèi)和國際一流火力發(fā)電廠的考核標準及其實施細則,對”創(chuàng)一流”火電廠的必備條件,考核指標和評價指標做出了明確具體的規(guī)定,使這項活動更具有先進性、可操作性和有效性。

在創(chuàng)一流的目標和指標中,必備條件、考核指標和評價指標實際上反映出要創(chuàng)一流必須達到、應(yīng)該達到和努力達到的三個層次的要求,體現(xiàn)了達到目標的優(yōu)先順序。

在必須達到的必備條件和應(yīng)該達到的考核指標中,主要包括了企業(yè)規(guī)模、安全與質(zhì)量、設(shè)備與技術(shù),效益與效率、員工素質(zhì)及企業(yè)形象6個方面;在努力達到的評價指標中,包含了機制和管理創(chuàng)新,科技進步以及企業(yè)論建設(shè)方面的要求。

在《實施細則》中,不僅規(guī)定了目標、指標的量值,而且還對目標、指標的考核和評價方法、程序和評分標準作了具體的說明??荚u的結(jié)果表現(xiàn)為量化的評分,便于對比和分析。

可以說,創(chuàng)一流火電廠考核標準,給我們描繪了一個建立現(xiàn)代化火電廠的藍圖,提出了實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的管理目標和指標,規(guī)范了全國火電廠企業(yè)管理的發(fā)展方向和優(yōu)秀管理模式。

三、建立一體化管理體系與創(chuàng)一流活動的關(guān)系

隨著”貫標”活動在電力系統(tǒng)中深入發(fā)展,發(fā)供電企業(yè)對建立一體化管理體系的需求日益強烈。建立一體化管理體系是以質(zhì)量體系為基礎(chǔ),兼容其他管理體系,同時運作、同時改進,以取得更優(yōu)化管理效益的一項活動。安全、質(zhì)量和環(huán)境管理,是發(fā)供電企業(yè)管理 需要首先關(guān)注的問題,不但關(guān)系到企業(yè)本身也涉及到實現(xiàn)社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的重要問題。所以,一些發(fā)供電企業(yè)已率先建立起一體化管理體系,目前,主要是按ISO9001,ISO4001和GB/T28001(或”職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范”)標準整合建立的。

由于質(zhì)量管理體系是一體化管理體系的基礎(chǔ),隨著體系由ISO9001向ISO9004標準要求的發(fā)展,一體化管理體系的水平也在不斷提升,體系主要關(guān)注焦點也由顧客和產(chǎn)品質(zhì)量擴展為相關(guān)方和組織的業(yè)績;同樣地,體系追求的目標(包括質(zhì)量、安全、環(huán)境目標)也在不斷的改進。如果把達到體系認證的標準要求作為一體化管理體系初級階段目標的話,可以把創(chuàng)一流的目標和指標,作為管理體系提升后應(yīng)達到的優(yōu)秀管理模式目標。

所以,管理體系水平有一個由初級到高級不斷提高完善的過程,其對應(yīng)的管理目標也有一個不斷改進擴展的過程,而創(chuàng)一流的目標就可作為這個改進擴展過程中的一個主要階段目標。

眾所周知,過程方法是建立管理體系的基本方法,對過程及其相互關(guān)系的識別和控制管理是體系運行的重要內(nèi)容,但對過程結(jié)果達到目標的程度,同樣也應(yīng)給予重視,因為其不僅用于測量過程業(yè)績和有效性結(jié)果,更是體系改進的依據(jù)。既要重過程,更要重結(jié)果。所以說,正確認識和理解管理體系、過程和管理目標之間的關(guān)系,對處理和協(xié)調(diào)好”貫標”和創(chuàng)一流的關(guān)系,是非常重要的。誠然,現(xiàn)在有一些電廠在沒有”貫標”的情況下也能達到國內(nèi)或國際一流,但是如何鞏固、保持和發(fā)展這個成果,則是擺在每個管理者面前的新問題,從企業(yè)管理基礎(chǔ)入手,建立一個不斷改進完善的管理體系,無意從根本上提出了解決這個問題的新途徑和方法。一體化管理體系與創(chuàng)一流之間的關(guān)系如附圖。

根據(jù)”創(chuàng)一流”考核標準規(guī)定的目標和指標,其所涵蓋的幾個方面,與ISO9001-ISO9004、ISO14001-ISO14004和GB/T28001標準的要求相對應(yīng),而且以ISO9001-ISO9004標準為基礎(chǔ)的一體化體系也是動態(tài)的和持續(xù)改進的,并不斷容合其他管理體系,一體化管理體系越加完善和全面,這種循環(huán)并不以達到創(chuàng)一流標準而停滯,而是與創(chuàng)一流的目標共同進入不斷提高的循環(huán)中。

創(chuàng)一流的目標與一體化管理體系中各標準要求的對照關(guān)系如下表。

四、結(jié)束語

綜上所述,建立一體化企業(yè)管理體系與”創(chuàng)一流”的關(guān)系是過程與結(jié)果、體系與目標的關(guān)系,是緊密相關(guān)、協(xié)調(diào)一致的關(guān)系。所以說,建立一體化管理 體系,是鞏固和發(fā)展”創(chuàng)一流”成果的重要保證。

如果在改進和完善一體化企業(yè)管理體系中,不斷提高實現(xiàn)管理目標水平,如何以”創(chuàng)一流”管理目標來促進企業(yè)管理水平的提高,是我們電力企業(yè)在機制、管理、科技創(chuàng)新和建立企業(yè)文化中面臨的一個新課題。

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質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的交融與整合 http://m.znojukyf.cn/qehs/3275.html http://m.znojukyf.cn/qehs/3275.html#respond Mon, 12 Aug 2013 02:45:01 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=3275 1 前 言   生產(chǎn)發(fā)展、科技進步、社會文明、世界和平,其目的都是為了人類生活得更安全、更健康、更舒適、更長壽...

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1 前 言

  生產(chǎn)發(fā)展、科技進步、社會文明、世界和平,其目的都是為了人類生活得更安全、更健康、更舒適、更長壽。人們常說的共產(chǎn)主義,其奮斗的最終目標是指:人類社會要達到物質(zhì)極大豐富,人人各盡所能,各取所需。實質(zhì)上,也是為了實現(xiàn)人類安全、健康、舒適、幸福的生活。但是,人類發(fā)展的歷史告誡人們:在創(chuàng)造所需的物質(zhì)產(chǎn)品和精神財富的過程中,必須考慮人口、資源、環(huán)境問題。因為人口的質(zhì)量與數(shù)量、資源的開發(fā)與利用、環(huán)境的和諧與生態(tài)保護,關(guān)系到全球社會的可持續(xù)發(fā)展和人類的生存。無論是高瞻遠矚的戰(zhàn)略家,還是從事科技、經(jīng)濟、生產(chǎn)的實干家,都不能忽視一個極為普通而又極為重要的現(xiàn)實問題,那就是首先要尊重人的生命、珍惜人的生命、愛護人的生命。歸根到底,就是要以當代的倫理道德觀保護人的生命,只要人出生于世,就獲得神圣的生存權(quán)和勞動權(quán)即人權(quán)。保障人們在從事生產(chǎn)、生活、生存活動中的安全與健康(衛(wèi)生),是各國政府應(yīng)盡的首要責任和義務(wù),也應(yīng)該是各國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展計劃中必須考慮的重要問題。

  20世紀末,眾多專家、學者提出,以人為本的原則開展各種活動,推動國民經(jīng)濟發(fā)展,已成為當代社會潮流。世界各國都在物質(zhì)生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動安全與衛(wèi)生方面取得了共識,對人的安全與健康問題提出了更高的要求,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全與衛(wèi)生已成社會經(jīng)濟活動與世界交往合作的基礎(chǔ),成為組織**進入世界經(jīng)濟貿(mào)易市場的非關(guān)稅壁壘。許多專家稱:組織能否在質(zhì)量(Quality-Q),環(huán)境(Environment-E)、職業(yè)安全與衛(wèi)生(Occupational Safety and Health-OSH)三方面達到國際標準,已成了“入世”后開展一切經(jīng)濟活動所必須超越的障礙,否則在世界經(jīng)濟一體化的競爭中,組織就會失去發(fā)展的良機,被拒之門外而無法參與世貿(mào)經(jīng)濟活動,以求得更大的生存與發(fā)展空間。

2 Q.E.& OSH不僅僅是工業(yè)發(fā)展中的難題

  科技的進步,知識與技術(shù)的創(chuàng)新,促進了現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展和社會文明,隨著國民經(jīng)濟基礎(chǔ)的好轉(zhuǎn),大眾文化素質(zhì)、人民生活水平的提高,自然對其勞動方式,生產(chǎn)和生活環(huán)境、生存質(zhì)量都不斷提出了更高的要求。而工業(yè)發(fā)展中的Q.E.和OSH問題,不僅僅是工業(yè)文明問題,是關(guān)系到人類生存和發(fā)展的大事。

1) 物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量(Quality-Q)問題

  物質(zhì)產(chǎn)品的質(zhì)量直接涉及到供需雙方的利益(物質(zhì)的和精神的),體現(xiàn)了供方對需方提出的質(zhì)量要求并以持續(xù)而滿足的承諾,來表現(xiàn)出一種經(jīng)濟利益或服務(wù)質(zhì)量的直接關(guān)系和現(xiàn)實狀況。人與人之間,組織與組織之間,對市場經(jīng)濟和商品流通社會,都可能是供方、需方,都是商品質(zhì)量的持續(xù)改進和承諾者,也會是商品的需求者和享受者(消費者)??傊?,每個人都可能是管理者、生產(chǎn)者,供應(yīng)方,也會成為消費者,使用者、需求方。質(zhì)量優(yōu)劣當然要依靠組織的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理體系的科學化、規(guī)范化、標準化,最終實現(xiàn)商品的無害化、國際化、人本化。產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、安全、衛(wèi)生、舒適、使用方便不僅直接影響著消費者(需求方)的安全與健康,也影響著社會的穩(wěn)定、家庭的幸福和組織(供應(yīng)方)的效益和發(fā)展。

2) 勞動生產(chǎn)過程中的環(huán)境(Environment-E)問題

  勞動生產(chǎn)過程中的各類作業(yè)環(huán)境,雖是有限的環(huán)境(包括自然的和人為的),但涉及的范圍和對象卻很廣,有顧客、組織及其周圍的居民、社會或社會環(huán)境、生態(tài)保護和自然資源等,也構(gòu)成了產(chǎn)品供應(yīng)方及其經(jīng)營過程與社會、環(huán)境資源、社會人文的直接或間接的關(guān)系。作業(yè)環(huán)境不僅影響勞動者的安全與健康,還破壞了生產(chǎn)環(huán)境、社區(qū)環(huán)境,破壞生態(tài)環(huán)境,直接影響著消費者和生存者的利益及人類的生存和發(fā)展條件。生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境對社區(qū)、生態(tài)環(huán)境的破壞決非是工業(yè)有限環(huán)境的局部問題,而只有“綠色”設(shè)計、“綠色”工藝、“綠色”工廠、“綠色”商品、“綠色”工業(yè)才有可能實現(xiàn)“綠色”的社會,“綠色”的地球村。

3) 職業(yè)安全衛(wèi)生(Occupational Safety & Healthy-OSH)問題

  組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動中必須用安全生產(chǎn)和工業(yè)文明的手段和方式提供產(chǎn)品,做到生產(chǎn)工具(設(shè)備)、生產(chǎn)資料要安全、可靠、無害,做到保護勞動者在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的安全與健康、甚至包括了提供的產(chǎn)品,對享用者及其生活環(huán)境不產(chǎn)生危害。一句話,組織的生產(chǎn)經(jīng)營過程對人們的傷害及意外災(zāi)難的風險控制到最小,這就等于保障了勞動者的基本人權(quán)利益,即保護了勞動者的生存權(quán)和勞動權(quán)。實質(zhì)上,Q.E.& OSH問題的解決,直接關(guān)系到雇主、雇員、顧客的安康,社會的穩(wěn)定和家庭的幸福。

  Q.E.& OSH問題不僅影響著工業(yè)文明的進程和組織的生存和發(fā)展;還關(guān)系到克服世貿(mào)組織(WTO)的非技術(shù)屏障和推動國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展;最終會影響21世紀人類對安全、健康、舒適、長壽、和平崇高目標追求的進程。用安全科技文化的大安全觀看,Q.E.& OSH問題是強調(diào)人與自然和諧依存的人文環(huán)境,其根本是保護人類的安全與健康,其目的是保護人類生存和社會持續(xù)發(fā)展。無論是E與Q,E與OSH,還是Q與OSH,甚至Q.E.OSH相互間都有交叉與融合的內(nèi)在聯(lián)系(參見后圖)。從人類歷史學的觀點、從好的管理原則,從系統(tǒng)論、控制論和信息論的觀點,要維護人類的生存和發(fā)展,保護人類的安全與健康,Q.E和OSH必須交融與整合,形成一個協(xié)同、綜合的完善系統(tǒng),現(xiàn)已萌現(xiàn)出一種不可回避趨勢,這是工業(yè)發(fā)展和社會文明的必然,也是人類社會可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

3 國際管理標準化的新動向

  ISO9000即質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系已被包括我國在內(nèi)的100多個國家和地區(qū)的所采用,對提高組織的質(zhì)量管理水平,促進商品貿(mào)易發(fā)揮了重要作用。ISO/TC176(質(zhì)量管理技術(shù)委員會)于1996年11月在以色列召開會議,對ISO9000系列標準進行修訂,目的是使其變得簡明、易懂,更便于有效操作和實施,準備2000年再作了修訂,使該標準更加完善。

  ISO14000即環(huán)境管理體系系列標準,ISO/TC207(環(huán)境管理技術(shù)委員會)直到1995年6月公布了ISO14001、ISO14004、ISO14010、ISO14011、ISO14012。我國政府于1995年10月成立了全國環(huán)境管理標準化與技術(shù)委員會(CSBTS/TC207),指導ISO14000在我國推行和實施,對組織的環(huán)境管理體系的建立和認證工作,以及相關(guān)制度及中介機構(gòu)的建立,發(fā)揮了重要作用。

  1995年至今,ISO試圖制定OSH(職業(yè)安全衛(wèi)生)方面的標準,原計劃在2000年頒布ISO18000(職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準),由于種種原因,暫時未能如愿推行。但是,許多國家和地區(qū)組織都正在積極制定自己的OHSMS(職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準);我國國家經(jīng)貿(mào)委1999年10月公布了“職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準”,并要求開展“職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證工作”;1999年4月,英國標準協(xié)會(BSI)、挪威船級社(DNV)等13個國際間組織提出了職業(yè)安全衛(wèi)生評價系列(Occupational Health and Safety Assessment Series——OHSAS),并公布了OHSAS——18001:《職業(yè)安全管理體系——規(guī)范》、OHSAS18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系——OHSAS18001實施指南》,大大的加速了OHSMS標準國際化的推進步伐,隨著各國標準體系建立和完善,甚至區(qū)域化標準不斷出現(xiàn),繼ISO9000,ISO14000之后,ISO的OHSMS體系系列標準尚未出臺前,現(xiàn)已出現(xiàn)帶有區(qū)域性國際化色彩的OHSAS。有專家評論,OHSAS很可能成為ISO的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準的重要參考蘭本。

  從ISO9000、ISO14000到OHSMS的推行,不難看出Q.E.& OSH管理體系標準化是工業(yè)發(fā)展和文明生產(chǎn)的必由之路,是當代工業(yè)文明和世界貿(mào)易發(fā)展的潮流。3個體系標準各有特性,也有其共性,但對公眾(供方及需方)的安全與健康的標準化要求都寓于組織的生產(chǎn)經(jīng)營全部活動過程之中,也寓于大眾對產(chǎn)品的享用、消費、回收處理的綠色工業(yè)生產(chǎn)的無害循環(huán)之中。

4 全面管理原理與Q.E.& OSH管理體系

  組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動的績效優(yōu)劣,關(guān)鍵在其是否運用了好的(有效的)管理原則,事實證明:全面管理原理即動態(tài)、全方位、全過程的管理原理是最科學、最系統(tǒng)、最有效的、好的管理理論。無論是ISO9000、ISO14000系列標準及英國的標準BS8800,都遵循了這個好的管理的共同原則。各組織在建立和運行的有效的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系中,在環(huán)境管理體系中;甚至在一些國家實施的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中,都要堅持全面管理原理,都必須使相關(guān)者受益。我國的“職業(yè)安全衛(wèi)生體系試行標準”的制定也遵循了全面管理原理,堅持戴明管理模式的構(gòu)架,貫穿了不斷完善、不斷提高、不斷前進的好的管理的指導思想。

  由于Q.E.和OSH3個管理體系標準均以全面管理理論為基礎(chǔ),從好的管理原理和全面管理的觀點看,有專家提出:OHSMS系列標準與QMS、EMS系列標準之間存在著交叉與協(xié)調(diào)問題,從管理系統(tǒng)及過程管理程序的共同性看,3個體系標準同樣可以建立一個更有效的全面管理系統(tǒng),以達到互相交融和整合。據(jù)報導,澳大利亞和新西蘭等國正著手進行Q.E.OSH(QuEnOSH)三系統(tǒng)整合為一的推行工作,這是管理科學中一種理論創(chuàng)新和發(fā)展的新動向,3個管理體系的交融與整合見示意圖。

5 WTO & ISO與Q.E.& OSH標準化

  世貿(mào)組織(World Trade Organiazation-WTO)烏拉圭回合談判的協(xié)議中,要求各成員國要盡量采用國際標準,以消除由于法律和標準差異而帶來的非關(guān)稅貿(mào)易壁壘和不公平貿(mào)易競爭,因此,強調(diào)ISO更多地參加WTO的活動,特別是GATS(General Agreetment on Trade in Services)協(xié)議出臺后,要求ISO制定有關(guān)服務(wù)方面的標準。而ISO也不斷地制定成員國所希望的工業(yè)國際標準,平均每7年就公布一個新一標準,現(xiàn)已公布了11000多個。ISO9000、ISO14000的公布已在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了重要影響,國際性的OHSMS(或ISO18000)標準的問世的時機已基本成熟。WTO對ISO所公布的標準以積極態(tài)度認可并要求在“入世”的組織內(nèi)推行;國際勞工組織(ILO)也積極參與ISO的活動,要求組織成員支持和推行ISO標準。世界經(jīng)貿(mào)市場發(fā)展及現(xiàn)狀證明,國際標準化有利于商品的貿(mào)易和服務(wù)質(zhì)量的提高,有利于世界環(huán)境的保護和組織績效的提高,給社會及人民帶來實惠、安全、健康。WTO、ISO,甚至ILO,對組織的Q.E.& OSH管理體系標準化的要求,成為組織之間進行經(jīng)貿(mào)活動,簽訂供需合同的先決條件,也成為組織能否“入世”的一張通行證。

Q.E.OSH3個管理體系的交融與整合示意圖

6 國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展與Q.E.& OSH問題

  雖然,人口、資源、環(huán)境問題成為制約國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問題,但是,決不能忽視:勞動生產(chǎn)的工具、原料、工藝、技術(shù)給工人及公眾與社會帶來的災(zāi)害、事故及職業(yè)病;科技與工業(yè)發(fā)展可能遇到的風險和災(zāi)難;對人為事故和自然災(zāi)害的預防預報;安全與減災(zāi)的應(yīng)急預案的制定和自護逃生的措施的投入。如果忽視了上述的政策、計劃、投入和實施,就決不可能實現(xiàn)國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。據(jù)國際上一些專家的估計:工業(yè)事故及職業(yè)病所造成的經(jīng)濟損失為GNP的(2~3)%,而預防事故、職業(yè)病和應(yīng)急救援的投入也占GNP的(2~3)%;工業(yè)污染治理和環(huán)境保護的投入占GNP的(2~3)%;自然災(zāi)害或天災(zāi)人禍對人類的安全與健康帶來的損失,特別是假冒偽劣產(chǎn)品、偷工減料工程給公眾和社會帶來的危險及損失更難以估算。

  粗略估計,Q.E.& OSH造成人民傷害及環(huán)境、財產(chǎn)問題產(chǎn)生的經(jīng)濟損失約占GNP的(6~9)%。1999年4月在巴西舉行的第15屆世界職業(yè)安全衛(wèi)生大會上,國際專家們就大聲呼吁:向21世紀人們提出的挑戰(zhàn)性問題是“環(huán)境、安全、健康問題”,Q.E.& OSH是一個決不可忽視而嚴重影響國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的大問題。尋求Q.E.& OSH的好的管理,不斷提高其水平,體現(xiàn)了管理科學也是生產(chǎn)力,減少各種風險的損失,相當于提高了GNP總產(chǎn)值。

7 公眾安全科技文化素質(zhì)與Q.E.& OSH

  工業(yè)的文明離不開科技進步和人民對物質(zhì)及文化的需求,現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展又承受著高科技開發(fā)和應(yīng)用的巨大風險,對風險的承受力與社會文明及公眾的文化素質(zhì)、經(jīng)濟條件有直接關(guān)系。從當代人民的生命觀、價值觀、倫理、道德和習俗看,公眾對21世紀的社會活動和生活質(zhì)量有了更高的要求,因為Q.E.& OSH的實質(zhì)問題是關(guān)系到人民的安全與健康問題,是直接影響人類高質(zhì)量生產(chǎn)、生活、生存的問題,也是直接影響人類活動的人文和自然環(huán)境問題。科技越進步,文化事業(yè)越繁榮,人民的安全科技文化程度就越高,對Q.E.& OSH的標準就會要求越高。人民的衣、食、住、行、社交及物質(zhì)和精神的享受都以有利于生命和生存的發(fā)展為標準,安全、健康、舒適、長壽、社會文明、世界和平是人類共同追求的目標。安全科技文化使人類更加聰慧,同時又會在保護自身安全與健康和社會文明的基礎(chǔ)上,對Q.E.& OSH提出更苛刻的要求,以新的對策減少自然的、技術(shù)的、社會的更大風險和災(zāi)害。這樣就不斷豐富和繁榮著安全科技文化,也不斷提高了公眾的安全科技文化素質(zhì),同時又推動著人類科技進步和社會文明發(fā)展。

8 環(huán)境、安全、健康——人類最美好的追求

  人類步入21世紀,中國人民基本解決溫飽,進入小康,隨著公眾科技知識和安全文化素質(zhì)的不斷提高,加速了解決Q.E.OSH問題的進程,人們更加關(guān)心和愛護自己的生命,特別是世界人口老齡化和獨生、優(yōu)生人口控制趨勢,公眾對安全、健康、長壽的追求已成為當今人生的價值取向。人民更加重視在生產(chǎn)、生活、生存領(lǐng)域中安全與健康問題,已成時尚和熱點。無論從工業(yè)發(fā)展、科技進步、社會文明的觀點看,無論從好的全面管理,世貿(mào)活動中的標準化趨勢,Q.E.& OSH體系的交融觀點看,還是從國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展、人民科技文化素質(zhì)不斷提高看,安全科學技術(shù)的發(fā)展和安全文化的繁榮直接影響著人類的歷史進程和社會文明發(fā)展。21世紀的人民必須樹立安全科技文化的大安全觀,做到生產(chǎn)安全、生活安全、生存安全,把一切活動中危及人的生命和健康的風險減少到最低。Q.E.& OSH3個體系中的安全與衛(wèi)生問題都是人類安全、健康、長壽、和平、自由交響樂中的主旋律,只有人人都參與并奮力追求才能達到目的。

  第十五屆職業(yè)安全衛(wèi)生大會給出的統(tǒng)計數(shù)字告誡世人:全球每年死于勞動安全與職業(yè)病的人為110萬(其中1/4是職業(yè)病病亡者),維護勞動者的人權(quán),提高人類的生命和生活質(zhì)量,是全球人民的要求。保護人類社會活動過程中的生存(安全、健康、長壽環(huán)境)、穩(wěn)定、發(fā)展,是21世紀持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,是人類對美好未來的追求。

9 好的Q.E.OSH的管理原理與大安全觀

  凡有人群活動的地方就有管理。只有管理才能給人類提供更舒適、更自由、更廣闊的活動空間;只有管理才能使人類與自然和睦相處;只有管理才會有道德、文明、平等和自由;只有管理才能真正的提高人類的生產(chǎn)、生活、生存活動的質(zhì)量;只有管理才能使人類成為科技巨人,為自己創(chuàng)作所需的物質(zhì)和精神財富;只有管理才能使人類不斷提高科技文化素質(zhì),創(chuàng)造人類更美好的人文環(huán)境,樹立公德倫理和科學的人生觀和價值觀,取得真、善、美的共識,追求著人類安全、健康、舒適、長壽并從事一切活動……。

  管理的好壞與活動人群的文化素質(zhì)有關(guān),同時只能依靠科技進步才能實現(xiàn)好的管理。而科技創(chuàng)新和發(fā)展是以各時期的文化為基礎(chǔ)的,文化是科技母體,科技是帶有時代特色的特殊文化形式,因此,好的管理也必須以科技文化為基礎(chǔ),要實現(xiàn)Q.E.& OSH管理體系整合,必須以安全科技文化的大安全觀為基礎(chǔ)。管理科學的魔力在于規(guī)范、高效、有序和自由,其目標是實現(xiàn)人類的追求的美好未來,即人類真正擁有安全、健康、和諧的環(huán)境、文明的社會。

  無論是自然的、技術(shù)的、社會的、人為的風險和災(zāi)難,要千方百計通過一切手段將其事故、災(zāi)害、疾病給人類帶來的損失和痛苦減小到最小程度,甚至使其避免、消除,這就是通過各種各樣的好的管理的方法,以大安全觀為基礎(chǔ)建立起的全面動態(tài)管理體系,來實現(xiàn)人類安全生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、安全生存。這就是安全科技文化的大安全觀與管理科學的統(tǒng)一之處。

**組織是指:具有自身職能和行政管理的公司、集團公司、商行、企事業(yè)單位或社團,或上述單位的部分或組合,無論是其是否法人團體,公有或私營,對于擁有一個以上運行單位的組織,可以把每一單獨的運行單位視為一個組織。

作者簡介:徐德蜀研究員、副秘書長、學術(shù)部主任、學報主編、中國地質(zhì)大學(北京)(武漢)等四院校兼職教授

作者單位:徐德蜀(中國勞動保護科學技術(shù)學會)

     金磊(北京市建筑設(shè)計研究院)

作者地址:北京市朝陽區(qū)惠新西街17號;郵編:100029

參考文獻:

[1]徐德蜀.中國安全文化建設(shè)——研究與探索.成都:四川科學技術(shù)出版社,1994.12.

[2]金 磊、徐德蜀、羅 云.中國21世紀安全減災(zāi)戰(zhàn)略.開封:河南大學出版社,1998.12.

[3]徐德蜀.職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系及其標準化—緣由.現(xiàn)狀.未來.中國安全科學學報,1999,9(特刊).

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整合型管理體系,又稱一體化管理體系,是將兩種或兩種以上管理體系經(jīng)過整合而形成的綜合性管理體系。相當于在一個組織內(nèi)建立兩個或兩個以上各自獨立的管理體系的離散型體系而言,整合型體系(至少)具有以下優(yōu)勢:有利于避免不同體系之間的矛盾;有利于提高管理體系的效率和效益;有利于降低體系運行成本和認證成本;有利于多方面提高組織整體業(yè)績。
因此,謀求既符合要求,又便于操作的整合模式,已成為愈來愈多尋求認證的組織、認證機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的目標。在此將環(huán)境與職業(yè)健康安全整合型管理體系建立過程中問題進行探索,供讀者參考。
1 了解二者的異同
建立任何整合型體系,首先要了解整合體系中各構(gòu)成體系間的相同、相異之處,以便有針對性地進行整合策劃。
1.1 準則要求的異同
環(huán)境體系所要求的準則是GB/T 24001-1996 idt ISO 14001:1996《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》(以下簡稱 ISO 14001),職業(yè)健康安全管理體系所依據(jù)的準則是國家經(jīng)貿(mào)委2001年12月20日發(fā)布的《職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)范》(《以下簡稱審核規(guī)范》)。
兩者的相同之處在于:都遵循PDCA循環(huán)的原理;都強調(diào)系統(tǒng)化、標準化、程序化、文件化的管理,采用相同的要素管理模式,其核心的要素都是17個,且條款號一一對應(yīng);框架結(jié)構(gòu)一致,PDCA循環(huán)與17個要素的對應(yīng)關(guān)系同是:P階段對應(yīng)4.2、4.3.1-4.3.4等5個要素,D階段對應(yīng)4.4.1-4.4.7等7個要素,C階段對應(yīng)4.5.1-4.5.4等4個要素,A階段對應(yīng)4.6要素;具備相同的控制邏輯圖,即具備相同的管理思路。
正因為如此,環(huán)境管理體系與質(zhì)量安全健康管理體系的整合,在各類整合的體系中,是最具備基礎(chǔ),最容易有機融合的。
這并不是說,這種整合輕而易舉或者可以簡單從事,還必須充分考慮二者之間的關(guān)差異。首先是二者依據(jù)準則上的差異:管理目的、管理對象、管理內(nèi)容、具體控制要求的差異。
管理目的、對象、內(nèi)容上的差異較為明顯;而“具體控制要求的差異”因其較為細微而需要特別加以注意,細心識別。
1.2 控制要求的異同
ISO 14001和《審核規(guī)范》中各要素的控制要求基本是相同的。但如果詳細對照,兩個標準(準則)間相對應(yīng)要素的具體控制要求,幾乎在每一相關(guān)條款中都有細小的區(qū)別。舉例如下:
例一 4.2環(huán)境方針/職業(yè)健康安全方針內(nèi)容上,都有“一個適合”、“兩個承諾”、“一個框架”的要求實施上,都有“文件化”、“傳達到全體員工”、“為公眾(相關(guān)方)獲取”等要求。但《審核規(guī)范》4.2條款里的第(4)條“確保與員工及其代表進行協(xié)商,并鼓勵他們積極參與……”及第(8)條關(guān)于定期評審的要求,是ISO14001中未明確表述的。
例二 4.4.5文件控制/文件和資料控制 ISO14001標準中特別提出了“所有文件均需要字跡清楚,注明日期(包括修改日期)……”等要求,《審核規(guī)范》中則未明確表述的。
限于篇幅,不能一一舉例。但這種對照確實是有效環(huán)境與職業(yè)健康安全體系的重要過程,甚至是必不可少的前提。注意發(fā)現(xiàn)“同”,有利于能合即合;注意發(fā)現(xiàn)“異”,有利于避免遺漏,決不可忽視。同時說明一點,要準確理解ISO14001與《審核規(guī)范》的內(nèi)涵,必要時,應(yīng)參照ISO14004及《職業(yè)健康安全管理體系指導意見》中的有關(guān)論述。如《審核規(guī)范》4.2條款中的第4 條,參照“指導意見”3.1條款的解釋,才會清楚地解釋:它既是對方針內(nèi)容的要求,也是對方針實施的要求。
2 整合的基本思路
為了確保在滿足準則要求和組織實際管理需要及效果的前提下,投入盡可能少的資源,使用盡可能簡潔的程序,形成盡可能簡煉的文件,以達到相對更高的效率,不能簡單地羅列兩項準則的各條要求,而應(yīng)該由表及里,在消化、吸收、理解、提煉的基礎(chǔ)上,將準則要求與組織實際情況有機融合。在建立文化體系時,這種整合的思路,重點體現(xiàn)在環(huán)境與職業(yè)健康安全手冊中。
2.1就近不就遠
兩個體系整合,要確定其中一個為主線,從整體上盡量貼近這條主線來描述,以保持口徑、風格和內(nèi)容的一致性,避免忽東忽西的混亂現(xiàn)象。而且在具體管理內(nèi)容與方法的描述上,哪一個定得更具體更明確,就盡量靠近哪一個,這就是所謂“就近”的涵義。
2.2就簡不就繁
這里的“簡”包含兩種含義:一種是指在理解其內(nèi)含的基礎(chǔ)上,對兩項準則中共有要素、共有要求能合即合。抓住內(nèi)涵,不受表述語言不同的“干擾”最為重要。否則很容易形成“抄標準”的弊端,而且抄兩個標準必定抄亂。
“簡”的另一個含義,是指系統(tǒng)地識別準則的要求,理清各要素要求之間的關(guān)系,以使體系整合既保持充分,又保證簡潔。如4.4.3信息交流/協(xié)商與交流,標準(準則)中并未規(guī)定具體的交流內(nèi)容,但其他條款中的一些要求已經(jīng)指明了交流的需要(不限于此):方針的傳達與法律、法規(guī)信息的傳達、運行程序和要求的的通報、管理評審信息的收集等等。對此如果不以求簡的思路做出整體的安排,很容易前后矛盾、混亂不堪、甚至丟三落四。繁往往是思路不清的結(jié)果。
2.3就多不就少
很簡單,如前所述,如果兩項準則中各相對應(yīng)的條款要求不盡相同,就存在某一準則某一條款中的要求多于另一準則相對應(yīng)條款的情況,只有“就多”才能保證體系的充分性。但在操作上,完全可以根據(jù)本組織的現(xiàn)狀、職責劃分、實施難度以及要求本身的性質(zhì)等實際情況,在整合時確定是將這些“多”出的要求兼顧環(huán)境與職業(yè)健康安全兩項,還是僅用于原構(gòu)成體系要求自身。如“主動測量”、“被動測量”是《審核規(guī)范》4.5.1條中的要求,ISO14001標準中無此區(qū)分,在整合時不能丟開不管。但究竟是借鑒職業(yè)健康安全體系的這一提法,將涉及環(huán)境體系的監(jiān)測也同時界定為“主動”、“被動”,還是在此仍將這項要求僅限于職業(yè)健康安全方面,完全可以斟酌。
2.4就嚴不就寬
與“就多不就少”同理,“就嚴不就寬”用于兩項準則相對應(yīng)條款相同要求的具體控制尺度和細節(jié)。如4.2.2培訓、意識和能力,兩項準則中都有對相關(guān)人員進行培訓的要求,而《審核規(guī)范》中更明確要求“制訂并保持”且“定期評審”培訓計劃;兩項準則中都有對相關(guān)人員勝任其相關(guān)工作的要求,而《審核規(guī)范》中進一步要求對其能力進行“鑒定”。類似這種情況,建議不必費神斟酌,從嚴而行即可,否則平添許多麻煩。
總之,在策劃環(huán)境與職業(yè)健康安全體系的的整合時,應(yīng)本著“通盤考慮、互相彌補、能合不分、簡潔易懂”的原則,綜合上述基本思路的內(nèi)容,確定一個關(guān)系清楚、便于理解、容易操作的體系結(jié)構(gòu)。
3 整合中需要關(guān)注的問題
由于環(huán)境體系與職業(yè)健康安全體系兩者間管理目的、對象及內(nèi)容的不同,使的雙方在整合中會出現(xiàn)一些不容易融合甚至是互相沖突的問題,應(yīng)在確定體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和控制措施時予以充分的考慮。
最典型的當屬準則中“4.3.1環(huán)境因素/危害辨識、風險評價和風險控制的策劃”所直接涉及或由此引發(fā)的問題。
3.1如何處理兩準則的4.3.1條款要求
這要依據(jù)組織的性質(zhì)、規(guī)模來確定。一般而言,雖然ISO14001 標準和《審核規(guī)范》的4.3.1條款要求從表面上看有許多不同:一個將環(huán)境因素,一個講危害、風險;一個要求制定風險計劃,一個沒有在本條款明確這項要求……但拋開其管理對象不談,二者同樣具有“識別(辨識)、評價、更新”的要求,而且“控制計劃”同樣可以用于環(huán)境因素,“定期評審”也不必只針對職業(yè)健康安全危害及風險,這就不難解決,完全可以在手冊的同一章節(jié)、同一程序中整合。
3.2注意矛盾點的合理解決
由環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危害、風險自身性質(zhì)所決定,有些問題形成了很明顯的對立矛盾。如照明,燈多、功率大會形成“電能浪費”的環(huán)境因素,而燈少、功率小又可能造成“作業(yè)環(huán)境不良”的職業(yè)危害;又如噪音、粉塵,排出去時關(guān)注重點是環(huán)境因素,密閉在室內(nèi)則是對現(xiàn)場操作者的職業(yè)危害、風險。對這類問題,在建立整合體系時要認真考察,慎重對待,選取最佳控制措施。
整合中還有一些容易被忽視的問題,也需要特別關(guān)注。如“評審”,尤其在《審核規(guī)范》中,關(guān)于評審的要求除管理評審外尚未有8處之多,應(yīng)予以適當?shù)陌才拧?br /> 4 確定控制程序的數(shù)量時應(yīng)考慮的問題
4.1準則的要求
ISO 14001標準與《審核規(guī)范》在體系程序化上的要求是完全一致的,均有11處要求建立并保持程序,也就是說,不論組織規(guī)模大小,性質(zhì)如何,建立程序的下限是11個(將其中若干程序合并的除外)。
4.2 整合的要求
大致包括三種情況:
其一,通用要素程序。指在管理目的、對象和內(nèi)容上不必進行細致區(qū)分,以完全相同的工作流程和控制條件即可滿足要求的要素的程序,如內(nèi)審程序。
其二,差別明顯的相對應(yīng)要素的程序。指在管理目的、對象和內(nèi)容上有明顯不同,必須分別明確控制條件方可滿足要求的要素的程序,如“4.3.1環(huán)境因素/危害辨識、風險評價和風險控制的策劃”。這類要素,既可以設(shè)置一個程序解決問題,也可以設(shè)置兩個或多個程序來滿足要求,這要看組織的性質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境要素和職業(yè)健康安全危害及風險的復雜程度等多方面情況而定。就一般情況而言,從整合的角度,當然還是能用一個程序解決就用一個程序。
其三,運行控制所需的程序。運行控制需要多少程序,要依方針的要求、環(huán)境因素/重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危害與風險的識別、評價結(jié)果、目標、指標、管理方案的內(nèi)容而定。作為整合體系,也還是要本著通盤考慮、能合不分的原則,盡可能將相關(guān)兩個方面問題放在一個程序中控制,如以《能源管理程序》規(guī)定照明設(shè)備及照明控制要求,兼顧環(huán)境和職業(yè)健康安全管理兩方面。
4.3 其他應(yīng)考慮的相關(guān)問題
如場所、周邊環(huán)境、人員素質(zhì)、工藝流程、設(shè)備設(shè)施、財務(wù)狀況、操作難度以及第三層文件的支持程度等。
體系是系統(tǒng)工程,整合體系是更為復雜的系統(tǒng)工程。使整合體系能夠全面滿足充分性、適宜性和有效性的要求,需要長時間的探索。
 

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OHSAS18001與ISO14001體系的一體化及其審核 http://m.znojukyf.cn/qehs/2657.html http://m.znojukyf.cn/qehs/2657.html#respond Sat, 29 Sep 2012 02:02:28 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=2657 現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要以及為了適應(yīng)世界市場競爭的新形勢,紛紛開展國際化標準的認證工作。繼ISO9000...

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現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要以及為了適應(yīng)世界市場競爭的新形勢,紛紛開展國際化標準的認證工作。繼ISO9000質(zhì)量管理體系標準之后,近幾年ISO14001環(huán)境管理體系的認證也日趨普及。2000年以后,隨著我國加入WTO進程的加快,以及企業(yè)出于對自身職業(yè)健康安全管理的需要也開始實施OHASA18001職業(yè)健康安全管理體系并尋求第三方認證。質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是我國企業(yè)管理與國際接軌的重要內(nèi)容,是提高企業(yè)管理水平的重要手段。所以認真實施上述三種管理體系的認證,對一個現(xiàn)代化的企業(yè)來說是非常必要的。但是每一種管理體系的實施和認證對企業(yè)來說都是一項艱巨的工作,都需要投入大量的人力、物力。而每種管理體系都只是企業(yè)整個管理體系的一個組成部分,存在很多共同性。如果每個體系都是單獨建立、單獨運行、單獨實行認證,勢必造成很多重復勞動,耗費大量的資源。倘若能實現(xiàn)體系的一體化,將會節(jié)省大量的人力和物力,這時所講的“一體化”包括體系的建立、實施、運行和體系審核認證全過程的一體化。在上述三個管理體系中,OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系有很多共同點,能夠比較有效地實現(xiàn)體系的一體化。本文僅就上述二個體系的一體化及其審核問題進行一些探討。
一、 ISO14001與OHSAS18001體系的共同性
1、 兩個體系均屬于規(guī)范化、文件化、系統(tǒng)化的管理體系:ISO14001環(huán)境管理體系是國際標準化組織(ISO)在1996年9月發(fā)布的認證標準,后經(jīng)我國有關(guān)部門等同轉(zhuǎn)化為我國國家標準。OHSAS18001是英國標準協(xié)會(BS1)等12個組織在1999年發(fā)布的職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范。也經(jīng)我國有關(guān)部門轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的認證試行標準。兩個標準均為規(guī)范化的管理體系,由17個管理要素構(gòu)成,并對各管理要素提出了明確的要求。這些要求絕大部分也是相似的。由于這二個體系從形式到內(nèi)容均有非常多的共同性,對實現(xiàn)體系的一體化具有很好的基礎(chǔ)。
2、 兩個體系都遵循相同的管理模式:兩個體系都共同遵循策劃(P)—實施(D)—檢查與糾正(C)—評審改進(A)的管理模式,通過PDCA的循環(huán),實現(xiàn)管理體系和績效的持續(xù)改進。
3、 兩個體系均強調(diào)方針、目標、運行控制與環(huán)境因素(或危險源)的一致性。即方針要符合環(huán)境影響(或風險)的性質(zhì)與規(guī)模,而所評價出的重要環(huán)境因素(或重大風險)均應(yīng)通過目標、管理方案及運行控制程序進行控制。
4、 兩個體系的管理要素極為相似:兩個體系均包括五個部分、共17個管理要素,從方針到管理評審要素的設(shè)置完全相同。雖然個別要素的名稱略有差別,但管理功能基本相同。兩個體系的17個管理要素的對照見下表。
要素號 ISO14001 OHSAS18001
4.2 環(huán)境方針 職業(yè)健康安全方針
4.3.1 環(huán)境因素 危險源辨識、風險評價和風險控制、策劃
4.3.2 法律及其他要求 法律及其他要求
4.3.3 目標和指標 目標
4.3.4 環(huán)境管理方案 職業(yè)健康安全管理方案
4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責 機構(gòu)和職責
4.4.2 培訓、意識和能力 培訓、意識與能力
4.4.3 信息交流 協(xié)商與交流
4.4.4 環(huán)境管理體系文件 文件
4.4.5 文件控制 文件與資料控制
4.4.6 運行控制 運行控制
4.4.7 應(yīng)急準備和響應(yīng) 應(yīng)急準備與響應(yīng)
4.5.1 監(jiān)測和測量 績效測量與監(jiān)測
4.5.2 不符合、糾正與預防措施 事故、事件、不符合、糾正與預防措施
4.5.3 記錄 記錄及記錄管理
4.5.4 環(huán)境管理體系審核 審核
4.6 管理評審 管理評審
體系的共同性為實現(xiàn)二個體系的一體化提供了基本條件。
另外從企業(yè)實際管理中,環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理也存在著很多共通性,例如:①環(huán)境管理和安全管理的任務(wù)相似,即改善環(huán)境或安全績效以及預防環(huán)境或安全事故;②環(huán)境管理和安全管理涉及到企業(yè)中所有部門和活動并與全體員工有關(guān);③在相當多的企業(yè)中,將環(huán)境與安全管理設(shè)在同一個部門(例如:安全環(huán)保處),這些均能體現(xiàn)出這二種管理的共通性。
由于上述安全管理和環(huán)境管理的共通性,以致很多企業(yè)在建立上述兩個體系時,就把建立、推進體系的任務(wù)放在了同一個部門;又由于ISO14001和OHSAS18001兩個管理體系的共同性,很多企業(yè)在建立體系時就把兩個體系整合為一個體系(例如:稱為環(huán)境與安全管理體系)。建立了一套體系文件,同時實施運行,完全實現(xiàn)了二種體系的一體化。這樣就對認證機構(gòu)提出了ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系實施一體化審核的要求。
二、 體系文件的一體化
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系ISO14001環(huán)境管理體系的文件體系相同,一般都由手冊、程序文件和作業(yè)指導書(或操作規(guī)程)三級文件所構(gòu)成。在建立一體化的管理體系時,能否將兩個體系的文件融合成一套體系文件,是大家比較關(guān)心的問題。在我們審核的企業(yè)中,不少均已成功地實現(xiàn)了兩個體系文件的整合。取得了成功的經(jīng)驗?,F(xiàn)將一體化文件的主要結(jié)構(gòu)和編寫時的注意事項分述如下:
1、 管理手冊
二個體系的管理手冊可以編成一本手冊(例如稱為:環(huán)境與安全管理手冊)。實現(xiàn)文件的一體化。只是在每個要素的描述中,要注意覆蓋18001和14001兩個體系的要求,二個體系的要求有的是相同的,但也有不少不同點,編寫時不能忽視。例如:
(1)在4.2職業(yè)健康安全方針中,就有“傳達到全體員工,使其每個人都認識到其在職業(yè)健康安全方面的義務(wù)”和“定期進行評審,確保其適宜性”等規(guī)定,這在環(huán)境方針中是沒有的。
(2)在4.3.1中,兩個體系的描述有很大區(qū)別,應(yīng)分別寫成二個部分以覆蓋二個體系的不同要求。例如:對識別范圍的要求,對評價結(jié)果分級的要求和對控制策劃的要求都很難用同一段文字覆蓋二個體系的不同要求。
(3)在4.4.1中,OHSAS18001增加了對管理者代表的職務(wù)級別的規(guī)定;并規(guī)定:對組織的活動、設(shè)施和過程實施管理,操作和驗證的人員均要規(guī)定作用職責和權(quán)限;所有承擔管理職責的人員都應(yīng)實現(xiàn)其對職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾。
(4)在4.4.3中,OHSAS18001增加了員工(或員工代表)在體系建立和實施中應(yīng)參與的活動。
另外在4.3.2、4.3.4、4.4.6、4.5.1和4.5.2中,OHSAS18001和ISO14001也有很多不同的要求。所以在編制一本“一體化”的管理手冊時,除了要在不同的要素中對兩個體系共同的部分進行描述外,還應(yīng)該體現(xiàn)出兩個體系的不同要求。
2、程序文件
(1)對于標準中要求建立程序的多數(shù)要素,可以編成一體化的程序。例如:4.3.2、4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.7、4.5.1、4.5.2、4.5.3和 4.5.4等要素。與手冊編寫一樣,在程序中也要注意覆蓋兩個體系的所有要求。
(2)對于4.3.1“環(huán)境因素識別和評價”與“危險源辨識,風險評價和風險控制策劃”應(yīng)該分別編寫二個程序文件,以使其具有較好的可操作性。
(3)對于4.4.6運行控制程序
A) ISO14001環(huán)境管理體系中要求,對與所認定的重要環(huán)境因素相
關(guān)的運行與活動,制定運行控制程序。對一個生產(chǎn)型企業(yè)來說,
一般應(yīng)包括下列運行控制程序。
a. 水污染控制程序
b. 大氣污染控制程序
c. 噪聲控制程序
d. 固體廢棄物管理程序
e. 能源管理程序
f. 原材料管理程序
g. 油品、化學品管理程序
h. 環(huán)保設(shè)施管理程序
i. 新建、改建、擴建項目環(huán)境保護管理程序
j. 供方、承包方管理程序
k. 新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計管理程序,等。
B) OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系在4.4.6運行控制中則要求,對所認定的風險有關(guān)的、需要采取控制措施的運行與活動,制定運行控制文件。對一個生產(chǎn)型企業(yè)而言,大體包括:
a. 工藝安全管理程序;
b. 設(shè)備與設(shè)施管理程序;
c. 化學品、油品管理程序;
d. 員工健康管理程序;
e. 女工保護管理程序;
f. 勞動防護用品管理程序;
g. 供方和承包方管理程序;
h. 特殊工種管理程序;
i. 危險作業(yè)管理程序;
j. 新、改、擴建工程管理程序;
k. 檢修維護工作管理程序;
l. 電氣安全管理程序;
m. 管網(wǎng)安全管理程序;
n. 廠內(nèi)交通運輸安全管理程序;
o. 管理或作業(yè)變更管理程序等。
從上述兩份典型的運行控制程序目錄可以看出:兩個體系能共用的程序只有3-4個,其余大多數(shù)程序所管理的內(nèi)容不同。所以對二個體系的運行控制程序而言不要勉強合并。要根據(jù)二個體系的要求,編制具有可操作性的控制文件。這對于實現(xiàn)重要環(huán)境因素與風險的有效控制是必需的。
3、 作業(yè)指導書(或操作規(guī)程)
4、 作業(yè)指導書(或操作規(guī)程)是指操作崗位所執(zhí)行的作業(yè)文件。對一個具體的崗位而言,文件應(yīng)盡量統(tǒng)一,最好能實現(xiàn)文件的單一化。對于環(huán)境和安全兩方面是如此,甚至包括質(zhì)量方面的要求都可以變成一份作業(yè)指導書,使操作者一目了然。例如:對于一個電子工廠的波峰焊接機操作崗位,在一份作業(yè)指導書上可以先寫如何啟動運行設(shè)備,保障波峰焊的質(zhì)量;又可寫明如何避免燙傷等事故;還可寫明如何控制含鉛煙塵的排放和妥善處理含鉛廢物等,一個文件覆蓋三個體系的管理內(nèi)容。所以對于第三級文件,完全可以實現(xiàn)整合,即對同一崗位整合成為一份單一的文件。
5、 綜上所述,實現(xiàn)二個體系文件的一體化是完全可行的。但要注意既要分別滿足二個體系的要求,又要適合實際管理和操作的需要。在這個前提下使文件盡量簡化。
三、 一體化審核
正如二個體系具有共同性一樣,兩個體系的審核也具有很多共同性。例如:
1、 采用同樣的審核程序
ISO14001環(huán)境管理體系審核的審核程序是按照ISO14011《環(huán)境審核指南—審核程序—環(huán)境管理體系審核》進行的。在OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的審核中,同樣遵循了類似的程序。并且在審核的策劃和準備、審核的實施、糾正措施的跟蹤等,都規(guī)定了基本相同的要求。兩個體系審核采用同樣程序,是實現(xiàn)二個體系審核一體化的基礎(chǔ)。
這里需要指出的是:根據(jù)國家環(huán)認委發(fā)布的環(huán)境管理體系認證機構(gòu)認可基本要求(CACEB:EA-110)的規(guī)定:環(huán)境管理體系的審核分為二個階段進行。即:第一階段審核和第二階段審核。而國家職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證指導委員會規(guī)定的職業(yè)健康安全管理體系的審核分為:初始審核和正式審核二個階段。二個體系審核所采用的名稱不同。但仔細研究每個階段的審核任務(wù)和審核內(nèi)容后則不難發(fā)現(xiàn),職業(yè)健康安全管理體系審核中的初始審核和正式審核,分別與環(huán)境管理體系的第一階段審核和第二階段審核是基本相同的。下面以初始審核為例加以說明。
初始審核的目的為:
(1)收集組織職業(yè)健康安全狀況及與體系有關(guān)的必要的信息;
(2)確定正式審核的可行性及條件;
(3)確定審核范圍。
初始審核的內(nèi)容:包括:
(1)文件審核;
(2)危險源的識別、風險評價及基本控制情況;
(3)法律法規(guī)的獲取和相關(guān)法規(guī)的符合情況;
(4)方針、目標和管理方案的合理性;
(5)機構(gòu)和職責的設(shè)置;
(6)內(nèi)審和管理評審的有效性。
以上職業(yè)健康安全管理體系初始審核的目的和內(nèi)容與環(huán)境管理體系第一階段審核的目的和內(nèi)容幾乎是完全相同的。所以在實施審核時,完全可以實現(xiàn)二個體系審核的一體化。
2、 采用同樣的審核方法
職業(yè)健康安全管理體系審核的審核方式和審核方法與環(huán)境管理體系也是相同的。均采取以部門審核為主線、結(jié)合要素審核的方式;現(xiàn)場審核則同樣采用詢問交談,查閱文件和記錄,以及現(xiàn)場查證的方法。因此在審核員實施審核時也很容易地將二個體系的審核融合在一起。
3、一體化審核的實施
(1) 審核員的配置
實施一體化審核的審核員應(yīng)同時具備二個體系注冊審核員的資格。即同一個審核員既是環(huán)境管理體系國家注冊審核員,又是職業(yè)健康安全管理體系的國家注冊審核員。
(2) 審核計劃的編制
二個體系的一體化審核應(yīng)該編制同一的審核計劃,即同一個審核員在審核每個部門時,同時審核二個體系。
在確定每個部門所需的審核時間時,既要考慮到該部門的環(huán)境影響的大小,也要考慮到重大風險的多少。對于審核員任務(wù)的分配也要同時考慮到二個體系的需要;
(3) 現(xiàn)場審核檢查表的編制
審核員所準備的現(xiàn)場檢查表應(yīng)覆蓋兩個體系的要求。在17個要素中雖然大部分要求是相同的,但在審核時也有不少區(qū)別。例如:對要素4.3.1環(huán)境因素(危險源辨識、風險評價與風險控制策劃)審核時,既要審核環(huán)境因素的識別評價又要審核危險源的識別評價;又如:在對4.4.6審核時,既要審核有關(guān)環(huán)境方面的運行控制程序的執(zhí)行,又要審核職業(yè)健康安全方面的運行控制的情況,不能有任何偏廢。
(4) 不符合項的確定
審核員應(yīng)充分理解ISO14001和OHSAS18001兩個體系在各個要素上的要求,要根據(jù)兩個體系的要求,分別確定不符合項。如果一個事實僅不符合14001(或18001)某條款的要求,則開14001(或18001)的不符合項;如果同一事實既不符合14001的要求又不符合18001的要求,也可以開為一個共用的不符合項。分別注明不符合兩個標準的要素號。
(5) 審核報告
由于目前我國對于二個管理體系的認證的管理分屬于二個認可委員會。所以審核組長在編寫體系的審核報告時,應(yīng)根據(jù)二個認可委員會的要求,分別編寫環(huán)境管理體系審核報告和職業(yè)健康安全管理體系審核報告。
四、 OHSAS18001與ISO14001審核中的區(qū)別
由于OHSAS18001與ISO14001體系具有很多共同性,而且審核程序也相同,因此可以實現(xiàn)兩個體系的一體系化審核。但在實施一體化審核時也不能忽視兩個體系在審核中的區(qū)別。
首先我們應(yīng)該充分重視兩個體系各個管理要素要求的區(qū)別。雖然兩個體系要素的設(shè)置是相同的,每個要素的功能也基本相同。但仔細研究后,你會發(fā)現(xiàn),在一部分要素中仍然存在著差別,有的差別甚至還比較大。關(guān)于這方面的內(nèi)容,準備在另外的文章中討論。
在這里,我們僅討論在一體化體系審核中有關(guān)職業(yè)健康安全審核方面應(yīng)注意的問題。
1、 要更加重視對現(xiàn)場安全健康狀況的審核
由于職業(yè)健康安全管理體系中的重大風險分布面廣,可能分布在很多作業(yè)場所,所以審核中要更加重視現(xiàn)場的審核,在現(xiàn)場審核中應(yīng)充分重視以下幾方面的狀況:
(1)各類危險源是否已被辨識出來,是否有遺漏;重大風險的評價結(jié)果是否合理;
(2)高風險場所的安全設(shè)施是否妥善,例如:防火、防爆、防化學傷害,防機械傷害的設(shè)施、設(shè)備是否完善;管理程序和作業(yè)文件是否健全,檢測、報警、消防以及其他應(yīng)急措施是否處在正常狀態(tài);
(3)危險作業(yè)及其相關(guān)的控制是否有效,例如:對高空作業(yè)的管理,對動火作業(yè)的管理等;
(4)作業(yè)環(huán)境與個人防護是否符合法規(guī)或程序文件的要求。
2、要更加重視員工安全健康意識和對作業(yè)規(guī)程掌握程度的審核
造成事故的原因有兩類:一是物的不安全狀態(tài),二是人的不安全行為,所以既使設(shè)施、設(shè)備方面的不安全狀態(tài)被控制了,而人的不安全行為也常常會造成事故。例如:高空作業(yè)時不系安全帶,在有高空墜物的危險場所不戴安全帽,機動車輛的疲勞駕駛等。所以審核中要更加重視對作業(yè)人員的審核,特別是與高風險作業(yè)有關(guān)的作業(yè)人員。
2、 職業(yè)健康安全管理體系的適用范圍
ISO14001環(huán)境管理體系的范圍包括組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù);而在OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的適用范圍中,明確規(guī)定“本標準僅適用于職業(yè)健康安全,而不適用于產(chǎn)品和服務(wù)安全?!彼栽趯徍藭r要注意:對于企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在使用中的安全性能,不包括在18001體系的范圍之中。在審核時應(yīng)該注意這一要求。
總體上講:OHSAS18001和ISO14001是完全能夠?qū)崿F(xiàn)一體化及一體化審核的。這樣做可以為組織節(jié)省管理資源和迎審工作量,對認證機構(gòu)也可以節(jié)省審核工作量,降低審核費用,并便于企業(yè)實現(xiàn)管理上的一體化。因此,推廣兩個體系的一體化審核有很重要的意義。但同時我們也要認識到,進行兩個體系的一體化審核會大大增加審核的難度和復雜性,要保證體系的審核質(zhì)量,就必須提高審核人員的水平。

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整合型管理體系建立與審核有關(guān)問題探討 http://m.znojukyf.cn/qehs/2655.html http://m.znojukyf.cn/qehs/2655.html#respond Sat, 29 Sep 2012 02:01:05 +0000 http://m.znojukyf.cn/?p=2655 為了樹立企業(yè)形象,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)品味,越來越多的企業(yè)尋求質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證和職業(yè)健...

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為了樹立企業(yè)形象,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)品味,越來越多的企業(yè)尋求質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證和職業(yè)健康安全管理體系認證。于是,便提出三位一體的整合型管理體系認證的要求,并逐漸成為認證企業(yè)和認證機構(gòu)所追求的一種時尚。筆者就整合型管理體系的建立與一體化的審核談一點個人的看法。
1 整合型管理體系建立的可行性
IS09000:2000標準將管理體系定義為“建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系”。無論是質(zhì)量管理體系,環(huán)境管理體系還是職業(yè)健康安全管理體系都是組織管理體系的一部分,但是,它們的目的、內(nèi)容和關(guān)注點不同。國際標準化組織(ISO)推出的IS09000族標準是以滿足顧客要求,促進組織持續(xù)改進為目的,對產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程實施質(zhì)量控制,關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量的提高;IS014000標準的提出是以規(guī)范組織的環(huán)境行為為目的,強調(diào)資源的合理利用,預防污染,關(guān)注的是環(huán)境質(zhì)量的改善;職業(yè)健康安全管理體系國際標準雖然正在醞釀之中,但歐共體推出的OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系標準及國際勞工組織頒布的ILO/OSH2001《職業(yè)健康安全管理體系導則》已在一些發(fā)達國家推廣實施,它是以消除或降低企業(yè)安全風險,預防事故發(fā)生,保護員工的安全健康為目的,關(guān)注的是員工的生命質(zhì)量。我國等同采用了國際標準化組織頒布的質(zhì)量管理體系標準和環(huán)境管理體系標準,并以國際勞工組織《職業(yè)健康安全管理體系導則》為框架,制定并發(fā)布了《職業(yè)健康安全管理體系審核規(guī)范》,上述標準的推出,客觀上給企業(yè)提供了多種實現(xiàn)不同目標的管理手段。
三個管理體系標準的管理理念是相同的,均以“戴明原理”為基礎(chǔ),遵循著PDCA循環(huán)原則,這為三體系的整合奠定了基礎(chǔ)。但是,由于三個標準適用范圍不同和管理內(nèi)容的差異,雖然有許多相互兼容的條款,比如:文件、記錄、培訓、內(nèi)審、管理評審、不合格、糾正和預防措施等,但核心條款的管理內(nèi)容和控制方法差異較大,要想較好地整合在一起使其滿足充分性、適宜性和有效性的要求,是一項復雜的系統(tǒng)工程。所以,雖然建立整合型管理體系與一體化認證是國際化發(fā)展趨勢,但國內(nèi)外目前還處于探索階段。
在我國,隨著三個標準的推廣和實施,為企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇和參與國際市場競爭的條件,建立滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系要求的整合型管理體系,并尋求一體化認證,已成為眾多企業(yè)共同的需求,于是,認證機構(gòu)一方面為了滿足市場的需求,另一方面從各自的經(jīng)濟利益出發(fā),不斷拓展新的認證領(lǐng)域,提供三整合的認證服務(wù),致使獲證企業(yè)呈幾何級數(shù)增長,但是,體系的建立能否真正為企業(yè)帶來效益值得深思。筆者認為,為了維護標準的嚴肅性和注重體系建立的實效性,無論貫標企業(yè)還是認證機構(gòu),都應(yīng)慎重考慮自身的能力,在整合型管理體系的建立和一體化認證的進程中步子不要太大,切勿把市場搞亂。
2 整合型管理體系建立應(yīng)注意的問題
許多專家認為,依據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準建立體系的方式有兩種,一是建立三個相互獨立的體系,二是建立整合型管理體系。其實,整合與獨立是相對的概念,整合無非是將三個標準中相似的要素要求溶合在一起,按一個程序文件執(zhí)行,但關(guān)鍵要素(對象、目的和適用范圍)不同,不宜硬往一塊拼湊,要保持三個體系的特點和相對的獨立性,以實現(xiàn)不同的目標。通過對三十幾個企業(yè)的認證注冊資料進行審議,筆者認為目前三整合體系的建立存在如下一些問題:
(1) 整合的做法簡單粗放,對職業(yè)健康安全管理體系實施的目的認識不足
有三整合認證要求的企業(yè)絕大部分是已經(jīng)取得IS09000認證資格的企業(yè),為了市場和競爭的需要,提出環(huán)境和安全認證的要求。在建立體系時,沒有事先經(jīng)過精心的策劃,而是在IS09000體系上“嫁接”出另外兩個體系,將認為相近的要素簡單地捏合在一起,使得手冊以IS09000為主線,沒有系統(tǒng)地反映環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求,造成文件混亂不堪,許多重要的標準要求被遺漏。有些企業(yè)甚至咨詢或認證機構(gòu)在洽談咨詢或認證合同時,提出在做IS09000認證時捎帶著將IS014000和職業(yè)健康安全管理體系認證也做了,這樣的認識是對標準的褻瀆,在這樣認識的基礎(chǔ)上建立起來的所謂整合型體系是不可能有效的。
目前,國家還沒有起草整合與一體化管理標準,但是三個體系都不是封閉的體系,相互間有很強的兼容性,又有各自獨立的特點。那么,企業(yè)在建立整合型管理體系時,要認真研究三個體系的異同點,充分考慮要素間的兼容性和差異性,兼顧各分系統(tǒng)的特殊要求,處理好接口關(guān)系,合理配備資源,形成一個完整的、有機的管理體系,使得體系的建立能夠充分滿足顧客對產(chǎn)品的要求,社會對環(huán)境的要求,員工對安全和健康的要求。
(2) 體系文件的編制雜亂無章,無法系統(tǒng)地反映體系的全貌
文件化是管理體系建立的重要標志,所以,體系文件的框架反映了整合型體系的結(jié)構(gòu)。從審核的情況看,文件的編寫方式大致有三種:
a.一本手冊,一套程序文件。將三個標準要素要求完全整合到一起,用一套文件加以描述。這種做法使得體系文件較混亂,支離破碎,缺乏系統(tǒng)性。
b.一本手冊,程序文件有分有合。也就是只對各標準共有的要素進行整合,不相容的要素編制各自的程序文件。筆者認為這種做法與a模式相比是一個進步。但手冊的描述脈絡(luò)不清,感覺零亂。
c.三本手冊,三套各自分離的程序文件。每一套體系文件相對獨立,系統(tǒng)性強,但三個體系之間交叉和重復較多,沒有反映出整合的優(yōu)勢。
d.三本手冊,程序文件有分有合。筆者認為,這種策劃是比較合理的。因為手冊是綱領(lǐng)性文件,應(yīng)體現(xiàn)出三個標準各自的目的、適用范圍、管理對象和控制要求,而在程序文件中將三個體系中共有的要求寫在一個程序中。這種模式還有利于審核過程的策劃,因為一體化審核是對三個標準的符合性進行審核,審核時通常分成三個組對三個體系的符合性、適宜性和有效性分別進行審核,只是對共有的要素不重復審核。
(3)對實施職業(yè)健康安全管理體系認識不足,體系的建立不能有效地降低安全風險,達到預防事故發(fā)生的目的。
在我國推行職業(yè)健康安全管理體系是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的一部分,應(yīng)該提高到這個高度來認識。任何一個體系的建立都有其自身的方針、目標、控制措施和要求等,在一個組織中三個體系并存時,不可偏廢任何一方。
實施中發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)在對標準的理解中出現(xiàn)這樣或那樣的問題,比如,某一化建公司在危害辨識中只識別出12個危險源。危險源識別不充分就無法進行風險評價,更談不上風險控制。還有些單位所提供的法律、法規(guī)清單只限于從安全網(wǎng)和環(huán)境網(wǎng)上下載的清單或?qū)⒛骋环ㄒ?guī)匯編目錄列出來,無論是相關(guān)的還是不相關(guān)的未進行篩選,這樣就無法準確制定職業(yè)健康安全目標。
(3) 咨詢?nèi)藛T水平較低,將職業(yè)健康安全風險留給了企業(yè)
目前,咨詢市場特別是ISO9000很不規(guī)范,許多咨詢機構(gòu)在利益的驅(qū)動下,大力開發(fā)市場,許多咨詢師什么專業(yè)都敢干,其實根本不懂風險評價和風險控制方面的專業(yè)知識。有些企業(yè)的領(lǐng)導眼光短淺,并沒有把建立體系當成企業(yè)發(fā)展和生存的需要,而是認為只要能花最少的錢拿到最多的證,途徑越簡便越好,有些甚至運行一個月就交付認證。
筆者認為,不要過分地強調(diào)三整合體系和一體化認證為企業(yè)在經(jīng)濟上帶來的好處,體系如果不能有效運行將是最大的浪費,一起人身傷亡和財產(chǎn)損失事故將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。在認證領(lǐng)域,企業(yè)所獲得的真正效益是通過認證建立起科學、規(guī)范、具有自我完善機制的管理體系,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和持續(xù)改進環(huán)境、職業(yè)健康安全績效。所以,建議企業(yè)在選擇認證和咨詢機構(gòu)時,要注重對方的專業(yè)性,可以實施聯(lián)合咨詢和聯(lián)合認證。作為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,也應(yīng)進行適當?shù)膶颉?br /> 3 整合型管理體系審核中存在的主要問題
由于整合型管理體系認證的需求日益增多,許多認證機構(gòu)拼命擴大現(xiàn)有的業(yè)務(wù)范圍,在原來IS09000的基礎(chǔ)上開發(fā)整合型管理體系的認證市場,多數(shù)企業(yè)是在IS09000的監(jiān)督審核或復評中拿到了另外兩個證。但是,在國際或國內(nèi)尚無一體化審核指導性文件的情況下,審核的有效性十分重要,目前,在國內(nèi)還處于摸索階段。暴露出來的問題如下:
(1) 審核員的職業(yè)健康安全專業(yè)素質(zhì)較低,致使審核深度不夠,對關(guān)鍵要素的審核難以發(fā)現(xiàn)不符合
在一體化審核中,職業(yè)健康安全管理體系審核多數(shù)由原IS09000的審核員進行審核,對安全方面法律、法規(guī)和職業(yè)健康安全的專業(yè)技術(shù)要求了解不多,不具備安全技術(shù)基礎(chǔ)知識,特別是對危害辨識、風險分析和評價方面的專業(yè)知識掌握很少,又沒有安全工作的經(jīng)歷,在審核中很難發(fā)現(xiàn)深層次的問題,比如,風險控制措施計劃是否充分、有效,作業(yè)活動中危害辨識是否全面等。有些認證機構(gòu)為了開展業(yè)務(wù)的需要,對審核員的專業(yè)能力進行盲目的擴項,甚至搞審核員“直通車”,在IS09000審核員中大肆“孵化”O(jiān)SHMS的審核員和高級審核員,這種做法十分不妥。安全衛(wèi)生工程是一項專業(yè)性較強的系統(tǒng)工程,涉及面廣,職業(yè)健康安全方面的審核與IS09000的審核雖然方法相似,但從專業(yè)方面完全是兩個不同的領(lǐng)域。所以,對審核員的專業(yè)能力應(yīng)該嚴格把關(guān),寧缺毋濫,否則將造成審核員的實際專業(yè)能力不足,無法適應(yīng)審核范圍的需要。
(2) 要提高審核工作的有效性,切忌走過場
審核的過程是尋找符合證據(jù)的過程,在尋找符合證據(jù)的同時可能會發(fā)現(xiàn)不符合的證據(jù)。體系的實施注重的是有效性。所以,審核人員除了對記錄進行抽樣以外,更重要的是查看記錄內(nèi)容是否符合準則要求。筆者在對一個兩整合認證企業(yè)的審核資料進行審議時發(fā)現(xiàn)受審核方所提供的內(nèi)審報告,根本無法區(qū)分不合格項是哪一體系的,結(jié)論似乎是針對環(huán)境管理體系的評價,而職業(yè)健康安全管理體系評價幾乎沒有涉及,這樣的內(nèi)審報告是不可接受的,可是在審核過程中,并沒有開出不合格報告。另外,受審核方所提供的法律、法規(guī)清單是從網(wǎng)上下載的,只有名稱而無內(nèi)容,不知道法律、法規(guī)的具體內(nèi)容如何執(zhí)行法律、法規(guī)要求,顯然沒有滿足獲取法律、法規(guī)的要求??梢妼徍酥胁粌H僅要求對方提供客觀證據(jù),更主要的是審查證據(jù)的有效性。
(3) 審核前不進行周密的策劃,致使審核現(xiàn)場雜亂無序
目前,由于我國還沒有出臺一體化的審核規(guī)范,而且三個體系歸屬不同的認可機構(gòu)管理,所以,一體化審核實際上還是依據(jù)三個標準對三個體系分別進行審核,只不過審核是在同一時間進行。由于三個體系的要素要求有交叉重疊的部分也有各自獨立的部分,所以,對于交叉的部分如何審核,在審核前一定要進行周密的策劃。
審核過的企業(yè)反映審核現(xiàn)場太亂,三個組交叉進行審核,免不了有撞車和重復的地方,因為,體系雖實現(xiàn)了部分整合,但三個體系的歸檔資料必須完整,所以,共有要素重復審核是不可避免的。同時一體化審核時,總?cè)巳諗?shù)較少,審核過程能否達到充分、有效值得研究。
綜上所述,三個體系整合與一體化雖然有助于企業(yè)現(xiàn)代管理水平提高,但是如何實施認證還有待于進一步探討和研究。從目前實施的情況看,一體化審核只有一個好處,就是企業(yè)能夠減少接待審核組的次數(shù),至于減少經(jīng)濟負擔的問題并不突出,因認證所需同費用與企業(yè)實施三個體系所需的費用相比是微不足道的。筆者認為,建立整合型管理體系并實行單體系審核的模式是可取的,這樣,即可以從不同的角度監(jiān)督體系建立的科學性和系統(tǒng)性,又可以保證企業(yè)有條件選擇權(quán)威的專業(yè)認證機構(gòu),對每一體系的建立、實施和保持情況進行系統(tǒng)的評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施,實現(xiàn)體系的持續(xù)改進,體系有效才能為企業(yè)帶來效益。

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